Mida teeb dokumendi koostaja?

Dokumendi koostaja on isik, kes valmistab ette juriidilisi dokumente dokumentidega seotud isikute allkirjastamiseks, kuid ei ole jurist. Tavaliselt kasutatakse dokumendi koostajat siis, kui ühel või mitmel inimesel on vaja teha ametlikke pabereid, nagu ärileping, testament või muu juriidiline dokument, vältides samal ajal advokaadi kulusid. Need teenused on sageli odavamad kui advokaadi kasutamine ja neid osutavad tavaliselt rühm või üksikisikud, kellel on riigis, osariigis või piirkonnas, kus nad töötavad, sertifitseeritud.

Paljude riikide seaduste olemus on selline, et juriidilised dokumendid luuakse sageli viisil, mis võib tekitada segadust või olla tarbetult keeruline, kui neid vaatavad inimesed, kes ei ole juristid. Need on sageli loodud võimalikult spetsiifilistena, et minimeerida teiste võimalusi neid dokumente rikkuda või et keegi leiaks neis lünki või kohtuvaidlusi. Seda tüüpi juriidiliste dokumentide ja lepingute kuritarvitamise vältimiseks luuakse sageli seadused, mis määravad kindlaks, mida need dokumendid peavad sisaldama.

Tavaliselt kutsutakse dokumentide koostajat täitma nende potentsiaalselt keeruliste seaduste nõudeid, luues teistele inimestele juriidilisi dokumente, kuid palju väiksemate kuludega kui advokaat. Enamikus riikides kehtivad konkreetsed eeskirjad, mis reguleerivad, kes võib saada dokumendi koostajaks, ja need võivad kehtida ka riigi piirkonniti. Näiteks Ameerika Ühendriikides peab dokumendi koostaja sageli omandama sertifikaadi teatud osariigis, et saaks koostada dokumente selle osariigi elanikele või ettevõtetele.

See võimaldab suurtel ettevõtetel palgata iga osariigi jaoks mitmeid sertifitseeritud dokumentide koostajaid ja pakkuda neile osariikidele vajalikke teenuseid. Californias tuleb aga sertifikaat hankida igas konkreetses maakonnas ja seetõttu ei saa suuremad dokumentide ettevalmistamise rühmad California elanikke sageli aidata. Teistes piirkondades ja riikides kehtivad teistsugused nõuded neile, kellel on lubatud neis piirkondades dokumente koostada.

Sageli kasutavad dokumendi koostajat eraisikud, kes ei suuda advokaadi kulusid tasuda ja soovivad, et neile tehtaks õigusdokument. Need hõlmavad sageli selliseid vorme nagu viimne tahe ja testament, testament, ettevõtete ja töötajate vahelised lepingud ning asutamis-, partnerlus- ja rendilepingud. Vajalikud isikuandmed esitab klient ja seda teavet kasutavad sertifitseeritud koostajad vajalike vormide koostamiseks, millele saab seejärel allkirjastada õiguslikult siduva dokumendi.