Kas kontori jutuvestja monopoliseerib teie aega ja takistab teil oma tööd lõpetamast? Sellel pettunud inimesel on kombeks rääkida kõigiga kõigest, vestelda päev otsa, et lükata edasi ja vältida oma töö tegemist. Ta võib teid ja teie kaastöötajaid kogu tööpäeva jooksul segada, vähendades teie enda tootlikkust. Kui katkestusele tähelepanu ei pööra ja peente vihjete andmine ei paista toimivat, võib olla aeg kasutada mõnda agressiivsemat meetodit, et taastada oma tööruumis rahu ja vaikus.
1
Vabandage end vestlusest. Andke jutuvestjale teada, et olete hõivatud ja teil on tööd. Kuigi enamikule töökeskkonnas viibivatest inimestest peaks see tunduma ilmselge, kipuvad pidevalt vahele segavad inimesed olema tähelepanu otsijad ja edasilükkajad. Peate inimesele selgeks tegema, et te pole vestluseks saadaval. Selgitage, et valmistute tähtsaks kohtumiseks, ootate telefonikõnet või olete tähtaja surve all. Aja määramisest võib abi olla, öeldes: “Ma pean selle memo kella 10.00-ks välja saama, tuleme teinekord järele.”
2
Kutsuge abi. Vajadusel võta telefon ja alusta helistamist. Kui teie jutukas töökaaslane üritab vestlust alustada või jätkata, hoidke käsi üleval või osutage telefonile, et teha selgeks, et teete tähtsa kõne.
3
Määra piirid. Kui tunnete millegi pärast ebamugavust, pahameelt või süütunnet, on see selge märk, et on aeg seada või jõustada isiklikud piirid. Tööpäevas on ainult nii palju tunde ja selleks, et olla edukas oma karjääris ja lõpetada oma töö, peate olema järjekindel, öeldes ei tarbetutele katkestustele.Jäta kõrvale meeldivad asjad, kuid veendu, et käitud professionaalselt. Ärge julgustage lobisema küsimuste esitamisega ega huvi tundmisega selle vastu, mida jutukas inimene ütleb. Ei ütlemine pealetükkivatele ja agressiivsetele inimestele võib olla keeruline, kui kipute inimestele meeldima. Alustage oma sõprade ja perega piiride seadmisest ning teil on järk-järgult mugavam oma töökaaslastega liivale joont tõmmata.
4
Ole ebamäärane. Saate vältida pikki ja soovimatuid vestlusi kellegagi, kui olete pühendumatu ja ebahuvitav. Ärge esitage liiga palju küsimusi ja vastake lühidalt. Vastake kiiresti kõikidele tööalastele küsimustele, tehes kõik endast oleneva, et teemast kinni pidada.
5
Matke end oma töösse. Kui hoiate laual virna hunnikuid pabereid, arvutis on avatud mitu arvutustabelit ja e-kirja ning tööruumis on selgelt näha kilomeetrite pikkune ülesannete loend, saate luua hõivatuse aura, mis võib aidata võimalikke katkestusi ära hoida. Jätkake töötamist ja ärge looge silmsidet. Hoidke oma pilku arvutimonitoril ja jätkake lugemist, e-kirjade avamist või tippimist, kui vestluskast läheneb teie lauale. Ta võib märgata, et olete tööga hõivatud, ja vaikselt minema kõndida.
6
Pange peakomplekt pähe. Kaasaegsetes kontorites, millel ei pruugi enam olla uksi ega isegi kuubikukujulisi seinu, et anda töötajatele privaatsustunne, võivad kõrvaklapid olla ainus võimalus luua kontoris üksindustunnet. Juttur ei tea, kas teil on kõrvaklapid sisse või välja lülitatud, ning see võib takistada külaskäike ja vestlusi. Kui otsustate kõrvaklapid sisse lülitada, võib lõõgastava muusika kuulamine aidata teil paremini keskenduda mürarikkas kontoris ja põgeneda soovimatu vahetus. Kui jutukas ei võta vihjet vastu ja räägib sinuga niikuinii, siis võta kõrvaklapid ära ja käitu katkestamise peale üllatunult, nagu kuulaksid aktiivselt midagi olulist.
