Tänapäeva maailmas on tööga seotud survega toimetulemine tõesti raske. Igaüks, kes on töötanud täiskohaga, teab, et keskmine tööpäev ei ole alati piisavalt pikk, et kõik vajalik tehtud saaks. Kuid teie tootlikkust saab oluliselt parandada, kui võtate kasutusele harjumused, mis on loodud teie töö tõhusamaks muutmiseks. Tõhus töötaja kasutab kõige rohkem ära igast minutist päevast, pöörates oma täieliku tähelepanu esmalt kõige olulisematele ülesannetele. Tõhus töö ei paranda mitte ainult teie tootlikkust ega võida teile koos ülemusega punkte – see annab teile ka tunda end saavutatuna ja rahuloluga, et teil on olnud täisväärtuslik ja produktiivne tööpäev.
1
Hoidke puhas ja korras tööruum. Tõhususe saavutamine tööl võib mõnikord olla sama lihtne kui segaduse puhastamine tööpiirkonnast. Korrastatud tööpiirkond on tööpiirkond, mis võib teie tootlikkust takistada. Kui teil on pidevalt raskusi konkreetsete tööriistade või dokumentide leidmisega segaduse mäest, kulub tõsine tööaeg raisku. Hoidke väljas ainult igapäevaselt kasutatavaid esemeid – kõik muu tuleks eemale viia, kus see on eemal, aga ka kiiresti. Kui töötate kontoris, korraldage oma kontoriruum ja laud nii, et leiate kiiresti ja hõlpsalt kõik, mida soovite. vaja tööd teha. Kui sa kontoris ei tööta, kehtivad ikka samad põhimõtted. Näiteks kui töötate rattaremonditöökojas, hoidke oma tööriistad puhtad ja korras, et saaksite need vajadusel kohe üles leida. Peaaegu iga tööala tuleb puhtana hoida. Kontoritöötajad ja teised suure hulga dokumentidega tegelevad inimesed peaksid looma loogilise ja organiseeritud failisüsteemi. Hoidke sageli kasutatavad dokumendid käepärast. Hoidke muud dokumendid tähestikulises (või mõnes muus loogilises) järjekorras.
2
Hoidke oma töökoht hästi varustatud. Veenduge, et teil oleks tööks vajalikud tarvikud ja tööriistad. See tähendab, et kontoris peaksid käepärast olema sellised asjad nagu augurauad, klambrieemaldajad, kalkulaatorid jne. Väljaspool kontorikeskkonda on tööriistad erinevad, kuid põhiprintsiibid on samad – hankige tõhusaks tööks vajalikud asjad enne tööle asumist. Keeruliste graafikarakendustega töötavad teadlased ja pesavõtmetega töötav mehaanika saavad kasu sellest, kui nende tööriistad on eelnevalt ette valmistatud ja ette valmistatud. See tähendab ka seda, et teil on tööks vajalike tarvikute piisav varu – klammerdajatel on vaja klambreid, puuseppadel naelu. , õpetajad vajavad kriiti jne. Veenduge, et teie tööriistad on hästi hooldatud. Üks oluline katkine tööriist võib teie ülejäänud töövoo kitsaskoha piirata, kui te ei saa ilma selleta edasi minna! Säästke pikas perspektiivis aega, kulutades perioodiliselt mõne hetke tööriistade puhastamiseks ja hooldamiseks.
3
Pidage kinni konsolideeritud ajakavast. Kui olete seni oma pükste istme kõrval lennanud, suurendab teie päeva planeerimiseks igasugune pingutus tõenäoliselt teie töö efektiivsust. Tõeliselt tõhusa ajakava pidamiseks piirduge siiski ühe kõikehõlmava planeerijaga (pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks lisatakse sellele üks kalender teie kontoris või kabinetis). Ärge muutke oma tööd asjatult keeruliseks, pidades kinni rohkem kui ühest ajakavast või kraapides välja ühe kalendri. tohutu hulk märkmeid, mille te paratamatult kaotate. Soovite, et saaksite vaadata ühte kindlat kohta, et näha, mida peate tegema. Korraldage iga päev, luues tehtavate loendi. Alustage päeva kõrgeimatest prioriteetidest, et need saaksid kõige tõenäolisemalt tehtud. Pane vähemtähtsad ülesanded nimekirja lõppu. Alustage oma tööpäeva alguses loendi ülaosast. Kui te ei täida nimekirja päeva lõpuks, tegelege lõpetamata üksustega järgmisel päeval. Määrake oma kõige olulisemate projektide jaoks ajaraam ja tähtaeg ning olge realistlik nende jaoks kuluva aja osas. Te ei soovi end ebaõnnestuma panna – parem on küsida rohkem aega projekti alguses, mitte kohe enne tähtaega.
