Kui teile meeldib ettevõte, kus töötate, kuid peate oma asukohta või osakonda pisut muutma, saate uurida külgsuunas üleviimise võimalusi. Külgsuunaline üleviimine tähendab, et jääte samale töökohale või kolite võrreldavale tööle (samal tasemel). Näiteks müügijuhi ametikoht teises asukohas või erinevas müügiosakonnas. Kuigi töötate juba ettevõttes, ei pruugi ülekande tegemine olla nii lihtne, kui arvate. Eduka üleviimise võimaluste maksimeerimiseks peate tegema otsuse, otsima töökohti, küsitlema ja valmistuma üleminekuks.
1
Hinnake, miks soovite üle kanda. Mis on teie põhimotivatsioon? On sul igav? Kas olete rahulolematu? Kas vajate suuremat väljakutset? Kas teie töö on liiga nõudlik ja soovite paremat töö- ja eraelu tasakaalu? Veenduge, et teete haritud otsuse. Osakondade üleviimine on teostatav – näiteks 1/3 Briti toidupoeketi Sainsbury 500 aastasest jaemüügi juhtkonna töötajast viiakse üle muudele toimingutele – kuid teil peaks olema mõjuv põhjus. Proovige oma mõtted paberile panna. Ärge üle mõelge ega üle ratsionaliseerige. Pane kirja, miks sa tunned vajadust liikuda, emotsioonid ja kõik.
2
Hinnake oma põhjuseid. Nüüd, kui olete oma põhjused välja öelnud, on aeg otsustada, kas need on õigustatud. Mõistke, et mõned üleviimise põhjused on head ja teised mitte nii head. Näiteks võite olla oma osakonnas uus ega tunne end selle töö jaoks sobivana. Vale sobivus on üleviimise õigustatud põhjus. Nii ka soov suurema väljakutse järele või vajadus oma elu tasakaalustada. Lihtne igavus või ebaõnn vajavad siiski rohkem mõtlemist. Kõigil töödel on tõusud ja mõõnad. Mis on teie igavuse taga? Kas see võib mõne aja pärast muutuda, näiteks rutiin? Või on see suurem probleem, nagu tunnete end väljakutseteta ja motiveerimata? Rohkem mõjuvaid põhjusi üleviimiseks on kolimine teise osariiki või linnaosasse, meeskonna või osakonna parema sobivuse otsimine, probleemid otsese juhiga ja püüdlus saavutada oma praegused karjäärieesmärgid. tööd ei saa pakkuda. Vähem mõjuvate põhjuste hulka kuuluvad ettevõtte poliitika või protseduuride kahtluse alla võtmine, eetilised probleemid või probleemid tegevjuhtkonnaga. Ükski ülaltoodust ei muutu üleminekuga oluliselt ja võite leida end varsti pärast üleviimist ettevõttest lahkuma. Ärge arvake, et üleviimine on teie isiklike ja/või tööprobleemide kiire lahendus. Kui teie probleemid lõppevad kogu ettevõttega, ei pruugi rohi olla teisel pool rohelisem. Üleviimine võib olla raskem, kui töötate väikeses ettevõttes, kus paljud kaastöötajad on “eluaegsed” ja rollid on selgelt paika pandud. Sel juhul võib väline käik olla parem.
3
Võrgutage ja looge tugevaid suhteid. Suhtlege nendega, kellega olete huvitatud koostööst, et aidata teil ümberistumist saavutada. Tõeliste, vastastikuste sidemete loomine ja endast teada andmine aitab teil leida eestkõnelejaid – eestkõnelejaid, kes suudavad teie eesmärki edendada. Õppige tundma teid huvitavate osakondade või asukohtade inimesi. Näiteks kui olete huvitatud raamatupidamisest, öelge seda juhuslikult järgmisel korral, kui puhkeruumis värbamisjuhiga kokku puutute. Kui teete selgeks, et olete huvitatud, võib ta teid hoiatada järgmisel korral, kui uus finantsanalüütiku koht avaneb. Pidage meeles, et siseringi teadmine ei aita teid tööle võtta, kuid see võib teid lähemalt vaadata. Võrgustiku loomine võib väikeses ettevõttes olla lihtsam, kui vajate vähem samme. Kas teie ülemus või omanik teeb kõik renditööd ise? Rääkige temaga oma huvist avameelselt. Kui ta on vastutulelik, võib ta järgmisel korral otse teie juurde tulla. Ta võib isegi lubada teil kandideerida enne teisi.
