Otsuse tegemine töötaja töölt vabastamise kohta on keeruline. Kui aga avastate, et töötaja ei sobi teie ettevõtte jaoks hästi, või mõistate, et peate töötajaid koondama, peaksite kirjutama kirja, et teavitada töötajat ametlikult tema lõpetamisest. Kehtiva kirja koostamiseks peate tuvastama lõpetamise põhjuse, toetama seda otsust dokumentidega ja seejärel koostama seadusega kooskõlas oleva lõpetamiskirja.
1
Tuvastage töösuhe. Enamikku USA töötajaid peetakse “suva järgi”. See tähendab, et nad võidakse töölt vabastada mis tahes põhjusel. Peale osariigi ja föderaalseaduste, mis kaitsevad kättemaksu või diskrimineerimise eest (rassi, soo, seksuaalse sättumuse, vanuse alusel). , religioon jne), “tahtmata töötajal ei ole töösuhte lõpetamise vastu õiguslikku kaitset. Föderaalse diskrimineerimisvastase seaduse mõistmiseks võite lugeda föderaalse võrdsete töövõimaluste komisjoni koostatud kokkuvõtteid. Teie osariigis või omavalitsuses võib samuti olla diskrimineerimisvastased seadused. Peaksite püüdma neid leida Internetist otsides või advokaadiga kohtudes.
2
Vaadake leping üle. Üks oluline erand doktriini “tahte järgi” on töötaja, kes töötab lepingu alusel. Lepingud sisaldavad sageli sätteid, mille kohaselt võib töötaja üles öelda “mõjuval põhjusel” või “õiglasel põhjusel”. Näidete loend või võib hõlmata ka kaalutud asjaolusid. Peaksite lepingu üle vaatama, et näha, millistel asjaoludel on ülesütlemine lubatud. Teie töötajale võib kehtida ka kollektiivleping. Kui jah, otsige üles lepingu koopia ja vaadake üle lepingu lõpetamise sätted. Tavaliselt kollektiivläbirääkimislepingus on sätestatud mitmeetapiline protsess, mida peate töösuhte lõpetamisel järgima. Mõnikord võib töötaja väita, et töösuhte ajal on sõlmitud “kaudne leping”. Kui see on olemas, võite töösuhte lõpetada ainult “mõjuval põhjusel”. Kohus uurib kaudse lepingu olemasolu kindlakstegemiseks mitmesuguseid tegureid: töötamise kestus, töö edutamine, töötaja käsiraamatud, kirjad, poliitikajuhendid või muud dokumendid, mis sisaldavad keelekasutust, mis annavad lubaduse töö jätkamiseks ja tööandja kinnitused tööturu jätkamise kohta
3
Koguge tõendeid lõpetamise põhjuste kohta. Isegi kui teil on “tahtmise järgi” töötaja, soovite ikkagi veenduda, et teil on paberil jälg, mis toetab teie otsust lõpetada töötaja väidetava ebaseadusliku diskrimineerimise kohta. Vaadake oma varasemat tagasisidet. Vaadake, kas olete maininud Eelmine toimivus vaatab üle probleemi, mis on lõpetamise põhjuseks. Kui te pole andnud midagi peale säravate arvustuste ja lõpetamise põhjus ei ole vajadus arvu vähendamiseks, siis võiksite nende lõpetamist edasi lükata, kuni saate rohkem anda annab märku, et töötulemused on kehvemad.Uurige töötaja töö tulemuslikkust ise. Kui teie ülemus nõuab töötaja vallandamist, ei tohiks te lihtsalt tema sõna võtta. Vaadake töötaja toimikut ja märkige üles kõik kiitused, noomitusi ja tööülevaateid või kommentaare.Tuvastage oma vallandamise mõjuv põhjus. Peaksite suutma sõnadega väljendada, miks te töötaja vallandate. Kui tunnete lihtsalt, et töötaja ei sobi, siis proovi tooge konkreetseid näiteid selle kohta, kuidas töötaja ei sobi ja miks te arvate, et töötaja kahjustab ettevõtet. Kui oskate ülesütlemise põhjuseid sõnastada, saate end kaitsta õigusvastase ülesütlemisnõude eest.
