Kirikus annetuste loendamine peaks olema organiseeritud ja süstemaatiline protsess. Siiski peaks see olema lihtne.
1
Enne teenuse algust seadistage loendusruum koos kõigi pakkumise lugemiseks vajalike tarvikutega. Teil on vaja loenduslauda ja piisavalt toole kõikide loendurite jaoks, arvestuse blankette, tehingulehti, pastakaid, kalkulaatoreid, klammerdajat, sissemaksete sektsioone, deposiitkonto tinditemplit, sissemaksekotti/kotte.
2
Kui pakkumine on tehtud, laske vähemalt 2 või 3 inimesel minna seifi juurde, et pakkumine lukustada. Pärast annetuse võtmist ei tohiks ruumis viibida keegi. Seda nimetatakse kahekordseks juhtimiseks.
3
Kui pakkumine on turvaline, naaske teenusesse. Pakkumist ei arvestata enne, kui teenus on lõppenud.
4
Pärast teenindust peaksid kõik loendurid liikuma loendusruumi.
5
Sisene loendustuppa. (Mehed, ärge kandke oma jopesid loendusalasse.) Pärast sisenemist pange kõik rahakotid, raamatud, paberid jne selleks ettenähtud kohta loenduslauast eemale. Teie laud peaks olema juba üles seatud kõige vajalikuga loendamiseks.
6
Eemaldage pakkumine seifist ja asetage see lauale.
7
Palvetama.
8
Tühjendage anum lauale ja asetage tühi anum laualt kõrvale.
9
Eraldage lahtine sularaha tšekkidest ja ümbrikuga pakkumisest.
10
Avage iga ümbrik. Kontrollige iga puhul järgmist: Veenduge, et ümbrik oleks täidetud vähemalt nimega. Kui seda ei ole, võite ümbriku täita, kui see sisaldab tšekki. Kui see sisaldab sularaha, ei saa te teada, kes on panustaja, nii et sisestage sularaha koos lahtise plaadiga sularahaga. Kontrollige ümbrikus olevat summat ümbrikule kirjutatud summaga. Vajadusel tehke ümbrikule parandused. Kirjutage ümbrikule kas “Sularaha” või “Tšekk”. Kui ümbrik sisaldab mõlemat, kirjutage kindlasti nii “Sularaha kui ka tšekk”, määrates mõlema jaoks summa. Ümbrike tühjendamisel eraldage tšekid sularahast ja eraldage sularaha nimiväärtuste järgi. Pange iga nimiväärtus õige nimiväärtusega korv ja tšekid hunnikus. Kui kõik ümbrikud on tühjendatud, tõmmake sularahaümbrikele lint ja tšekiümbrikele eraldi lint.
11
Sõltuvalt sellest, kui palju loendureid teil on, määrake sularahale vähemalt kaks loendurit ja tšekkidele üks või mitu loendurit. Iga sularahaloendur võtab arvestuslehe. Igaüks täidab sularaha loendamisel oma arvestuslehe. Lõpuks peaksid kõik arvestuslehed olema ühesugused. Kui neid ei leita ja viga ei parandata. Sularahaloendurid kompenseerivad lahtise sularaha, järgides sama protsessi, nagu kirjeldatud sammus 13. Tšeki loendurid sorteerivad tšekid väikseimast summast suurima summani (sel viisil sorteerides kui kogusummad ei ühti, on hiljem lihtsam viga leida). Üks inimene jookseb tšekkide peale lindi. Siis jookseb lindi teine inimene. Kaks linti peaksid olema samad. Kui neid ei leita, leidke ja parandage viga.
12
Võrrelge sularaha- ja tšekiümbrike linte tegeliku sularaha ja tšekkide lintidega. Igaüks neist peaks sobima.
13
Asetage saadud raha lukustatavasse lõuendist rahakotti. Kasutage ainult kahe võtmega kotti – ühte hoiate pangas, teist kirikus turvalises kohas
14
Võlakirjahaldur teeb sissemakse panka samal päeval