4
Kõrvaldage oma isiklikud segajad. Erinevatel töökohtadel on erinevad segajad – mõni töö võib tulla eriti jutuka töökaaslasega, kes lihtsalt ei jäta sind rahule. Teised võivad olla rõhuvalt vait, põhjustades teie tähelepanu isegi kõige vaiksematest helidest. Tehke seda, mida peate, et saaksite oma tööle keskenduda. Kui teie töö võimaldab teil turvaliselt muusikat kuulata, võtke kaasa MP3-mängija. Võite isegi kaaluda oma töökohas märkmete postitamist, teavitades töökaaslasi, et mitte teie tähelepanu hajutada. See võib tunduda ebaviisakas, kuid see pole nii – see on mõistlik ja tõhus meetod, et inimesed jätaksid teid töötamise ajaks rahule. Pidage meeles, et pauside ja söögikordade ajal saate oma südameasjaks suhelda. Üks väga levinud segaja on aja veetmine meelelahutuslikel veebisaitidel. Üks uuring näitas, et umbes kaks kolmandikku töötajatest raiskavad iga päev vähemalt natuke aega veebisaitidel, mis ei ole nende tööga seotud. Õnneks võimaldab enamik brausereid alla laadida tasuta tootlikkuse abivahendeid, mis võimaldavad probleemseid veebisaite blokeerida. Otsige oma brauseri laienduste poest märksõna “veebisaitide blokeerija” või “tootlikkuse abi”. Tõenäoliselt saate vähemalt mõned tasuta tõhusad tulemused. Teised head viisid tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks on kõnede sõelumine (tarbetute telefonivestluste vältimiseks) ja koosolekute arvu minimeerimine.
5
Kasutage isiklike asjadega tegelemiseks pause. Kummalisel kombel võivad pausid teie töökoha tõhusust pigem suurendada kui takistada. Esiteks pakuvad pausid vajalikku puhkust. Ilma selle puhkuseta võite olla väsinud, töötada aeglasemalt või vähem vilunud. Teiseks annavad pausid võimaluse tegeleda segavate teguritega. Kasutage oma pause selleks, et teha kõike, mis võib teid muidu töölt eemale viia. Kas unistate sugulasest, kellele olete mõelnud helistada, kui peaksite tööle minema? Helistage neile oma pausi ajal, vältides teie tähelepanu hajumist!
6
Jagage oma kohustused juhitavateks tükkideks. Suured projektid võivad olla hirmutavad – kui need on piisavalt suured, on neid lihtne edasi lükata, raisates aega vähemtähtsatele töödele, kuni olete sunnitud kogu projektiga tähtajaks ette võtma. Tõhusa töötajana peaksite esmalt ära tegema olulise töö, isegi kui see tähendab väikese osa tegemist suurest ülesandest. Suurest ülesandest väikese osa tegemine ei tundu nii rahuldust pakkuv kui terve väikese ülesande täitmine, kuid see on oma aja nutikas kasutamine. Pikemas perspektiivis lõpetate oma kõige olulisemad ülesanded kiiremini, kui töötate nende kallal iga päev natuke. Näiteks kui peate ühe kuu jooksul tegema suure esitluse, seadke eesmärk luua ülevaade täna. See ei ole väga aeganõudev, nii et see ei sega teie tähelepanu muult töölt, kuid see on oluline esimene samm, mis muudab ülejäänud protsessi kiiremaks ja lihtsamaks.
