Kui teie praegune töö pole kaugeltki kõik, mis teil on, kuid teile meeldib see koht ja kolleegide sõprus, siis miks mitte mõelda edasiliikumise asemel olemasoleva rolli laiendamisele või suurendamisele? Kuigi ametijuhendid võivad mõnikord tunduda sunnitud jakina, ei pea need seda olema ja eeldusel, et olete julge ja enesekindel, saate mõne strateegilise mõtlemise abil muuta oma töö põnevamaks, dünaamilisemaks ja teie arenguga sobivamaks. oskuste komplekt.
1
Mõelge esmalt oma rolli laiendamise piirangutele. See on oluline, sest te ei soovi piire ületada ja teiste inimeste rollidesse sisse logida. Kui proovite teiste kolleegide poolt juba suurepäraselt tehtud ülesannetega hakkama saada, ei võida te fänne, seega mõelge oma laienemisstrateegia hoolikalt läbi. Mõned asjad, mida tuleks kaaluda, on järgmised: valik laiendada ülesandeid, mida ettevõte või organisatsioon vajab, kuid mida praegu keegi ei täida; kontrollimine, et ettevõte või organisatsioon pole juba otsustanud värvata kedagi, kes tegeleks teie vajadustega seotud probleemidega. eristamine ülesannete vahel, millest oleks tõesti kasu töö tootlikkuse suurendamiseks, ning tulemuste ja ülesannete vahel, mis oleksid küll suurepärased, kui oleks rohkem ressursse ja aega, kuid ilma nendeta saab töökoht siiski areneda.
2
Mõelge oma piiridele. Kas sul on aega kaasata end lisategevustesse ja suuremasse rolli? Kas teie praegused ülesanded saavad kannatada, kui proovite rohkem tööd teha või saavad need kasu ja sujuvad uue töö lisamise tulemusena? Võib-olla on teie ülesanded tehnoloogiliste või personalimuudatuste tõttu juba hääbumas ja teie olemasolevad ülesanded võiks parem maha jätta ja asendada uute ülesannetega. See on midagi, mida peate hoolikalt läbi mõtlema. Samuti tehke kindlaks oma tugevad küljed – kas olete oma olemasolevate oskuste ja isiksuseomaduste tõttu uute ülesannete täitmiseks heas positsioonis? Olge ettevaatlik, et mitte end üle pingutada. On suurepärane, kui teil on ambitsioone ja valmisolek uute ülesannetega tegelemiseks, kuid mitte siis, kui need lähevad teie isikliku aja ärakasutamisele või nõuavad pikemat tööl viibimist ilma selle eest hüvitist saamata. Kui arvate, et seda võib esialgu vaja minna, et tõestada, et teie ideed toimivad, siis määrake kindlasti selliseks proovimiseks tähtaeg, juhuks, kui töökoht harjub, et teete liiga palju ilma, et peaksite teile kompensatsiooni maksma.
3
Vaadake ringi olemasolevate muutuste üle. Võib-olla oleks mõistlik vaadata, millised on olemasolevad muutuste võimalused, enne kui hakkate oma rada sepitsema. Kas on tulemas mõni uus projekt, mis võimaldaks teil oma tavapärase töörolli raames sisse logida? Kui jah, võib see anda suurepärase võimaluse oma praegust rolli laiendada, ilma et peaksite kogu eeltööd tegema. See võib olla tõesti viljakas, kui projekt on väljaspool teie tavapärast tööpiirkonda.
4
Otsige oma rolli laiendamisel täitmata lünki. See viitab teie töökoha ja võimalustega seotud lahendamata probleemidele, millest igaüks tuleneb kindlasti koosolekutest, aruteludest ja igapäevastest töökogemustest. Kui näete praegustele probleemidele lahendusi selles, kuidas tööl asjad aetud ja keegi teine ei pööra neile erilist tähelepanu, on nad olemas. Kulutage natuke aega, võttes need oma tiiva alla ja leidke ideid nende parandamiseks, tuginedes oma tugevustele ja oskustele. Kaaluge töökaaslaste ja ülemusega, mis võiks nende arvates aidata töökohal konkreetseid ülesandeid paremini teha. Olenevalt sellest, kus te töötate ja millised on teie oskused, on valdkonnad, mille laiendamine võib osutuda viljakaks: kliendisuhted, kontorihaldussüsteemid, sotsiaalmeedia teavitamine, andmebaasi täiustamine, ostmine, dokumentatsiooni/stiilide/lähenemisviiside värskendamine jne.
