Professionaalne olemine on oma töö edukuse üks olulisemaid aspekte. Teie professionaalsus võib avada ukse muudele karjäärivõimalustele, palgatõusule või isegi boonusele. Teie käitumine ülemuse, töökaaslaste ja klientide suhtes peaks olema alati viisakas ja professionaalne, alates sellest, kuidas te end esitlete, lõpetades sellega, kuidas te suhtlete, lõpetades sellega, kuidas te tööl teistega suhtlete.
1
Olge hästi hoolitsetud ja sobivalt riides. Professionaalse välimuse tagamiseks peaksite iga päev tööle tulema puhtana ja hoolitsetuna. Samuti peate riietuma professionaalselt, lähtudes teie töökoha eeldatavast riietusest. Vältige liiga kitsaid või liiga paljastavaid riideid ja kui arvate, et miski ei pruugi teie töökohale sobida, ärge seda kandke. Mõõtke oma töökoha rõivaootusi, pannes tähele, mida teised tööandjad kannavad. Kui kõik kannavad konservatiivset riietust, ülikondi, kraega särke ja pikki seelikuid, kohandage oma riietust vastavalt. Paljudel töökohtadel kehtib vabaaja riietumisstiil, mis võib lubada pükste või teksade kandmist seni, kuni näite endiselt professionaalne. Pöörake tähelepanu ka erksatele värvidele ja töistele mustritele. Võimalusel katke tätoveeringud kinni ja eemaldage augustused, välja arvatud juhul, kui teie ülemused on nende paljastamisega rahul.
2
Järgige oma töökoha kultuurinorme. Pange tähele, kuidas teie töökaaslased teie kontoris töötavad, et saada aimu, kuidas asju tehakse. Võite märgata, kuidas inimesed riietuvad ja kuidas nad oma häält madalamaks teevad, kui keegi läheduses kõneleb, või et nad lähevad personaliruumi, et argisemaid vestlusi pidada. Samuti võite märgata, kuidas teie töökaaslased koosolekute ajal klientidega suhtlevad ja kuidas kõik ilmuvad alati õigel ajal või mõni minut varem koosolekule. Pöörake tähelepanu teiste käitumisele, et saada aimu sellest, mida teie töökohal professionaalseks peetakse.
3
Olge kohtumisteks ja aruteludeks õigeks ajaks. Enamik töökohti eeldab, et jõuate õigeks ajaks kõikidele koosolekutele, planeeritud aruteludele ja olete kindlal kellaajal tööl. Kui te pole tööpäeva algusaja ootustes kindel, küsige ülemusest. Enamik kontoreid eeldab, et nende töötajad on varahommikul kontoris, et helistada klientidelt ja tagada, et kontor töötaks tavapärastel töötundidel. Võimalusel proovige jõuda koosolekutele 5 minutit varem, et enne koosolekut kokku leppida ja organiseerida. koosolek algab. Vältige koosolekule ilmumist rohkem kui 10 minutit varem, kuna iga varasem aeg võib teiste inimeste ajakavadest kõrvale kalduda ja olla teistele ebamugav. Korraldage kindlasti oma materjalid ja paberid enne koosoleku algust. Olge valmis osalema või andke oma panus juhuks, kui teil seda palutakse.
4
Säilitage positiivne suhtumine. Sageli on professionaalne suhtumine positiivne ja motiveeritud. Edu saavutamiseks peate teistele näitama, et teil on oma kohustuste ja kohustuste täitmiseks vajalikud oskused ja teadmised. Kuid lisaks asjatundlikkusele ja oskusteabele hindab teie tööandja professionaalset suhtumist, mis näitab iseloomu ja ausust. Keskenduge päevast päeva sellele, et olete aus, usaldusväärne, töökas ja positiivne. Teie töö peaks olema teile oluline ja te peaksite väärtustama oma õnnestumisi, olgu need väikesed või väikesed.
5
Võta koosolekutele ja aruteludele kaasa märkmik. Vältige ülesannete või kohtumiste unustamist, kirjutades need alati tööle määratud märkmikusse. Võite kasutada digitaalset märkmikku või pliiatsit ja paberit. Näidake oma professionaalsust, tehes koosolekutel märkmeid, et püsida organiseeritud ja õigel teel.
