Organiseeritusest tähtsamad oskused on vähesed. Kui olete õppinud organiseeruma, saate neid oskusi koolis, kodus või tööelus kaasas kanda. Olge produktiivne ja vältige stressi, arendades häid organisatsioonilisi oskusi.
1
Hankige mahukas seljakott. Hea mitme kambriga seljakott võib aidata teie organisatsiooni arendada. Hoidke raamatud ühes taskus, ülesanded ja klassikaustad teises ning koolimaterjale, nagu pliiatsid ja kalkulaatorid, teises.
2
Tehke klassis märkmeid. Saate kasutada mitut märkmikku (üks iga klassi jaoks) või ainult ühte suurt märkmikku, mis on iga klassi jaoks eraldatud sektsioonideks. Kuulake hoolega oma õpetajaid või õppejõude ja kirjutage asjakohane materjal vastavatesse vihikutesse.
3
Korraldage koolitöö üritusi ja ülesandeid. Pange kõik oma määratud kodutööd, testid ja projektid loendisse. Tellige need tähtajaks. Näiteks kui teie matemaatika kodutöö tuleb teha homme, ajalookontroll nelja päeva pärast ja füüsika kodutöö kahe päeva pärast, täitke matemaatika kodutöö, seejärel füüsika kodutöö ja seejärel õpi ajalooeksamiks. Kui teil on kaks päeva ülesanded, mille tähtaeg on samal päeval, tehke esmalt lihtsam. Nii saate oma hoo ja motivatsiooni kõrgel hoida ja saate oma tööst lahti saada. Kui saate uusi ülesandeid, projekte ja teste, kirjutage need igapäevasesse märkmikku. Päeva lõpus tutvuge märkmikuga ja vaadake oma suuremat olemasolevate ülesannete ja testide loendit, lisades uued ülesanded. Hankige planeerija. Planner on spetsiaalne märkmik, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata teil oma aega planeerida ja hoida testide, kodutööde ja projektide tähtaegu korraldatud.
4
Kasutage ülesannete haldamiseks kaustu. Iga klassi jaoks võib olla üks kaust. Kasutage erinevat värvi kaustu ja proovige need sobitada vastava klassi õpiku kaantega. Igas kaustas on abiks (vähemalt) kaks taskut. Ühte taskut saate kasutada lõpetatud ülesannete jaoks, mida soovite esitada, ja ühte taskut ülesannete jaoks, mida te pole täitnud ja peate lõpetama. Kui teil on kaustas kolmas tasku, asetage sinna tagastatud ja hinnatud ülesanded.
5
Asetage olulistele dokumentidele kleepuvad märkmed. Kui teil on värvilisi kleepmärkmeid, pole teil vaja neile isegi kirjutada. Näiteks võite panna roosa kleepuva sedeli õpikusse nii, et pool sellest paistaks üle selle lehe ülaserva, mida soovite hiljem uurida. Järgmisel nädalal saabuvate ülesannete puhul võite kasutada rohelist kleepuvat sedelit. Kasutage tähtaegade või olulisuse taseme märkimiseks teie jaoks mõistlikku süsteemi. Kui kasutate mittevärvilisi kleepmärkmeid, kirjutage asjakohane teave kleeppaberile. Näiteks võite kirjutada “Tähtimistähtaeg teisipäeval, 2. novembril”, et aidata teil meeles pidada, millal midagi tuleb.
6
Kasutage olulistel lõikudel värvilisi pliiatseid või markereid. Kui proovite tuvastada teksti peamist ideed või olulist teavet antud lõigu sees, tõmmake selle alla värvilise pliiatsiga või tõmmake see markeriga üle. Nii tõmbab teie pilk automaatselt selle poole, kui hiljem teksti lehitsete. Ärge kirjutage õpikutesse, mida te ei oma.
7
Tehke kindlaks, mida soovite organisatsiooni kaudu saavutada. Kas soovite kiiremini töötada? Kas soovite kulutada vähem aega dokumentide või failide otsimisele? Organisatsioonioskused võivad teie töövoo paljusid aspekte täiustada. Et aidata teil keskenduda parimatele sammudele oma ebakorrapärase tööharjumuse parandamiseks, mõelge, milline võiks välja näha organiseerituma kontori või tööruumi lõpptulemus.
8
Alustage organisatsioonioskuste arendamist väikeste praktiliste sammudega. Organisatsioonioskuste arendamise ülesanne võib võtta aega. Koormuse leevendamiseks jagage see väiksemateks, paremini juhitavateks tükkideks. Proovige iga päev oma töövoogu integreerida vähemalt üks uus organisatsiooniline tehnika. Näiteks võite alustada oma lauasahtli korrastamisest. Järgmisel päeval alustate võib-olla salvestuskaustade ja -failide korrastamisest. Kolmandal päeval võite proovida oma projektide järjekorda ümber korraldada, et kõige varem tähtavad tööprojektid oleksid esikohal. Mõelge oma tööruumile ja leidke väikseid viise, kuidas iga päev paremini organiseerida.