5
Pange tähele võimalusi, kui need tekivad. Kui teil on anne märgata, kuidas saaks asju teha paremini, selgemalt, kiiremini jne, siis pange need kirja niipea, kui need teile ette tulevad. See võimaldab teil hiljem sobival ajal tagasi tulla ja võimalusel need läbi töötada. Probleemi määratlemise õppimine ja seejärel lahenduse elluviimine on enesearengu loomulik osa tööl ning aitab teil näidata algatusvõimet, entusiasmi ja arusaamist oma organisatsiooni vajadustest. Teadke oma organisatsiooni missiooni, põhimõtteid ja väärtusi. . Parenduste ise elluviimisel on ülioluline olla ühenduses oma organisatsiooni eesmärgi ja kavandatud suunaga; püüate luua lisaväärtust, mitte suunata oma organisatsiooni tegevust ümber.
6
Veenduge, et tuvastatud lüngad väärivad lahendamist, tegemist või aega kulutamist. See kahjustab teie karjääri või kaubanduse trajektoori, kui te ei tee oma tööd korralikult, seega veenduge, et enne lisaülesannete võtmist oleksid need täielikult kooskõlas töökoha ja selle missiooniga. Uute ülesannete kallal töötamine ei tohi kahjustada teie õigesti määratud tööd. Et aidata teil välja selgitada, kas organisatsiooni vaatenurgast tasub lünki rünnata, küsige endalt järgmised küsimused: millist probleemi minu kavandatav muudatus soovib lahendada? Millist kasu saab organisatsioon selle probleemi lahendamisest? (Loetlege need.) Kuidas on minu uutest tegevustest kasu minu töökaaslastele? (Näiteks parem töövoog kõigile, vähem viivitusi, paremad ühendused jne.)Mil viisil on töökoht minu muudatuste tulemusel tõhusam? Milliseid töökoha või meeskonna eesmärke minu kavandatud muudatused täidavad? Milliseid kulusid või kas minu kavandatud muudatuste rakendamiseks on vaja ressursse (kui neid on)? Kas säästmise võimalus on suur? Kas kasum on võimalik? Milliseid võimalusi või parandusi see teistele töökohal pakub?
7
Kaaluge ka isiklikku väärtust teie jaoks. Kui mõtlete oma tööülesannete laiendamisele, olge enda vastu aus selles osas, mis teie arvates on teie jaoks tõenäoliselt kasulik. Küsige endalt selliseid küsimusi nagu: kas minu tööst on isiklikult kasu? Kas on tõenäoline, et töövõimalused paranevad? Kas sellele kulutatud aeg kahandab minu tavapärast tööd? Kui jah, siis kas ma olen nõus sellele lisaaega pühendama? Kas ma suudan selle probleemi ise/üldse lahendada või suudan Vajan teistelt abi? Kas ma naudin seda väljakutset? Oluline on nautida seda, mida ette võtate, et hoida teid entusiastlikuna ja keskendununa. Kas ma vajan koolitust, et olla tõeliselt kasulik valdkondades, kuhu soovin laieneda? Kui jah, siis peab see olema teie esimene prioriteet.