7
Vaadake sageli oma kella. Žest peaks andma teada, et peate kuhugi, kus olla oluline, või et olete kellaajast väga teadlik. Abiks võib olla ka kella või telefoni äratuse seadmine ajal, mil jutuvestja teid tavaliselt segab, näiteks vahetult enne lõunasööki. Kui inimene ikka vihjet ei võta, võite öelda: “Vabandust, aga Ma jään kohtumisele hiljaks.†või “Oh, kell on juba 2:30? Ma pean natuke tööd tegema.â€
8
Seisa enda eest. Kui tundub, et miski muu ei tööta, proovige oma töökohal püsti tõusta, nii et teid segav inimene oleks äkki silmade kõrgusel, mitte ei seisaks teie kohal. See äkiline lülitus võib tekitada inimeses ebamugavust ja saadab talle signaali, et vestlus on lõppenud.
9
Kõndige kiiresti kontorist läbi. Enamik kolleege ei takista teid, kui tundub, et olete missioonil või kiirustate kuhugi jõudma. Kui teid kinni peetakse, proovige öelda; “Kas sa tead, millises konverentsiruumis koosolek toimub?â€
10
Jookse tualetti. Väljuge vestlusest, öeldes, et olete teel kiirele vannitoapausile. Loodetavasti ei ole keegi nii ebaviisakas, et teid selles küsimuses küsitleks!
11
Söö vahepala. Andke jutuvestjale teada, et suundute puhkeruumi kiirelt tassi kohvi, teed või suupisteid nautima, kui ta teid koridoris ootamatult tabab. Kui ta soovib teiega puhkeruumis liituda, võite vestelda nii kaua, kui kulub tassi kohvi valmistamiseks, ja seejärel öelda: “Ma pean selle juurde tagasi pöörduma.”
12
Palu abi teiselt töökaaslaselt. Otsige üles kolleeg ja öelge kohe lobisejale, et peate selle inimesega kiireloomulisel teemal rääkima. Kui kedagi teist läheduses pole, võite öelda: “Kas olete Jimi näinud? Ma pean temaga kohtuma selle projekti asjus, mille tähtaeg on tunni aja jooksul” ja seejärel sihikindlalt Jimi kontori poole tormata.
13
Tee paus. Kui kontoriharakas takistab teil tööd tegemast, lõpetage selle pärast stressamine ja tehke endale puhkust. Öelge oma töökaaslasele, et peate olema kindlal ajal kuskil tähtsas kohas. Pole vaja selgitada, et lähete lihtsalt jalutama, lihtsalt kiirustage uksest välja ja ärge naaske oma laua taha enne, kui rannik on selge.
14
Delegeerige ülesanne vestluskambrile. Kuna inimesel näib olevat nii palju lisaaega, kasutage olukorda ära ja paluge temalt ekspertiisi projekti osas, mida olete edasi lükanud. Kui tüütu inimene mõistab, et kavatsete talle igal ajal lisakohustusi määrata, kui ta teiega räägib, leiab ta suure tõenäosusega teise inimese, keda kiusata. Või võite veenda teda teid mõne ülesande täitmisel aitama. Igal juhul on see teile võit!
15
Meelitage lobisejat. Tõsi, meega saab rohkem kärbseid püüda. Proovige teid segavale inimesele öelda, et teil on nii hea meel, et ta külastas, kuna teil on tööprobleem, millele teil on raskusi lahenduse leidmisega. Öelge neile, et hindate nende oskusi ja olete kindel, et nad suudavad teie eest probleemi lahendada. Siis loodetavasti kiirustavad nad sinu õigust tõestama!
16
Arutage probleemi oma juhiga. Kui olete andnud endast parima, et asjaga ise hakkama saada, olge diskreetne ja käituge oma ülemusega probleemist rääkides professionaalselt. Sa ei pruugi olla esimene, kes selle inimese käitumise üle oma ülemuse juurde tuleb ja ta peab teadma kõigest, mis sinu tootlikkust negatiivselt mõjutab. Kaaluge oma ülemusele mainimist, et jutukas inimesel näib olevat lisaaega, ja soovitada teda mõne konkreetse projekti jaoks. Nii saate järgmine kord, kui jutuvestja teid häirib, neilt küsida, kuidas projektil läheb, ja rõhutada, et see peab neid väga hõivatuks hoidma.
17
Saabuge varakult tööle. Hommikul esimesena saabudes võid väärtuslikku vaikset aega ilma igasuguste katkestusteta. Teie ülemus võib märgata teie pühendumust teie tööle ja premeerida teie tootlikkust palgatõusu või edutamisega. Kontori jutuvestja ei tundu nii palju tülikas, kui teate, et olete juba õigel teel, et oma tähtajast kinni pidada. Tööle hiljaks jäämine pärast seda, kui kõik teised lahkuvad, võib samuti olla hea võimalus oma tootlikkuse suurendamiseks, ilma et kolleegid teid segaksid.