Kas tunnete end igapäevaselt tarbitava teabe üle rabatuna? Kaasaegsed suhtlusviisid (telefon, tekst, e-kiri, sõnumid, veebipostitus) võivad olla teie igapäevaelus nii kasulikud kui ka kahjulikud. Et vältida info üleküllust moodsa tehnoloogiaga, tuleb end organiseerida, kontrollida oma suhtlusmustreid ja teha pause. Ühenduse katkestamise õppimine parandab tegelikult teie võimet tõhusalt töötada ja kohal olla.
1
Kasutage ühte peamist sotsiaalmeedia saiti. Kuigi meie kaasaegne suhtlus on võtnud nii palju uusi vorme – Facebook, Instagram, Snapchat, LinkedIn, Twitter ja palju muud –, võib nii suure ühenduvuse eest maksta oma hinda. Selle asemel, et püüda olla aktiivne liige mitmel saidil, kaaluge mõne saidi kasutamist oma sotsiaalmeedia väljundina. Keskenduge oma tähelepanu esmasele sotsiaalmeediale, mida juba enim kasutate. Tehke kindlaks platvorm, mis tundub teile kõige loomulikum. Mõelge, kuidas teie kasutatav peamine sotsiaalmeedia sait aja jooksul muutub sõltuvalt teie vanusest, karjäärist ja huvidest.
2
Piirake mobiiltelefoni märguandeid. Kui lülitate helina välja, on väiksem tõenäosus, et kontrollite pidevalt oma telefoni või e-posti. Kui saate märguande, saate sellest tõenäoliselt teada “kolina” või muu heliga. Heli juhtimine vähendab teie ärevust.Kui teil on vaja töö kohta märguandeid saada, siis õppige, kuidas neid pärast tööaega piirata või äraoleku ajal välja lülitada.Kui saate oma telefonis sotsiaalmeedia või uudiste märguandeid, kaaluge, kas need hoiatused on vaja. Kui teil on vaja töötada, õppida või puhata, on need tõenäoliselt pigem häirivad kui abistavad. Lugege kokkuvõtteid või vestlusminuteid, selle asemel et vaadata hoiatusi iga kord, kui need esinevad, kui need on saadaval.
3
Vastake sõnumitele omas tempos. Ärge kunagi tundke, et peate vabandama, et tekstisõnumile, telefonikõnele või meilile vastamiseks kulus paar tundi või rohkem. Vabanege teabe ülekülluse tsüklist, eemaldades sotsiaalse ootuse koheselt vastata. Vastamiseks kuluv aeg määrab tulevase suhtluse tooni. Kui soovite oma tööst või kohustustest eraldada, ärge tehke seda. ärge pange teisi sõltuma teie kohesest reageerimisest. Mõnda suhtlust võib “ignoreerida” ja lükata need edasi järgmisele päevale. Samuti võite kaaluda rakenduse hankimist, mis vastab teie eest tekstisõnumitele, kui olete hõivatud. Saate määrata äraolekusõnumi, mis saadetakse automaatselt kõigile, kes teile tekstisõnumi saadavad.
4
Tehke lühikesi pause. Andke oma ajule aega järelemõtlemiseks ja stressist vabanemiseks, tehes päeva jooksul lühikesi pause. Mõelge järgmistele viisidele, kuidas vältida vaimset ülekoormust ja ärevust teie ees oleva teabe hulga pärast: astuge olukorrast samm eemale. Jalutama. Võtke projektist 10-20 minutiks vahemaa. Tehke uinak. Lühike 15-minutiline uinak võib aidata teie aju taastada ja tunda end puhanuna. Jätke telefon vähemalt kord päevas 15 minutiks või kauemaks teise tuppa. See annab teile puhkust ka teabe üleküllusest. Veetke oma pere ja sõpradega aega ilma telefonita. Proovige oma telefon käest panna, kui perega õhtust sööte, või sõbraga rääkides telefon käest.
5
Määrake ajad, millal olete seadmetest eemal. Tehnoloogia on hea mõõdukalt. Ärge laske oma kaasaegsetel seadmetel teid juhtida. Vältige impulssi oma telefoni või meili pidevalt kontrollida või uuesti kontrollida. Blokeerige Internet või Facebook tööajal. Vältige sotsiaalmeedia saitide kasutamist määratud töö- või õppeajal. Vältige vajadust sõnumile kohe reageerida. Näiteks kontrollite e-posti iga päev kell 10.00 ja 15.00. Kõikidel muudel aegadel õpid ootama.
6
Võtke sotsiaalmeedia “puhkus”. Kui olete ülekoormatud, on oluline end eraldada ja mõnda aega eemale saada. Katsetage lühikeste ligipääsmatusperioodidega. Võib-olla näete, et teie maailm ei lagune. Samuti aitab see seada piirid enda ja teie elus toimuvate asjade vahele. Mõelge sellele protsessile nagu detoksikatsioonile. Kui teete midagi liiga palju, on oluline anda oma kehale ja vaimule puhkust. Kasutage seda aega, et mõelda selgelt, millised suhtlusvormid on kõige olulisemad ja millistest saate vabaneda.
7
Võtke aega stressi maandamiseks. Teie päeval peab olema aega järelemõtlemiseks, dekompressiooniks ja oma vajadustele keskendumiseks. Vaimu ja keha tervena püsimine aitab kaasaegse suhtlusega paremini toime tulla. Võtke aega nende tegemiseks: sööge tervislikult. Vältige rämpstoitu. Joo palju vett. Treeni. Venitada. Mine õue. Jalutage. Puhka hästi. Looge lõõgastav magamamineku rutiin, ilma et peaksite oma seadmeid kasutama. Vältige tehnoloogiat tund enne magamaminekut. Lõdvestage oma keha. Võtke kuum dušš. Hankige massaaži. Kasutage lihaste lõdvestamise tehnikaid.