7
Kergendage oma töökoormust, delegeerides tööd. Kui te pole just töökoha totemiposti kõige põhjas, võib teil olla võimalus aja säästmiseks jagada eriti korduvad ülesanded ühe või mitme alluva vahel. Ärge andke oma alluvatele projekte, mida ainult teie teate, kuidas rahuldavalt lõpule viia. Selle asemel andke neile aeganõudvad monotoonsed ülesanded, mis takistavad teil oma andeid tähtsamatel töödel kasutamast. Kui delegeerite tööd, ärge unustage oma assistendiga ühendust võtta ja anda talle tähtaeg. Olge oma alluvate suhtes alati armuline, kui nad teid aitavad – kui nad tunnevad, et hindate neid, teevad nad teie heaks tulevaste projektide kallal kõvasti tööd. Kui olete praktikant, algtaseme töötaja või keegi teine, kes on madalal ametikohal oma ettevõttes võid ikka proovida jaotada eriti üksluiseid töid sinuga samal tasemel töötajatega (nii nende loal kui ka oma ülemuse loal muidugi). Kui kasutate töökaaslase abi, olge valmis teene tagasi tegema![[Pilt:Ole tööl tõhusam Samm 07Bullet01.jpg centerKui teil on oma ülemusega suurepärased suhted, saate isegi näha, kas ta saab delegeerida mõnda töötage teiste heaks teie heaks![[Pilt:Ole tööl tõhusam Step 07Bullet02.jpg|center
8
Hoidke koosolekud lahjad. Sellel on põhjus, miks kõik vihkavad koosolekuid – 2012. aasta uuringu kohaselt peavad peaaegu pooled vastanutest koosolekuid suurimaks tööl raisatud aja allikaks – isegi suuremaks, kui isiklikel ja meelelahutuslikel veebisaitidel veedetud aeg. Kohtumised võivad olla üliolulised eesmärkide arutamiseks ja tulevikunägemuse kujundamiseks. Kontrollimata jättes muutuvad koosolekud aga liiga sageli ülespuhutud asjadeks, mis söövad ära tunde (või äärmisel juhul isegi päevi), ilma et midagi olulist otsustataks. Siin on mõned näpunäited koosolekute võimalikult tõhusaks muutmiseks. Pane paika päevakava enne iga koosolekut, et eraldatud aeg saaks täiel määral ära kasutada. Lisage ajaraamid, mille jooksul tuleks teatud aruteluteemasid käsitleda. Pidage oma päevakavast kinni nii palju kui saate – kui kerkib esile muid teemasid, soovitage neid hiljem üks-ühele kontoris arutleda. Kutsuge võimalikult vähe inimesi. Kui hoiate koosolekutel osalejate arvu miinimumini, väheneb võimalus, et vestlus teemast kõrvale kaldub. Samuti hoiab see kõiki, kes ei pea oma laua taga olema, töötamas, mis on üldiselt produktiivsem. Hoidke slaidiesitlused miinimumini. Palju vaieldakse selle üle, kas slaidiesitlused (PowerPoint jne) aitavad või takistavad koosoleku tõhusust. See on selge: kui kasutate esitluses slaide, hoidke need võimalikult lühikesed ja informatiivsed. Kasutage slaide, et kuvada pilte ja andmeid, mida ei saa kõne kaudu edasi anda, mitte kogu esitluse sisu. Ärge jamage ka animatsioonide või üleminekutega, kuna see raiskab aega. Üldise põhimõttena teadke enne koosoleku alustamist, mida soovite otsustada, ja tehke see otsus nii kiiresti kui võimalik.
9
Nip kontoridraama eos. Töökohad võivad kahjuks olla kohutavalt stressirohked kohad. Kui tujusid lahvatavad, pöörduge viivitamatult ja otsekohe iga haiguse poole. See võib tähendada, et teie, isik, kellega tülitsete, või mõlemad, peate siiralt vabandama. Tehke seda pigem varem kui hiljem. Kui lasete mõnel kaklusel vihaseks mädaneda, kannatab teie tõhusus pikas perspektiivis, kuna raiskate aega selle inimese ümber töötamisele ja temast töökohal vältimisele. Veelgi olulisem on see, et olete õnnetu – ärge laske töökoha draamadel oma tõhusust ja meeleolu rikkuda! Ärge kartke kaasata vahendajat. Ettevõtted teavad, et draama ja haavatud tunded võivad töövoogu takistada, mistõttu paljud võtavad tööle inimesi, kelle tööülesannete hulka kuulub töövaidluste lahendamine. Võtke ühendust oma töökoha personalitöötajatega, kui tunnete pettumust, kurbust või hirmu kellegi teise pärast töökohal. Kui kõik on öeldud ja tehtud, ei pea te olema sõber kolleegiga, kellega olete vaielnud – teil on lihtsalt et saaksin temaga koostööd teha. Olge töökohal viisakas ja taktitundeline, isegi inimestega, keda vihkate.