9
Esmalt töötage kõige pakilisemate ülesannetega. Andke igale ülesandele või projektile eraldi kaust ja järjestage need tähtpäeva või tähtsuse järgi. Pärast projekti lõpetamist tühjendage kaust ja prügikasti dokumendid, mida te enam ei vaja. Kui te pole kindel, millised ülesanded on kõige pakilisemad, või vajate millegi kallal töötamiseks rohkem aega, küsige ülemuselt, millised ülesanded on üliolulised ja millised edasi lükatud.
10
Visake ära segadus. Tõenäoliselt on teie kabiinis või tööruumis palju asju, millel pole teie tööga mingit pistmist. Viige see taaskasutusse, visake ära või viige koju. Näiteks tuleks ringlusse võtta teie kohalikust Hiina restoranist pärit toidumenüü. Isegi mõned tööga seotud dokumendid või esemed tuleks eemaldada. Pole vaja näiteks kahte paari kääre ega kahte klammerdajat. Leidke oma tööruumis lisakraami jaoks sobiv koht.
11
Kasutage ühe puutega reeglit. Ühe puutega reegel nõuab, et te kas loobuksite, esitaksite või toimiksite antud memo või dokumendi alusel (näiteks vastates sellele). Sissetulevate dokumentidega kohe tegeledes väldite lugemata dokumentide kogunemist.
12
Pange vanad dokumendid, millega peate uuesti tutvuma, kaustadesse. Märgistage iga kaust selgelt vastavalt selle sisule. Näiteks võite panna ühele kaustale sildi “Eelarve – 2012” ja paigutada kõik 2012. aasta eelarvega seonduv sellesse kausta. Ärge hoidke ega säilitage dokumente, mida te enam ei vaja.
13
Leidke vajalike dokumentide jaoks sobiv hoiuruum. Kui olete oma vanad dokumendid esitanud, leidke viis nende säilitamiseks. Saate neid hoida väikestes plastkarpides või vertikaalsetes kartoteekappides. Ükskõik millise meetodi valite, veenduge, et need tellitakse teile arusaadaval viisil. Teie ettevõttel või tööandjal võib olla vajalike dokumentide säilitamise protokoll. Küsige, kui te pole kindel.
14
Koostage kontrollnimekirjad. Koostage iga päev nimekiri kõigest, mida peate sel päeval tegema. Järjesta üksused kõige olulisemast kuni kõige vähem oluliseni. Kõige olulisemad on need, mida pead tegema, või asjad, millel on tähtaeg või tähtaeg. Kõige vähem tähtsad on need asjad, mis võivad vajadusel teise päevani oodata. Näiteks kui peate koera loomaarsti juurest ära tooma, toidukaupu ostma ja raamatut lugema, siis otsustage, mis on kõige olulisem (koera järele tulemine). ) ja seejärel otsustage, millist ülejäänud kahest tööst eelistaksite teha. Planeerijad on head tööriistad oma aja haldamiseks. Heal planeerijal on nii kalender kui ka päevavaade, mis võimaldab teil vajalike asjade kohta rohkem üksikasju lisada.
15
Korista regulaarselt. Võite majapidamiskohustused alaliselt jagada või valida koristustööde vaheldumisi. Maja puhtana hoidmine koos perega või ilma võtab palju energiat ning võib aidata arendada planeerimis- ja organiseerimisoskusi. Kui teie pere otsustab püsivalt koristustöid määrata, võite igal õhtul nõusid pesta, keegi teine võib pesu pesta ja tolmuimeja võib teha keegi teine. Kui otsustate määrata koristusülesanded vaheldumisi, võite kasutada kalendrit, et jälgida, kes mille eest vastutab ja millal. Võite ühe nädala pühapäeval kirjutada “Bobby, nõud / Sandra, pesu / Mike, tolmuimeja”. Järgmisel pühapäeval võite kirjutada “Sandra, nõud / Mike, pesu / Bobby, tolmuimeja”.
16
Pange asjad ära, kui olete nendega lõpetanud. Kõigele peaks olema määratud õige koht. Kui olete midagi kasutanud, asetage see tagasi kohta, kus see kuulub. Näiteks pange sool ja pipar lauale, kuhu need kuuluvad, ja söömise lõpetamisel asetage mustad nõud kraanikaussi. Julgustage ülejäänud oma leibkonda sama tegema.