8
Looge segadusevabad ruumid. Kui teie füüsiline ruum on paremini organiseeritud, on teie vaimne ruum tõenäoliselt vähem segane. Muutes oma tööruumi organiseeritumaks, aitab see parandada ka tootlikkust ja tõhusust.Varuge iganädalaselt aega oma teabe korraldamiseks tööruumides.Tehke oma töölaud nähtavamaks, vähendades paberihunnikuid. Korraldage päeva lõpus, mitte ei hakka stressi vähendama. Kas teie ees seisvate asjade osas midagi ette võtta – visata? Kas fail? Kas valmis?
9
Korraldage oma postkasti. Võite tunda end rabatud tohutu hulga e-kirjade või teabe pärast, millega iga päev kokku puutute. Õppige oma aju nendest asjadest vabastama, asudes organiseerima. Pühenduge oma uut meili kohe sorteerima. Varuge oma meilide või sõnumite käsitlemiseks iga päev teatud ajaplokk. Kustutage kirjad, mida te ei pea lugema või alles hoidma. Paljud meilid, mida tõenäoliselt saate, on reklaamid või sotsiaalmeedia. Kaaluge teatud meilide blokeerimist või nende tellimuse tühistamist. Vastake oma sõnumitele. Kaaluge oma sõnumitele vastamist üks või kaks korda päevas, mitte juhuslikult kogu päeva jooksul, välja arvatud juhul, kui see on teie tööajal vajalik. Vältige töösõnumitele vastamist väljaspool tööaega. Filtreerige oma e-kirju. Kui teie postkastis pole veel filtrisüsteemi, looge kaustu, mis aitavad teil e-kirju korraldada. Kasutage kaustu, et saaksite vana teavet hõlpsamini leida.
10
Kasutage ajakava koostamiseks kalendrit. Igapäevase kalendri abil saate paremini meeles pidada, mida peate iga päev või nädal tegema. Kui teil on palju tegemist, on teil vaja struktuuri. Harjutage koosoleku või kohtumise saabudes kalendrisse kirjutama.Kontrollige oma kalendrit iga päev, et näha, mida on vaja lisada. Vältige eelseisva koosoleku või kohtumise kohta liiga paljude märguannete kasutamist.
11
Lõpetage multitegumtöö. Multitegumtöö põhjustab tegelikult lisaenergia raiskamist. Samuti võib see vähendada teie selgust ja keskenduda olulistele ülesannetele. Õppige keskenduma ühele olulisele ülesandele korraga ja tehke vahepeal pause. Määrake oma prioriteedid. Tegelege ülesannetega, mõistes, millised neist tuleb enne ära teha. Raskete asjade tegemisel võite tunda soovi millegi uuega, näiteks telefonikõne või tekstisõnumiga, tähelepanu kõrvale juhtida. Kuid need uued segajad on “tühja kalorsusega ajukomm”, mis paneb teid lõpuks tundma, et premeeritakse vähese tegemise eest. Hoidke auhinnal silma peal. Pidevat ja keskendunud pingutust nõudvate asjade kallal töötamine peaks andma teile suurema tasu. Likvideerige väikesed hüved, mis sageli häirivamaks osutuvad.
12
Suhelge inimestega isiklikult. Sõbraga isiklikult koos olemine võib aidata kaasa pikaajalise sõpruse kujunemisele. Kuigi tehnoloogia aitab meid kokku viia, tekitate tunde, et inimeste postitatud pildid või teave, mida inimesed jagavad, tunduvad võltsina. Õppige inimestega kõige tõelisemal viisil uuesti ühendust võtma – näost näkku.Te tunnete end oma sõprade ja perega lähedasemana.Isiklik kohtumine aitab teil ka paremini suhelda.Hea tugisüsteem võib aidata teil tunda end tasakaalukamana ja täisväärtuslikumana , ja rahus. See tugisüsteem võib hõlmata teie sõpru, pereliikmeid, terapeute ja isegi treenereid.
13
Avastage uuesti vanemad suhtlusvormingud. Kaartide käsitsi kirjutamine võib tunduda “vanaaegne”, kuid neil võib olla kestev mõju inimestele, kes neid saavad. Käsitsi kirjutamine aitab kellelegi meelde tuletada, et võtate aega, et näidata teile hoolivust. Käsitsi kirjutamine võib samuti aidata teil seadmetest lahti ühendada ja olla hetkes kohal. Kaaluge järgmiste vormingute kasutamist: käsitsi kirjutatud kiri sõbrale või kallimale, märkus ja mõned kunstilised vigurlogod õnnitluskaardil; postkaart teie reisidelt või hiljutiselt nädalavahetuse reisilt; kollaaž piltidest ja kleebistest
14
Astuge oma seadmetest eemale. Sõna otseses mõttes. Mõnikord on oluline eemalduda oma elu rutiinidest ja hinnata suuremaid asju. Pidage meeles, et maailm eksisteeris ammu enne internetti ja mobiiltelefone. Tulge sõprade või perega õue. Kogege loodust. Pidage meeles oma esivanemaid. Mõelge, kuidas inimesed ilma nende moodsate seadmeteta ühenduse loovad.Õppige hindama hetki, mis teie ees ootavad. Ole kohal vaimus ja kehas.