6
Rääkige selgelt ja vajadusel rääkige. Professionaalseks suhtlemiseks peate näitama, et oskate kirjutada ja rääkida enesekindlalt ja selgelt. Olge koosolekute ja arutelude ajal aktiivne kuulaja ning oodake, kuni keegi kõne lõpetab, et oma mõtteid jagada. Rääkige aeglaselt ja lühidalt, et kõik mõistaksid teie seisukohti ja paneksid need tähele. Kui teil on idee, kuidas probleemile või projektile läheneda, mõelge sellele enne grupiga jagamist. Võtke aega selle täielikuks väljatöötamiseks, et saaksite õigel ajal hea idee esitada. Kui märkate teatud projekti või kliendiga seotud probleeme või probleeme, rääkige oma töökaaslaste ja ülemustega. Ärge ignoreerige ega vältige neid konflikte. Selle asemel pöörduge neile otse, hoiatades teisi probleemidest ja tehes koostööd, et proovida probleeme lahendada.
7
Kasutage e-posti või telefoni, välja arvatud juhul, kui teil on vaja midagi näost näkku arutada. Enamik töökohti julgustab oma aega tõhusalt haldama, kasutades väiksemate otsuste või probleemide arutamiseks meili või telefonikõnet. Vältige koosolekule kutsumist teemadel, mida saaks kiire meilivahetuse või telefonikõnega 5 minutiga käsitleda. Teiste aja raiskamist tarbetute koosolekutega võib pidada ebaprofessionaalseks. Uurige oma küsimust või probleemi enne, kui juhite sellele teiste tähelepanu. Vaadake üle oma e-kirjad või kontorimemod, et veenduda, et levitatud teave ei puuduks. Võib juhtuda, et peate mõne olulise probleemi arutamiseks silmast silma koosolekule helistama. Kui see nii on, saatke oma töökaaslastele ja/või klientidele e-posti teel koosolekukutse. Kontrollige oma töökaaslaste kalendreid ja veenduge, et need on pakutud aja jooksul saadaval.
8
Õppige tagasisidet vastu võtma ja selle järgi tegutsema. Teine oluline viis professionaalsuse demonstreerimiseks on olla valmis tagasisidest õppima. Pidage meeles, et hea tagasiside peaks puudutama teie tööd ja tulemusi. See ei tohiks kunagi olla isiklik. Tagasiside peale vihane või kaitsev suhtumine võib muuta teid ebaprofessionaalseks. Selle asemel keskenduge tagasisidest õppimisele ja selle kasutamisele, et parandada oma töökorraldust.
9
Väldi kontoripoliitikat ja kuulujutte. Kontori kuulujuttude veskisse sattumine võib olla raske, eriti kui olete töökohal uus ja hakkate oma töökaaslasi tundma õppima. Kuid kontoripoliitikast ja kuulujuttudest eemale jäämine tagab teile professionaalse maine säilitamise ja ei satu liiga isiklikult kuulujuttudesse või kuulujuttudesse. Kui te ei räägi oma töökaaslastest nende selja taga ega põhine kuulujuttudel, näitab see, et austate kaastöötajaid ja olete valmis ole nendega aus ja otsekohene.
10
Olge oma töökaaslaste suhtes meeldiv ja lugupidav. See hõlmab ka töökaaslasi, kellega te ei pruugi läbi saada või kellega te silmast silma ei näe. Kui teil on töökaaslane, kellega te ei saa koostööd teha, vältige võimaluse korral temaga otsest koostööd. Kui teil on pidevalt probleeme kolleegi töösse suhtumise ja töötulemustega, võite kaaluda oma ülemuse või ülemusega rääkimist.
11
Kohtle oma ülemust kui võimalikku mentorit. Kui teie ülemus näeb sinus kui töötajas potentsiaali, võib ta proovida tegutseda teile mentorina. Oluline on säilitada oma ülemusega professionaalne ja alandlik suhe. Vältige käitumist nii, nagu teaksite oma tööst rohkem kui teie ülemus või et te ei soovi uusi oskusi õppida või nende nõuandeid kuulda võtta.
12
Keskenduge sellele, et teie töö saaks hästi tehtud. Lihtsaim viis olla tööl professionaalne on teha oma tööd hästi, ilma et peaksite seda meelde tuletama. Keskenduge oma ülesannete täitmisele ja töökultuuri positiivsele panustamisele. Heaks töötajaks olemine võimaldab teil oma tööl mõju avaldada ja töötajana palju õppida. Mentori ülemusele võtmine võib tuua kaasa suuremad karjäärivõimalused ja võimaluse laiendada oma olemasolevaid oskusi.