8
Olge ennetav. Kui olete kindlaks teinud võimalikud võimalused uuteks tööülesanneteks töökohal ja otsustanud, et need on pingutust väärt, on aeg algatada need väikestel, kuid kasulikel viisidel. Mida rohkem väikese võiduga lahendusi saate luua, seda tõenäolisem on, et teie algatus võetakse vastu ja lubatakse teie rolli osana. Paljudel juhtudel ei pruugi olla vaja luba küsida, kui te ei jäta oma tegevust tähelepanuta. olemasolevaid tööülesandeid ja teete muudatusi järk-järgult; see on areneva huvi tekkimine ja ideaalsete lahenduste järkjärguline väljatöötamine, võib-olla lõunatunnil või tund enne õiget töö algust. Lubatud laiuskraad sõltub sellest, kui vastuvõtlik, paindlik ja avatud on teie organisatsioon. Muudel juhtudel võib olla mõistlik välja töötada ettepanek, mitte võtta uusi ülesandeid üle ilma hoiatusteta. See võib olla väga formaalses ja konservatiivses organisatsioonis hädavajalik; tehke esmalt veidi uurimistööd ja eeltööd, esitage juhtum koos oma ettepanekuga ja jääge tulemusest entusiastlikuks. Pidage meeles, et saate siiski üles näidata initsiatiivi isegi väga konservatiivse organisatsiooni piirangutes.
9
Olge valmis tegema lisatööd, mitte lihtsalt vahetama olemasolevat tööd uue vastu. Nagu varem mainitud, on tõenäoline (ja alguses isegi soovitav), et peate pühendama oma tavatöö kõrvalt veidi isiklikku aega lõheprobleemidele. Eeldusel, et see ei kesta kaua, on tavaliselt kasulik, kui teete töönädala jooksul siin-seal paar lisatundi, tõestamaks, et need uued ülesanded on ettevõttele kasulikud. Väike ohverdus võib esialgu aidata teie ülemust ja teisi asjassepuutuvaid isikuid veenda, et teie uutest tegevustest on kõigile palju kasu.
10
Mõelge, keda võiksite veel kaasata, et aidata teil oma rolli laiendada või teid üldiselt toetada. Kui teised inimesed saavad kinnitada, et see, mida te teete, on vajalik, oluline ja kasulik, saate suurema tõenäosusega juhirolli. Hankige töökaaslastelt tunnistusi selle kohta, kuidas nad arvavad, et teie muudatused parandavad nende tootlikkust ja tulemusi; see aitab teil luua põhjuse püsivaks rollivahetuseks.
11
Leidke viise, kuidas oma lahendusi selgelt esitada. Olge oma lahenduste osas organiseeritud ning säilitage edenemise ja tulemuste kohta arvestust, märkmeid, fotosid jne, et saaksite täiustusi hõlpsalt demonstreerida. Samuti aitab see, kui saate välja töötada midagi laiemat kasulikku, nagu juhend, süsteem või isegi sildid, mis aitavad ka kolleegidel kasu saada. Olge valmis kiirete, teravate ja täpsete selgitustega selle kohta, kuidas teie lahendused on töökohta parandanud. Seejärel lugege, kuidas saada edutamist!
12
Võtke ühendust inimestega, kes saavad teie muutunud rolli volitada. Kasutades uute ülesannete või lähenemisviiside tegemisel saadud kogemusi ja tulemuste kirjeid, rääkige oma juhendaja/juhiga või teiste inimestega, kes on võimelised muudatustega nõustuma. See samm on ülioluline, vastasel juhul võidakse teie jõupingutused tähelepanuta jätta või lihtsalt eeldada, et see on osa teie olemasolevast rollist. Olge valmis selgitama, miks see, mida te teete, annab väärtuslikku muutust ja kuidas see ettevõttele või organisatsioonile kasu toob. Näidake ja rääkige, pakkudes tõendeid töökoha paremate tulemuste kohta. Oma rollivahetuse põhjendamine on lihtsam, kui suudate selgelt näidata, kuidas asjad on juba väikeste muudatustega paranenud.
13
Taotlege oma uue rolli vormistamist. Kui teile on antud luba oma rolli laiendamiseks uutesse valdkondadesse, paluge inimressurssidel see vormistada uue ametijuhendiga. See tagab, et uued tegevused ja rolli laiendamine on ametlikult tunnustatud ja muutuvad töökoha rutiini oodatud osaks. Samuti võimaldab see roll ise muutuda ihaldusväärsemaks ja omada püsivat väärtust, kui teid hiljem edutatakse, jättes teie laiendatud rolli reaalseks positsiooniks, millesse hiljem keegi teine astub.