Segadus ei pea olema füüsiline, et teie elus palju ruumi võtta. Meie nutitelefonide ja arvutite vahel on meie digitaalne elu täidetud failide, tarkvara ja rakendustega, mida me tegelikult ei vaja. Tutvuge regulaarselt kasutatava tehnikaga ja vaadake, milliseid häireid saate teha.
1
Looge oma failide ja fotode jaoks kaustasüsteem. Alustage laiadest kategooriatest, nagu “Fotod” ja “Dokumendid”, need on tavaliselt teie arvutis juba olemas. Looge nendes suurtes kaustades alamkaustu, mis aitavad faile paremini korraldada. Kui laadite arvutisse üles või alla laadite uusi faile või fotosid, salvestage need sellesse kaustasüsteemi. Näiteks kaustas “Dokumendid” võivad teil olla alamkaustad selliste nimedega nagu “Maksud”, “Koolitööd” ja “Kviitungid”. .”
2
Kustutage kõik digitaalsed failid, mida te ei vaja. Failide sorteerimisel küsige endalt, kas vajate või kasutate mõnda vana dokumenti, mis praegu teie kõvaketast risustavad. Kui te pole mõnda aega faili kasutanud või sellele juurde pääsenud, on selle kustutamine tõenäoliselt ohutu. Hoidke alles ainult regulaarselt kasutatavaid dokumente ja tööriistu. Näiteks saate oma dokumentide kausta läbi vaadata ja kustutada vana keskkooli või kõrgkoolitööd eelmistest semestritest ja kooliaastatest.
3
Eemaldage dubleerivad fotod ja dokumendid. Sirvige oma salvestatud dokumente ja hiljuti üles laaditud pilte ning otsige duplikaate. Kustutage need failid arvutist, et oleks lihtsam digialbumites navigeerida. Näiteks kui tegite samast asjast kolm fotot, kustutage neist 2.
4
Desinstallige tarkvara, mida te ei kasuta. Sirvige arvutisse installitud tarkvara. Kas kasutate kõiki neid programme või võtavad mõned neist lihtsalt ruumi? Desinstallige ja kustutage kõik tarkvara, mida te enam ei kasuta. Näiteks kui teie arvutis on nii iTunes kui ka Spotify, võite kustutada muusikaplatvormi, mida kasutate harvemini.
5
Tühjendage oma töölaua prügikast. Avage prügikast, mis on tavaliselt väike ikoon kuskil teie arvuti töölauaekraanil. Valige kõik failid ja kustutage need arvutist, mis aitab vabaneda digitaalsest segadusest. Lihtne on unustada, kui palju faile teie prügikasti kogutakse. Kord nädalas vaadake oma prügikast läbi ja kustutage kõik allesjäänud failid.
6
Nimetage oma faile ja fotosid järjepidevalt. Mõelge oma failidele välja nimesüsteem, et oleks lihtne otsida ja leida erinevaid vajalikke faile. Loetlege oma failid kuupäeva või mõne muu sildi järgi, mille abil on neid lihtne rahvahulgast välja tuua. Ärge kasutage failinimedes tühikuid, kuna mõned tarkvaraprogrammid ei suuda seda tüüpi silte töödelda. Selle asemel kasutage allkriipse või sidekriipse. Näiteks saate faili sildistada: “Household_Budget†või “1-13_Ski_Trip.â€Fotod on kõige paremini korraldatud aasta järgi. Looge aasta jaoks suuremad kaustad koos kuu alamkaustadega. Kasutage iga kuu numbrilisi nimetusi, et teie arvuti paigutaks need kronoloogiliselt.
7
Varundage oma arvutifailid ja digifotod. Varukoopia võib tõesti abiks olla, kui teil tekib arvutiprobleeme veelgi. Salvestage oma failid välisele kõvakettale või kopeerige need pilvepõhisele platvormile, nagu Google Drive või Dropbox.Kaitske oma varukoopiaid alati parooliga, et juhuslikud inimesed ei pääseks teie failidele juurde.
