Eelarvehaldur jälgib organisatsiooni tulude ja kulude protsessi. Tööl on finantsarvestuse, prognoosimise, auditeerimise ja protsesside järelevalve elemendid. See ametikoht võib olla kogu organisatsiooni või projektipõhine. Nimetus on väga tüüpiline valitsusasutustele ja mittetulundusühingutele, kuid see võib olla ka määratud roll projektijuhtimisega tegelevates tulundusettevõtetes.
Organisatsioonidel on tavaliselt tegevuseelarve ja kapitali või rajatiste ja seadmete eelarve. Kapitalieelarve kipub olema staatiline, kuna kapitalikulud kipuvad toimuma konkreetse plaani järgi, mis nõuab vähe igapäevast juhtimist. Tegevuseelarved on aga väga muutlikud. Seda tüüpi eelarved põhinevad tulude ja kulude prognoosidel, mis tehakse aasta alguses, kuid võivad osutuda ebatäpseks, kuna äritegevuse tegelikkus toimub reaalajas.
Finantsjuhid (CFO-d) või finantsdirektorid palkavad tavaliselt eelarvehaldureid keskastme juhtidena. Eelarvehaldur tegeleb tegevus- ja kapitalieelarve väljatöötamise kõigi aspektidega eelarveaasta alguses, kui organisatsioon kavandab eelseisvat aastat. Tema tööülesanded ei lõpe aga tuleviku planeerimisega. Eelarvehaldur jälgib ka personali, osakondi või projekte, et tulud ja kulud jõuaksid eelarve eesmärkideni. Kui tulud on eelarvest väiksemad või kulud ületavad, teatab eelarvehaldur organisatsiooni juhtidele erinevusest, et prognoose ja plaane saaks muuta.
Eelarvehalduri spetsiifiliste ülesannete hulka kuulub kogu organisatsiooni või projekti tulude ja kulude ühe- või mitmeaastase prognoosi koostamine. Need prognoosid jaotatakse tavaliselt projekti või osakonna kaupa, eriti tegevuseelarvete osas. Kui eelarveaasta eelarve on kinnitatud, teeb juht koostööd osakonna- ja projektijuhtidega, et hoida nende tegevust eelarve parameetrite piires. Eelarvehaldur suhtleb juhtidega sageli tegevuseelarve osas, mõnikord kord kuus, et teatada erinevustest ja pakkuda lahendusi eelarve muutmiseks, et see kajastaks tegelikke olusid.
Eelarveaasta lõpus kohandab juht eelarve tegelike tehtud kulude ja tuludega ning edastab selle teabe organisatsiooni juhtidele ja maksuspetsialistidele. Seejärel algab protsess otsast peale, kuna tulevasi aastaeelarveid muudetakse, et kajastada just möödunud aastal juhtunut. Samal ajal vastutab eelarvehaldur tulude ja kulude aruandluse põhimõtete ja protseduuride kehtestamise ning valdkonna parimate tavadega kooskõlas oleva eelarveprotsessi juhtimise eest.