4
Küsi nõu advokaadilt. Osariigi seadused näevad ette palju nõudeid, mida peate töötaja lõpetamisel järgima. Näiteks mõned riigid on igasse lepingusse lisanud hea usu ja ausa tehingu lepingu. Veendumaks, et järgite kõiki kohaldatavaid seadusi, võiksite küsida nõu kvalifitseeritud tööadvokaadilt. Hea usu ja ausa asjaajamise lepingu täitmiseks peavad pooled hoiduma tegemast midagi, mis muudab teise poole jaoks võimatuks oma kohustusi täitma. Lisaks peab kumbki pool tegema kõik endast oleneva, et täita oma kohustusi. Kontseptsioon on piisavalt elastne, et peaksite saama juriidilise arvamuse, et te järgite seda. Kvalifitseeritud advokaadi leidmiseks külastage oma osariigi advokatuuri, mis peaks juhtima suunamisprogrammi. Kui leiate advokaadi, kontrollige tema kvalifikatsiooni veebisait. Otsige advokaati, kellel on kogemusi klientide nõustamisel tööhõive küsimustes. Mõned osariigid annavad välja ka tööõiguse tunnistuse. See sertifikaat ei ole kõigile advokaatidele kättesaadav. Selle asemel peab jurist olema pühendanud olulise protsendi oma praktikast tööõigusele, läbinud spetsiaalsed õigusalase täiendõppe kursused ja saanud soovitusi kaaslastelt või kohtunikelt. Sageli peab jurist sooritama ka eksami.
5
Kasutage ettevõtte kirjaplanki. Tühjendage kaks rida ja sisestage kuupäev. Seejärel tehke kaks rida allapoole ja lisage kuupäeva alla rasvases kirjas sõnad “Isiklik ja konfidentsiaalne”. Tühistage tühik ja sisestage vasakule joondatud töötaja aadress. Kui teie ettevõtte aadress ei ole kirjaplangi osa, sisestage oma aadress lehe ülaosas, kaks rida kuupäeva kohal. Joondage see vasakpoolse veerisega samale joonele, nagu tegite töötaja aadressi.
6
Selgitage töösuhte muutust. Peaksite kirja alustama sõnaselgelt ütlemisega, kas töötaja koondatakse või koondatakse. Samuti peaksite märkima kuupäeva, millal lõpetamine või koondamine jõustub. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Kahjuks pean teid teatama, et teie töösuhe ettevõttega [sisesta ettevõtte nimi] on lõpetatud alates [sisesta kuupäev].†Või ” Pean kahetsusega teatama, et teid koondatakse alates….
7
Lisage muudatuse põhjused. Teises lõigus peaksite selgitama muudatuse põhjust. Näiteks kui ettevõttel on rahalisi raskusi, võiksite raha säästmiseks töötaja koondada. Teise võimalusena peaksite seda tähele panema, kui töötaja töötulemus on halb. Võite märkida: “Kahjuks on teie töötulemused olnud mitterahuldavad.” Kui koondamine on majanduslikel põhjustel, võite öelda. , “Praegune majanduskeskkond on sundinud meid tegema keerulisi vähendamise otsuseid.â€
8
Käsitlege ebarahuldavat jõudlust konkreetsete andmetega. Võite minna üksikasjalikumalt selle kohta, kuidas töötaja töötulemused on olnud mitterahuldavad. Osariigi üksikasjad, näiteks tulemuslikkuse ülevaatamise kuupäev ja millised puudused märgiti. Saate lisada ka koopiad kõigest, mis teid toetab, näiteks eelnevad tööülevaatused, kirjalikud noomitused või klientide kaebused. Kui töötaja lõpetatakse ebapiisava töötulemuste tõttu, võite kirjutada: “Teie töösuhe lõpetatakse töölepingu korduva täitmata jätmise tõttu. Tööülesannete täitmine Kui Teid tööle võeti, esitati Teile Teie tööülesannete kirjeldus Alates sellest ajast on Teile antud perioodilist tagasisidet ja koolitust. Teie töös on aga esinenud jätkuvalt puudujääke ja ettekirjutuste täitmata jätmine. Seda on teiega korduvalt arutatud: [sisesta kuupäevad]. Teiepoolset paranemist ei ole toimunud.â€Kui töötaja vallandatakse vähese kohaloleku tõttu, võite kirjutada: “Teie töösuhe lõpetatakse teie korduva hilinemise tõttu ja puudumised. Seda arutati teiega korduvalt [sisesta kuupäevad]. Nendel kuupäevadel tuletasin teile uuesti meelde meie kohalolekupoliitikat.â€Kui töötaja koondatakse majanduslikel põhjustel, öelge julgelt, et olete tänulik töötaja tehtud hea töö eest.