8
Konsolideerige oma paroolid paroolihaldustööriistaga. Laadige alla spetsiaalne programm või rakendus, kuhu saate hõlpsaks juurdepääsuks oma paroole salvestada ja salvestada. Ärge muretsege, need programmid on turvalised, seega pääsete oma andmetele juurde ainult teie. Professionaalsed tehnikatestijad leidsid, et Keeper Password Manager, LastPass ja Dashlane on kõik suurepärased võimalused.
9
Seadistage oma isiklike kontode jaoks täiendav autentimine. Kontrollige oma konto seadeid, olgu selleks sotsiaalmeedia, e-kiri või midagi muud. Registreeruge “2-faktorilise autentimise” kasutajaks või uurige muid viise, kuidas oma kontosid kaitsta, nt biomeetria. Täiendav autentimine muudab teie profiilidesse sissemurdmise keerulisemaks ja hõlbustab teie kontodega kursis olemist. teie kontod.
10
Lõpetage lehtede või inimeste jälgimine, kellesse te ei investeeri. Vaadake sotsiaalmeedias läbi oma jälgitavate või sõprade loend. Küsige endalt, kas teile tõesti meeldivad need kontod või kas soovite need tellida või oleks parem nende jälgimine lõpetada. Teie voog on palju vähem segane, kui jälgite ainult inimesi ja lehti, mida tunnete ja mis teile meeldivad! Näiteks võite tõenäoliselt vanakooli tuttavate või inimeste jälgimise tühistada või neid, kellega te enam ei räägi.
11
Seadistage oma lemmikkontod ja -lehed prioriteediks, et saaksite neid sagedamini näha. Lisage oma lemmik Twitteri kontod loendisse, mida saate sirvida. Samuti saate teatud sõpru oma Snapchati loendis kõrgemale tasemele tõsta. Kui kasutate Facebooki palju, kasutage jälgimise lõpetamise funktsiooni, mis võimaldab teil Loobuge inimese värskenduste tellimusest, ilma et tema sõprust täielikult tühistaksite. Saate Facebookis paljude inimeste jälgimise korraga lõpetada, valides oma põhiuudiste voos valiku “Lõpeta inimeste jälgimine, et peita nende postitused”.
12
Kustutage ja desaktiveerige oma vanad kontod. Ühendage oma e-post saidiga “deseat.me†ja vaadake, mitu kontot on selle meiliga registreeritud. Otsige üles kõik kontod või profiilid, mida te enam ei kasuta, ja deaktiveerige need vastavatel saitidel.”Deseat.me†on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata teil jälgida oma vanu kontosid.
13
Kustutage kõik rakendused, mida te enam ei kasuta. Sirvige oma telefoni ja vaadake läbi kõik oma rakendused, sealhulgas rakenduste kaustad. Küsige endalt, kas vajate iga rakendust või võtab see lihtsalt lisaruumi. Kui te pole rakendust mõne kuu jooksul kasutanud, ei vaja te seda tõenäoliselt oma telefonis. Näiteks kui teie telefonis on nii Google Chrome’i kui ka Safari brauserid, saate kustutada 1 võite kustutada rakenduse, mis annab teie telefonile palju mõttetuid märguandeid.
14
Grupeerige oma rakendused telefonis. Järjestage oma alumisse dokki kõige rohkem kasutatavad rakendused, näiteks telefoni-, teksti- ja Interneti-rakendused. Asetage muud rakendused kaustadesse või avakuvale, kust leiate need hõlpsalt. Näiteks häälmemod, märkmed ja kalkulaator võivad kõik minna kausta Utiliidid, Twitteri, Facebooki, Instagrami, LinkedIni ja Snapchati ikoonid aga kausta “Sotsiaalmeedia”.
15
Eemaldage kõik telefonikontaktid, mida te ei vaja. Kerige oma kontaktide rakendust ja vaadake üle iga kirje. Küsige endalt, kas räägite iga inimesega palju või võtavad nad lihtsalt teie telefonis ruumi. Kustutage need vanad kasutamata kirjed, et teil oleks kontaktiloendis lihtsam navigeerida. Näiteks võite kustutada nende tuttavate numbrid, kellega te enam ei räägi, või vanad töökaaslased.
