Juhendajad ja koolijuhid kasutavad tundide tõhususe hindamiseks kursuste hindamisi. Kui nad kasutavad kursuste hindamistarkvara, viivad nad hinnanguid läbi arvutis, mis on sageli tõhusam viis andmete kogumiseks ja analüüsimiseks. Selle asemel, et kasutada paberhinnanguid, mida nad peavad salvestama ja esitama, võivad nad säästa aega ja mõnikord ka raha, laadides hinnangud otse arvutiprogrammidesse, kus hinded kokku võetakse, mis võimaldab neil luua tulemusi illustreerivaid diagramme ja graafikuid. Parima kursuse hindamistarkvara valimiseks on oluline esmalt veenduda, et mõistate, millist kursuse aspekti soovite hinnata. Õpetaja, kes soovib teada, kui hästi tema õpilastel läheb, võib valida tarkvara, mis erineb administraatori omast, kes soovib analüüsida õpilaste rahulolu aruandeid.
Kui vajate kursuste hindamistarkvara, mis võimaldab teil oma õpilasi hinnata, arvestage oma õpilaste taset. Põhikooliõpilastega töötavad õpetajad võivad osta tarkvara, mis sisaldab haridusekspertide poolt juba kirjutatud eksameid. Need võivad olla kirjutamise, lugemise ja matemaatika põhieksamid. On tavaline, et enamik selles vanuses õpilasi on sarnase oskuste tasemega. Näiteks võib enamiku teise klassi õpilaste keskmine lugemistase olla. Selline kursuste hindamise tarkvara võib abiks olla ka võõrkeeleõpetajatele.
Edasijõudnute kursuste juhendajad võivad aga vajada kursuste hindamistarkvara, mis võimaldab neil ise eksameid luua. Kuna klassi materjal muutub keerukamaks, on tavaline, et juhendajatel on mõistete õpetamiseks erinevad meetodid, samuti erinevad keskendumisvaldkonnad. Leiate kursuste hindamise tarkvara, mis võimaldab teil koostada valikvastustega eksameid, lühivastusega küsimusi ja esseeküsimusi. Testivorminguid, nagu valikvastustega, saab sageli automaatselt hinnata kursuste hindamistarkvara abil, samas kui essee ja lühivastuste teste peavad lugema ja hindama juhendajad.
Kui kooli administraatorid soovivad kasutada kursuste hindamise tarkvara tundide tõhususe hindamiseks, peaksid nad leidma programmid, mis võimaldavad neil andmeid salvestada, neile juurde pääseda ja neid jagada. Näiteks võivad nad kasutada süsteeme, mis võimaldavad neil õpilaste testitulemusi koostada ja analüüsida, et nad saaksid otsida muudatusi, mis näitavad paranemist või langust. Administraatorid, kes on huvitatud õpilaste rahulolu tundmaõppimisest, võivad levitada paberhinnanguid, mida nad peavad hindamisprogrammidesse sisestama, või lubada õpilastel täita veebiliidestes rahuloluküsitlusi. Pärast küsitluste esitamist saab need automaatselt andmebaasi üles laadida.