4
Uurige ja taotlege sisemisi tööpakkumisi. Paljud ettevõtted teevad praegustele töötajatele vabad töökohad kättesaadavaks enne, kui neid väljaspool ettevõtet kuulutatakse. Olge selliste postituste puhul valvel. Proovige neid leida ettevõtte sisevõrgust, puhkeruumist või HR-i käest. Kasutage teabe hankimiseks oma võrku. Näiteks kui soovite minna üle turundusosakonda ja oma praeguse töö raames mõnikord Sarah’ga turunduse teemal rääkida, küsige temalt võimalike töökohtade kohta. Isegi kui hetkel pole midagi saadaval, võib ta teid tulevikus töökoha avanemisel hoiatada. Kui tunnete kedagi personalivaldkonnast, mainige seal oma huvi. Kui olete sobiva ametikoha leidnud, esitage professionaalne taotlus. Kuid olge diskreetne – samale vabale kohale kandideerivad teised teie tuttavad. Võtke protsessi tõsiselt. Suurim viga, mida saate teha, on eeldada, et teile kui “tuntud üksusele” pööratakse erilist tähelepanu. Tegelikult võib see asja raskemaks teha, sest keegi ei taha, et teda süüdistataks võhiklikkuses. Käituge nii nagu teeksite iga inimesega. välistöö. Järgige protsessi, esitage ajakohane CV, esmaklassiline kaaskiri ja lähenege kandideerimisele professionaalselt. Teil võib olla eelis, kui teil lubatakse kandideerida tööle enne kõrvalisi isikuid. Siiski ei pruugi. Pidage meeles, et ka teised teie ettevõttes võivad sama võimalust kasutada. Olge sisetöökohtadele kandideerimisel valiv. Juhtkond võtab teid vähem tõsiselt, kui nad teavad, et kandideerite kõigele ja kõigele.
5
Olge oma juhendajaga otsekohene. Veenduge, et teie otsene ülemus ja personalijuht teaksid teie taotlusest. Sa peaksid iga hinna eest vältima solvamist. Näiteks kui teil on mõistev ülemus, võite talle haiget teha ja kaotada võimsa advokaadi, kui te pole otsekohene. Võib-olla oskab ta teie jaoks hea sõna öelda. Teisest küljest, kui teie ülemus solvub kergesti, proovige olla temaga oma üleminekusoovi suhtes võimalikult diplomaatiline. Tehke selgeks, et probleem ei ole isiklik, nt “Olete suurepärane juhendaja ja mulle on väga meeldinud teie heaks töötada. Ma tahan ainult oma karjäärivõimalusi laiendada.” Ta saab sellest lõpuks teada. ja parem on, kui ta kuuleb seda sinult. Kui te ei tunne end mugavalt oma juhendaja juurde minnes või teie ülemus on põhjus, miks soovite üle viia, küsige nõu oma personaliesindajalt. Peate ikkagi oma juhendajaga silmitsi seisma, kuid personalijuht võib teid selles juhendada.
6
Võtke intervjuud tõsiselt. Tõenäoliselt peate enne uuele ametikohale üleminekut läbima ametliku intervjuu. Käituge nii, nagu oleksite selle protsessi käigus täiesti uus taotleja. Ärge eeldage, et teil on eeliseid, isegi kui teil on võimalus. Selle mõtteviisi säilitamine sunnib teid kogu selle aja jooksul jääma võimalikult professionaalseks ja annab teile parima võimaluse töö saamiseks. Nagu taotluse ettevalmistamisel, on ka suurim viga, mida saate teha, et olete alaettevalmistatud, arvates, et teil on sisemine lugu. Juhtide palkamisele tundub see ebaprofessionaalne ja ülbe. Nagu Harvard Business Review märgib, on palju asju, mis võivad teie potentsiaalse eelise siseringi isikuna tühistada. Personalijuhti mõjutab tema minevik. Tal võis olla halb kogemus näiteks varasema sisetöövõtuga ja ta kohtles teid täiendava kontrolliga. Te ei tohiks “loorberitele puhkama jääda. Väikeses ettevõttes võib intervjuu protsess olla vähem formaalne. Ärge võtke seda kui “vähem professionaalset”! Kui midagi, siis tõsiasi, et te ilmselt tunnete oma intervjueerijat, muudab professionaalsuse veelgi olulisemaks. Peaksite siiski uurima ja valmistuma ning olema sobivalt riietatud, võib-olla nutikas äri-juhuslikus stiilis.