17
Valige määratud õppe- või tööruum. Õppige või töötage ruumis, mis on vaikne, puhas ja hästi valgustatud. Võib olla kasulik, kui teil on töölaud või laud. Varuge sahtlitesse väikesed anumad, mis sisaldavad kasulikke materjale, nagu pliiatsid, kustutuskummid ja kirjaklambrid. Püüdke hoida oma õpperuum vaba segajatest, nagu televiisor ja videomängud. See võib hõlbustada organiseeritust ja oma tööle keskendumist.
18
Valige õppimiseks konkreetne aeg. Varuge aega testide jaoks õppimiseks ja kodutööde tegemiseks. Ideaalis peaksite õppima iga päev samal ajal. Mõelge oma ajakavale ja valige aeg, mil tunnete end värske ja motiveeritud töö tegemiseks. Parim aeg õppimiseks ei ole tavaliselt kohe pärast kooli. Proovige oodata varsti pärast õhtusööki, et teil oleks aega lõõgastuda, duši all käia või sõpradega rääkida. Näiteks kui jõuate koju iga päev kell 3.00 ja soovite oma vanematega näksida ja vestelda, pange see kõrvale. kella 6.00-8.00 tööle mineku aeg. Vajadusel pikendage õppeperioodi.
19
Seadke regulaarne magamamineku aeg. Piisavalt magamine on alati väljakutse. Regulaarne magamamineku- ja ärkamisaeg muudab selle lihtsamaks. Seadke äratuskell nii, et ärkaksite igal hommikul samal ajal. Vajadusel seadke äratuskell ka magamamineku aega. Regulaarse magamamineku korral võib olla lihtsam ärgata täielikult puhanuna ja vältida hommikusöögi, raamatute, ülesannete, seljakoti või kohvri otsimist. Täiskasvanud peavad magage igal ööl vähemalt seitse tundi. Eesmärk on magada vähemalt nii palju tunde. Näiteks kui soovite igal hommikul kell 8.00 üleval olla, olge keskööks voodis, et anda endale aega magama jääda.
20
Kasutage tehnoloogia eeliseid. Telefonidel, arvutitel ja tahvelarvutitel on palju kasulikke korraldustööriistu. Näiteks võite kasutada oma telefoni kalendrit automaatsete meeldetuletuste loomiseks, et teatud ülesanne on peagi käes või koosolek on tulemas. Kuigi nendel tööriistadel võib olla väike õppimiskõver, aitab nende kasutamine teil organiseerimisoskusi arendada. Samuti võite alla laadida kasulikke organisatsioonirakendusi, mis aitavad teil organiseerimisoskusi arendada. Things on rakendus, mis aitab teil luua kontrollnimekirju ja jagada keerulised ülesanded lihtsateks sammudeks. RescueTime on veel üks kasulik rakendus, mis aitab teil jälgida oma aega võrgus olles, jälgides ja andes teile aru, mida kõige rohkem vaatate. Lisaks kalendrile saate korraldada nimesid, telefoninumbreid, e-posti aadresse ja kodu- või ettevõtteaadressid.
21
Korraldage oma elektroonilisi faile. Looge kaust, mille nimi on iga ülesande või klassi jaoks, millega peate töö lisama. Näiteks võite luua kolm kausta nimega “Ajalugu”, “Inglise keel” ja “Sotsioloogia”. Igasse kausta saate lisada uusi kaustu kuupäevadega iga oma ülesannete nädala kohta. Näiteks võite luua kausta pealkirjaga “6/6 – 6/10/2016”, et hallata kõiki oma ülesandeid, mis on kirjutatud kaustas nimetatud kuupäevade vahel. Teise võimalusena võite hoida kõiki antud projekti või teema faile ühes kaustas , ja kasutage failide loomiskuupäeva järgi sortimiseks operatsioonisüsteemi sisseehitatud organisatsioonilisi suvandeid.
22
Kasutage meili jaoks ühe puutega reeglit. Kui saate meili, vastake sellele vajadusel kohe või arhiivige see, kui arvate, et vajate seda tulevikus. Kustutage vanad sõnumid, mida te enam ei vaja. Kontrollige oma e-posti vähemalt kord päevas, et need ei kuhjuks. Mida rohkem meilisõnumeid teil on, seda väiksema tõenäosusega soovite (või saate) neid kõiki kontrollida.
23
Kasutage digitaalset käekella. Kell aitab teil oma aega hallata. Ilma kellata otsite pidevalt ringi, otsides kella või unustate kellaaja üldse. Seadistage kella taimer helisema, kui peate mõnele teisele ülesandele üle minema. Vajadusel arvestage valmistumiseks ja järgmisesse sihtkohta reisimiseks kuluvat aega. Näiteks kui peate olema koolis kell 8:00, võite seada oma kella näiteks 7:30 peale, et teil oleks aega valmistuda ja kohale sõita.