9
Lisage teave lõpliku palga kohta. Kui pakute töötajale lahkumishüvitist, siis märkige siin ka üksikasjad. Näiteks kui töötajal on tulemas lõplik palk, kirjutage: “Teie viimane tšekk sisaldab tasumist kogunenud, kasutamata puhkusetundide eest kuni maksimaalselt [osariigi maksimum].†Seejärel esitage kontaktteave, kui töötajal on vaja hüvitist rääkida. Võib-olla soovite eraldada lahkumishüvitist kas seetõttu, et see on lepinguga nõutav või olete nõus seda andma vastutasuks töölt vabastamise eest. vastutus. Kui soovite vabastamise eest maksta lahkumishüvitist, võtke ühendust oma advokaadiga. Vabastamislepingud tuleb koostada hoolikalt ja te soovite, et advokaat aitaks teil kirjeldada lahkumishüvitist ja mis tahes kohustusi töötaja nimel, et kvalifitseeruda. .
10
Küsi ettevõtte vara tagastamist. Vajadusel tuleks selgitada ka seda, millal ja kuidas saab töötaja tagastada ettevõtte vara – kontorivõtmed, sülearvutid, telefonid, piiparid jne. Võiksite paluda töötajal endaga ühendust võtta, et kokku leppida kogu ettevõtte vara tagastamise aeg. Näiteks võite kirjutada: “Võite minuga ühendust võtta numbril [insert phone number], et leppida kokku aeg oma [nimekirja varustuse] tagastamiseks ja tööruumi jäänud isiklike esemete kogumiseks.â€
11
Tuletage töötajale meelde mitteavaldamise või konkurentsikeelu lepinguid. Töösuhte tingimusena võib töötaja olla allkirjastanud mitteavaldamise (NDA) või konkurentsikeelu lepingu. Vaadake üle tööleping. Kui töötaja on kummagagi nõus, kopeerige ja kleepige NDA või konkurentsikeelu lepingu tingimused. Selle teabe sissejuhatuseks öelge: “Vastavalt [kuupäev] allkirjastatud töölepingule nõustusite järgmisega:â€
12
Pakkuge soovitusi. Kui lahkute headel tingimustel, võiksite kirja lõpetada, pakkudes töötajale positiivset soovitust. Soovi korral võite pakkuda ka abi töövahendusel.Tüüp: “Täname teid raske töö eest. Mul on hea meel pakkuda positiivset viidet tulevaste töökohtade jaoks. Laske tulevastel tööandjatel minuga ühendust võtta aadressil [include kontaktandmed]. Olen soovi korral on nõus ka kirjaliku viite esitama. Alternatiivina võite lihtsalt öelda, et kui teiega kontakteerutakse viite kohta, esitate ainult töölevõtmise kuupäevad ja ametinimetuse.
13
Lisage allkirjastamiseks tühik. Kirjutate kirjale alla, kuid ideaalis paned töötaja allkirjastama ka koopia. Seetõttu peaksite oma allkirja jaoks lisama rea. Lisage ka rida, mille abil töötaja kinnitab, et ta on kirja kätte saanud.Töötaja allkirjarea kohale võite kirjutada: “Alla allkirjaga kinnitan, et sain selle teate koopia. Minu allkiri ei pruugi tingimata näidata sisuga nõustumine.â€
14
Lisage vajalikud manused. Osariigi või föderaalseadus näeb sageli ette, et kirjaga tuleb esitada täiendav teave, sageli jaotusmaterjalina. Näiteks nõuavad mõned osariigid, nagu California osariik, tööandjatelt voldiku “Teie kasuks” esitamist kõigile vallandatud või koondatud töötajatele. Mõned osariigid nõuavad, et tööandja teataks viivitamatult töösuhte muutumisest. . See teade on üsna lühike ega ole võrdväärne täieliku lõpetamiskirjaga. California teatise näidis on siin. Esitage teavet COBRA õiguste kohta. Lisaks peate teavitama koondatud töötajaid kõigist jätkamise, invaliidsuspikenduste ja üleminekukindlustuse võimalustest allpool mis tahes tööandja rahastatud kindlustus, mille jaoks nad võivad olla abikõlblikud.Kaasake kõik muu, mida teie advokaat on soovitanud, et järgida osariigi või föderaalseadusi.Lõpuks lisage kõik kirjas endas viidatud, näiteks tulemuslikkuse ülevaadete või kirjalike noomituste koopiad.