Üliõpilaste värbamine akadeemilisse või tehnilisse programmi hõlmab õpilaste tähelepanu äratamist, nende koolitamist programmi pakkumiste osas ja programmi registreerumisel takistuste kõrvaldamist. Tõhusate värbamisstrateegiate hulka kuulub õpilastele nähtav olemine ning dialoogi ja teabevahetust soodustava keskkonna loomine. Õpilaste edukaks värbamiseks on vaja organiseerimis-, planeerimis- ja tõhusat suhtlemisoskust. Siin on õpilaste värbamiseks vajalikud sammud.
1
Tuvastage oma värbamispopulatsioon. Kui värbate näiteks 4-aastasesse kolledžisse, on teie sihtrühmaks praegused keskkooliõpilased, keskkooli lõputunnistusega isikud ja kogukonna kolledžis osalejad.
2
Täpsustage sihtrühma omadused. Näiteks võib teie programmi eesmärk olla mitmekesistada oma üliõpilaskonda, meelitades ligi õpilasi erinevatest kultuuridest või konkreetsest majanduslikust taustast.
3
Määrake oma ideaalse üliõpilaskonna praegune asukoht. Teie potentsiaalsed õpilased võivad praegu olla registreerunud kogukonna kolledžisse, kaubanduskooli või keskkooli. Täpsemalt võivad koolid asuda linna, riigi või maailma määratud piirkonnas.
4
Planeerige õpilaste värbamisüritusi. Võtke ühendust koolide või organisatsioonidega. Pöörduge koolidirektorite, sporditreenerite, juhendajate ja/või kogukonnajuhtide poole, et aidata teil nende asukohas värbamissessiooni planeerimisel.
5
Korraldage oma koolis värbamisüritus. Valige päev ja kellaaeg, mis mahutab tulevased õpilased. Sündmusest teavitamiseks võtke aegsasti ühendust keskkoolide direktorite, akadeemiliste nõustajate ja teiste juhtidega. Paluge neil tulevastele õpilastele sündmusest teada anda ja julgustada osalema.
6
Valmistage ette õpilaste värbamise esitlus.
7
Tuvastage oma programmi kõige atraktiivsemad funktsioonid. Selgitage, kuidas teie programmi läbimine aitab õpilasel saavutada oma akadeemilisi, tööalaseid ja/või isiklikke eesmärke.
8
Esitage üksikasju oma kooli õpilaselu erinevate aspektide kohta. Lisage praeguste õpilaste, vanemate ja vilistlaste iseloomustusi. Kutsuge esinema kooli õpetajaid, treenereid ja administraatoreid.
9
Kohandage oma esitlus vastavalt sihtrühma vajadustele. Näiteks kui teie eesmärk on värvata rohkem teenustele orienteeritud õpilasi, keskenduge oma haridusasutuse kogukonnale suunatud jõupingutustele.
10
Kõrvaldage registreerumisel esinevad takistused. Näiteks kui õpilased vajavad enne teie programmis osalemist rahalist abi või konkreetseid kursusi, soovitage järgmisi samme ja võimalikke lahendusi mis tahes takistustele.
11
Kasutage visuaalseid tööriistu. Kaasake slaidiesitlus, pilte ja/või videoid õppejõududest ja üliõpilastest tegevuses.
12
Edastage esitlus õpilastele.
13
Hoidke esitlus informatiivne, kuid lühike. Esitage piisavalt teavet kooli, programmide ja õpilaselu kohta, et tekitada küsimusi ja huvi.
14
Muutke esitlus interaktiivseks. Kutsuge värbamisüritustel osalejaid küsimusi esitama. Ürituse osalejate hulka võivad kuuluda ka sõbrad, treenerid, vanemad ja lähisugulased. Kutsuge neid ka küsimusi esitama.
15
Küsi huvitatud õpilastelt nende nimesid ja kontaktandmeid. Helistage või kirjutage õpilastele ühe kuni kahe nädala jooksul pärast sündmust, et julgustada neid teie programmi kaaluma ja teiega ühendust võtma, kui nad vajavad lisateavet.
16
Jagage värbamisüritusel informatiivseid brošüüre. Lisage oma programmi kõige atraktiivsemad funktsioonid koos konkreetse värbamisisiku nime, telefoninumbri ja e-posti aadressiga, et potentsiaalsed üliõpilased saaksid nendega otse ühendust võtta.