16
Andmete kaitsmiseks varundage oma telefon. Kasutage oma telefoni praegustest andmetest “varukoopia” loomiseks pilveteenust, nagu Dropbox või iCloud. Kui teie telefoniga peaks midagi juhtuma, ei lähe te oma fotodest, kontaktidest ega muudest väärtuslikest andmetest ilma. .Telefoni varundamine on suurepärane viis organiseeritud ja tulevikuks valmistumiseks.
17
Teisaldage oma vanad fotod ja videod mujale. Laadige oma fotod ja videod alla arvutisse või välisele kõvakettale. Nii saate vabastada palju ruumi uute fotode või videote jaoks, mida tulevikus teete. Näiteks kui teil on pilte pulmast, kus osalesite 4 aastat tagasi, saate need tõenäoliselt arvutisse salvestada. selle asemel, et neid telefonis hoida.
18
Arhiivige või kustutage oma meilid, kui neid on liiga palju. Ärge arvake, et peate oma postkastis iga meili läbi lugema, eriti kui teil on tuhandeid ja tuhandeid lugemata kirju. Sirvige oma postkasti ja kustutage või arhiivige kõik mittevajalikud meilid, et saaksite alustada puhta postkastiga. Arhiveerimine on veidi vähem püsiv kui kustutamine.
19
Looge oma e-posti postkastis kaustu. Sarnaselt arvutiga saate ka oma meilide jaoks kaustu luua. Valige laiaulatuslikud kategooriad, mis kehtivad teile tavaliselt saadetavate meilide kohta. Kui uued meilid lendavad teie postkasti, kasutage oma meililiidese funktsiooni “teisaldamine”, et saata need kindlatesse kaustadesse. Näiteks saate luua kaustakategooriaid, nagu “Töö”, “Isiklik”, “Kool, †“Ostlemine” ja palju muud.Mõnel meiliklientidel, nagu Gmail, on sildid, mida saate kasutada oma meilide märgistamiseks ja korraldamiseks.
20
Lisage filtreid, mis korraldavad teie meili automaatselt. Avage oma meiliseaded ja seadistage sissetulevate meilide jaoks filtrid. Tavaliselt otsivad filtrid teie meilisõnumeid konkreetsete märksõnade leidmiseks ja saadavad meilid vastavalt teatud kausta. Seadistage filtrid sõnadele, mis kipuvad teie meilides sageli esile kerkima. Näiteks kui olete üliõpilane, saab sõnu nagu “ülikool” või “kursus” filtreerida ja saata kausta “Kool”. Märksõnad, nagu “allahindlus” või “kupong”, võivad minna kausta “Shopping”.
21
Loobuge e-posti tellimustest, mida te ei soovi. Sirvige oma postkasti ja vaadake, kas uudiskirju, ettevõtteid, reklaame või muud rämpsu ilmub sageli. Avage üks nendest e-kirjadest, mis läheb kõige alla, seal peaks olema valik “Tühista tellimus”, millel saate klõpsata, mis eemaldab teid meililistist. Programm “unroll.me” võib teid korraga mitme uudiskirja tellimusest loobuda, kuid jätke alles Pidage meeles, et see grupp salvestab ja müüb edasi oma kasutajate anonüümseid andmeid.
22
Ühendage oma meilikontod ühte postkasti. Valige meililiides, mida soovite kasutada kõigi oma meilide kodubaasina. Suunake oma e-kirjad ümber nii, et need kuvatakse ühes kohas. Sel viisil ei pea te pidevalt erinevate kontode vahel vahetama.Outlookis saate luua varjunimesid, mis saadavad ja saavad meilisõnumeid teie teistelt meilikontodelt. Gmailis valige suvand “postitooja” oma kontode ühendamiseks.
23
Kontrollige oma e-posti vaid paar korda päevas. Andke inimestele teada, millal olete arvuti taga ja millal olete eemal. Te ei pea oma meilidele pidevalt vastama, isegi kui saate neid päeva jooksul üsna vähe. Selle asemel vähendage ekraaniaega ja seadke endale piirid, et teised teaksid, millal nad võivad teie käest vastust kuulda. Näiteks kui olete õpetaja või juhendaja, andke õpilastele teada, millal teie tööaeg on, või millal olete valmis meilidele vastama. Võite öelda midagi sellist: “Ma kontrollin oma meili hommikul ja õhtul ning proovin teiega 2 päeva jooksul tagasi saada.”