7
Järgige õiget intervjuu etiketti. Üleviimise ametikoha küsitlemisel kohelge seda sama formaalselt, nagu oleksite uue ettevõtte jaoks intervjuul. Riietuge sobivalt, mis tähendab üldiselt puhast sinist või musta äriülikonda meestele ja naistele – ja veenduge, et see oleks karge ja kortsudeta. Võtke kaasa oma CV koopia, tulge kohale varakult ja tervitage intervjueerijat kindla käepigistuse ja naeratusega. Esitage läbimõeldud küsimusi, näidates oma ettevalmistust ja teadmisi ametikoha kohta. Ärge lonkage ja hoidke sõbralikku silmsidet. Lõpuks tänage intervjueerijat, küsige järgmiste sammude kohta ja saatke mõne päeva jooksul ametlik kirjalik tänukiri.
8
Jätkake oma vana tööga. Jätkake oma ametikohal kõvasti tööd, kuni saate üle minna. Kuna soovite ettevõttesse jääda, peaksite andma endast parima, et säilitada hea töösuhe oma praeguse juhendaja ja/või meeskonnaga, andes samal ajal oma potentsiaalsele või uuele juhendajale ja/või meeskonnale märku, et suhtute sellesse töösse tõsiselt. Ärge lõdvestage. Saabuge jätkuvalt õigeaegselt, täitke oma kohustused põhjalikult ja järgige ettevõtte ametlikes poliitikates sätestatud reegleid. Kui teie vestlus ebaõnnestub, võite muidu riskida oma tööga või võimalusega tulevikus üle minna.
9
Seo lahtised otsad kinni. Palju õnne! Olete tööle võetud ja lähete üle uude osakonda. Enne minekut hõlbustage siiski oma vana juhi, kaastöötajate ja asendaja üleminekut. Lahkumised, eriti äkilised, võivad terved osakonnad kaosesse paisata ja viimane asi, mida uus töötaja soovib, on kellegi segaduse ülevõtmine. Nagu öeldud, jätkake oma töö tegemist oma parimate võimaluste kohaselt kuni viimase päevani. Lõpetage kõik projektid või muud ülesanded enne lahkumist, kui see on võimalik. Seda tehes näitate üles oma pühendumust, aitate oma lahkuvat juhti ja kaastöötajaid ning lasete oma asendajaga alustada, ilma et peaksite teie järelt koristama. Lahtiseid otsi mitte sidudes võib vanade kolleegidega sildu põletada. Nende jaoks ütleb selline käitumine: “Ma tõesti mõtlen ainult iseendale ja oma isiklikule edule.”
10
Näidake oma asendusnöörid. Enne lahkumist on suureks abiks ja halastuseks näidata oma asendajale ameti nippe. Teil on ainulaadne kvalifikatsioon, et näidata neile mitte ainult seda, mis on kirjas ametijuhendis, vaid ka seda, kuidas asju tegelikult tehakse – nt: “Vaatamata sellele, mida teile on öeldud, peate tõesti kirjutama kaks igakuist aruannet. Üks juhendajale ja üks otse müügile. Need teadmised aitavad neil jätkata sealt, kus pooleli jäite. Tehke nimekiri kõigist oma tööülesannetest, kasutades näiteks päeva- ja nädalagraafikut. Kaaluge ka “järjepidevuse kausta” koostamist. samm-sammult juhised töö peamiste ülesannete jaoks, sealhulgas näidiskirjad, aruanded, logiraamatud ja muud mudelid. Võite isegi korraldada oma asendusvarju mitmeks päevaks. Oma järeltulija koolitamine võimaldab teil graatsiliselt lahkuda ja see on kogemus, mis täiustab teie CV-d. Viimase žestina tehke end probleemide ilmnemisel kättesaadavaks. Andke asendajale oma e-posti aadress või sisetelefon, öeldes: “Kui teil on küsimusi, võtke ühendust.” Isegi kui ta otsustab mitte ühendust võtta, jätate teile hea mulje.