Mida teeb pressiassistent?

Pressiassistendi tööülesanded sõltuvad suuresti töö kontekstist. Kui trükiväljaanne reklaamib pressiassistendi ametikohta, on see sõna otseses mõttes ametikoht, mis aitab hallata trükimasinaid, mis trükivad väljaannet, asendades tarvikuid ja jälgides masina tööd. Üldisem töökontekst on aga kommunikatsiooni valdkonnas. Tulundus- ja mittetulundusühingud palkavad pressiassistendi, kes toetab kommunikatsiooniosakonda ning töötab kommunikatsioonidirektori, avalike suhete juhi või pressisekretäri abina.

Pressiassistent on tavaliselt kohustatud pakkuma kommunikatsiooniosakonnale haldustuge või tegutsema sidejuhi abipersonalina. Töö eeldab kirjutamis-, kõne- ja organiseerimisoskust. See võib nõuda ka arvutite, Interneti-rakenduste ja üldise kontorihalduse tundmist. Sageli on ta seotud organisatsiooni sotsiaalmeedia juurutamisega ja peab olema kursis selle kommunikatsioonivaldkonna viimaste suundumustega.

Igapäevaselt võidakse nõuda pressiteadete ja ametlike avalduste koostamist pressiassistendilt. Tõenäoliselt peab ta välja töötama ja säilitama ajakirjanduse kontaktide nimekirja. Assistentidel võidakse lubada lugusid arendada ja neid teistele osakonnas töötajatele tutvustada. Eriürituste ja spetsiaalselt meedia jaoks loodud ürituste ajal tegutseb assistent meediakomponentide sündmuste koordinaatorina, helistades meedias kohaloleku tagamiseks, koostades meediakomplekte ja pakkudes vajadusel tuge. Mõnel juhul peab ta juhtima organisatsiooni sotsiaalmeedia osasid, panustama ajaveebidesse või haldama võrgustikke.

Sisemiselt antakse pressiassistendile sageli uurimisülesandeid, mis aitavad ettevõttel olla kursis oma personali, äritavade, toodete või teenuste mainimisega meedias. Assistendilt võidakse nõuda panustamist sisedokumentide koostamisse ja koolitustel osalemist, mille eesmärk on koolitada töötajaid õige meedia etiketiga. Tõenäoliselt on pressiassistent seotud sisesuhtlusprotokolliga ja turundusmaterjalide, uudiskirjade ja veebisaitide koopia koostamisega.

Poliitikaareenil saab palgata pressiassistendi, kes töötab koos pressisekretäriga kampaaniate juures ja ametisolevate võimude büroodes. Selles kontekstis töötavad assistendid selle nimel, et kujundada poliitiku avalik sõnum ja aidata käsitleda ajakirjandusele edastatavat teavet. Seda tüüpi assistendi tööülesanded kipuvad olema kitsamalt keskendunud meedia juhtimisele, mitte üldisele suhtlusele. Töö võib olla ka pingelisem, kuna poliitiline teave on sageli tundlik ja ajakriitiline.