10
Ole hästi puhanud. Väsimus pole kunagi kellegi töö kvaliteeti parandanud. Väsimus võib aeglustada teie jõudlust, nüristada teie sooritust ja kui teil on kalduvus magama jääda, võib teid olulistel koosolekutel tõsiselt häbistada. Lisaks on tõsiselt ebapiisav uni seostatud mitmesuguste terviseprobleemidega. Ärge jääge haigeks jäänud töölaua taga magama ega töölt maha jääma – magage öösiti 7–8 tundi, et olla oma parimas vormis. Parimal juhul võib tööväsimus olla väheseks segajaks. Halvimal juhul võib see olla tõsine ohutusprobleem. Kui teil on töö, kus kaalul on inimeste ohutus (näiteks kui olete lennujuht või juhite poolveokit), peate kindlasti pidama õiget unegraafikut.
11
Tehke trenni. Teadus on näidanud, et hea treeningrežiim parandab teie töökoha meeleolu ja tootlikkust. See kehtib eriti istuva kontoritöö kohta. Kui veedate suurema osa oma ajast tööl arvuti ees istudes, tehke erilist pingutust, et veeta iga päev natuke aega trennis – see mitte ainult ei muuda tööl paigal istumist lihtsamaks, vaid muudab teid ka rõõmsamaks ja teravamaks. , ja rohkem motiveeritud.Kui alustate treeningrutiini esimest korda, proovige mõõdukat treeningut kombineerida mõnega.
12
Säilitage kõrgendatud tuju. Kui proovite oma töö tõhusust parandada, võib teil tekkida kiusatus oma tööd teha kangekaelselt. Tihti pole see hea mõte – võite lühiajaliselt oma efektiivsust tõsta, kuid kui te ei luba endale kunagi tööl naudingut, on teil lihtne end läbi põletada, mis toob kaasa väsimuse, stressi ja motivatsioonipuuduse. Püüdke hoida meeleolu üleval – kui tunnete end tööl hästi, püsite tõenäolisemalt motiveeritud ja ambitsioonikas. Tehke oma tuju parandamiseks väikseid asju, mis ei takista teie produktiivsust – kuulake muusikat kõrvaklappidest, tehke venituspause, või viige sülearvuti puhkeruumi, et nautida rahu ja vaikust.Kasutage oma söögipause – nautige võimalust nautida head toitu ja rääkida oma töökoha sõpradega nalju.Kasutage kohvi ettevaatlikult. Kohv võib olla suurepärane maiuspala päevadel, mil tunnete end eriti kurnatuna, kuid kui te seda iga päev tarvitate, muutute sellest sõltuvaks ja see ei anna teile enam mingit kasu.
13
Motiveeri ennast. Lihtsam on tõhusalt töötada, kui teil on selleks mõjuv põhjus. Kui teil on aeg-ajalt raskusi enda käimalükkamisega, siis mõelge põhjustele, mis teid töökohani viisid – teie elueesmärgid, unistused ja nägemus iseendast. Proovige mõelda oma tööst kui vahendist eesmärgi saavutamiseks – “lõpp” on teie ideaalne nägemus oma elust. Kui teile meeldib oma töö, proovige mõelda, kuidas teie töö teid tunneb – kas tunnete end pärast selle tegemist täidetud ja saavutatuna? Mõelge headele asjadele, mida teie töö teile pakub. Võib-olla võlgnete oma maja või auto rahale, mille olete oma tööga teeninud, või võib-olla võimaldab teie töö teil oma lapsi kooli saata. Mõelge ka oma töö “hüvedele” – näiteks pere tervise- ja/või hambaravikindlustusele. Mõelge tagajärgedele, kui te ei tööta. Millistest asjadest peate loobuma, kui kaotate oma sissetulekuallika? Mil moel mõjutab see teie perekonda või teisi teie lähedasi inimesi?
14
Premeeri ennast. Kui olete oma töö efektiivsust edukalt suurendanud, tähistage – olete selle ära teeninud. Halbadest harjumustest loobumine ja heade harjumuste kasvatamine pole lihtne, seega premeerige ennast oma raske töö eest. Ostke endale reedel pärast tööd jook, kohtuge mõne sõbraga õhtuseks väljasõiduks või lebage lihtsalt raamatuga voodis – mis iganes teid pärast pikka töönädalat õnnelikuks teeb, tehke seda. Enda premeerimine suurendab teie saavutustunnet, mis on oluline osa teie motivatsiooni hoidmisel. Teie tasu ei pea olema suur ega suurejooneline ning see ei tohiks olla rahaliselt vastutustundetu. Parimad on tagasihoidlikud, mõõdukad preemiad. Salvestage uus Rolex eriliseks sündmuseks.