Organiseerimine võib olla raske. Mõistliku ja hooldatava organisatsioonisüsteemi väljaselgitamine võib võtta palju aega. Mõned põhilised näpunäited võivad aidata, kui proovite oma asju korrastada ja hoida.
1
Mõelge välja, mida vajate, ja ainult seda, mida vajate. Teie seljakott, töökott või rahakott on tõenäoliselt koht, kus hoiate kõige sagedamini kasutatavaid asju. Lõppude lõpuks kannate seda suurema osa päevast endaga kaasas, nii et see peab sisaldama olulisi esemeid. Nagu öeldud, on enamikul inimestel viis esemeid sinna toppida ja järk-järgult rämpsu koguda. Nii et alustage koti täielikust tühjendamisest. Visake kõik põrandale, voodile või lauale ja vaadake ükshaaval läbi kõik esemed. Visake prügi välja, pange koti asemel minema kõik, mida saate kodus hoida, ja tehke hunnik ainult seda, mida tõesti vajate.
2
Puhastage kõik. Organiseeritus ja puhtus käivad käsikäes; sa ilmselt ei taha kätt kotti pista ja lõpuks kleepuva vana mahla või puru või muu sarnasega kaetud. Kui miski on aja jooksul määrdunud, puhastage oma kott ja pühkige sinna hoiustatud esemed.
3
Pange oma suurimad esemed esikohale. Tõenäoliselt on teil kotis mõned peamised, suured ja olulised esemed: märkmikud või õpikud, arvuti või rahakott. Veenduge, et see saab kõigepealt oma “kodu”.
4
Korraldage väiksemad esemed peamise ümber. Kui teil on teiste esemete jaoks teisesed taskud, on see veelgi parem. Asetage pastapliiatsid sinna, kuhu need sobivad, pange isiklikud esemed oma väikesesse taskusse, hoidke väärisesemeid kohtades, kust neid kergesti ei leia, kui keegi teie kotiga kokku puutub, ja nii edasi. Kui teil on midagi, mis võib lekkida (veepudelid, soodapudelid, huuleläige, niisutaja jne), proovige seda eraldi taskus hoida, et miski muu kahjustada ei saaks.
5
Hoidke see organiseeritud. Kui süsteem on tööle saanud, proovige sellest kinni pidada. Ärge pange prügi sinna isegi siis, kui olete hõivatud; viska see hoopis välja. Puhastage oma kotti iga nädal või nii, et see oleks korras ja puhas.
6
Vaadake, mis seal on, ja puhastage see. Iga hea korraldussüsteem algab puhastamisest. Vaadake kõik oma laual läbi. Kui see on prügikast, visake see välja. Kui te seda enam ei vaja ja seda saab annetada või ära anda, tehke seda. Kui vajate, siis suurepärane! Kui see on tolmune või määrdunud, pühkige see puhtaks ja siis on aeg järelejäänud korrastada.
7
Hoidke töölaual ainult asju, mida vajate tööks. Tähelepanu segavate esemete paigutamine sinna ei aita sul end maha võtta ja tööle keskenduda ning hulga aegunud failide ja paberite hoidmine tööruumis suurendab lihtsalt segadust. Pange kõik oma kohale ja hoidke välja ainult see, mida vajate oma praeguseks tööks.
8
Hoidke mõned põhilised kontoritarbed käeulatuses. Mõne märkme või memo mahavõtmiseks võib teil vaja minna kohe pliiatsit või pliiatsit ja vanapaberit. Nii saate, kui teile tuleb idee, saate selle kohe kirja panna, enne kui selle kaotate.
9
Korraldage tõhusust silmas pidades. Hoidke asju, mida te sageli leiate, sealt, kus saate need kiiresti ja hõlpsalt üles leida (ülemised sahtlid, riiulid käeulatuses jne) ning eemaldage asjad, mida te regulaarselt ei kasuta. See aitab teil olla tõhusam.
10
Looge failisüsteem, kui seda vajate. Olenemata sellest, kas see on osa teie lauast või läheduses asuvast arhiivikapist, kui teil on palju pabereid, alustage kartoteekappi. Korraldage koolitööd õppeainete/klasside kaupa või korraldage olulisi dokumente, nagu arved, juriidilised/finantsdokumendid, lepingud jne, teemavaldkonna või ettevõtte järgi.
11
Korraldage oma loosimised nende sisu järgi. Teil võib olla sahtel kirjutusriistade ja muude kontoritarvete jaoks, sahtel tühjade paberite ja märkmike jaoks, sahtel oluliste paberite jaoks (lisaks täielikule failisüsteemile, kui seda vajate) jne. Ainult teie saate välja mõelda, milline süsteem töötab teie jaoks, kuid kui see teil on, pidage sellest kinni. Hoidke kõike omal kohal ja pange see pärast kasutamist tagasi.
12
Korraldage oma segadus. Vabanege kasututest riietest, vanadest paberitest ja katkistest asjadest, mida te ei plaani parandada. Annetage kõik esemed, mis võivad veel olla kasutatavad, kellelegi teisele ja visake ülejäänu välja või suunake taaskasutusse. Kui te oma riideid läbi vaatate, proovige neid selga. See võtab veidi aega, kuid see on ainus viis meeles pidada, kas vanemad riided on väärt hoidmist. Jah, sulle võis see viie aasta tagune särk meeldida, aga kui see ei istu ega oma äärmist sentimentaalset väärtust, pole põhjust seda enam hoida. Isegi kui see teile sobib, kaaluge, kas olete seda viimase aasta jooksul kandnud. Kui ei, ja kui te ei kavatse seda homme kanda, leidke sellele annetamise teel uus kodu ja laske see edaspidi kellelgi teisel armastada.
13
Kasutage oma sahtleid, riidekappe ja sisseehitatud kappe religioosselt. Lihtsamalt öeldes: pange kõik ära, kui te seda ei kasuta. Kui igal riidetükil või muul isiklikul esemel on “kodu”, on korrashoidmine lihtne. Selle seadistamine nõuab palju tööd, kuid kui teate, millises sahtlis on teie sokid, milline kapi osa on särkide jaoks ja kuhu teie püksid lähevad, on sellest lihtne kinni pidada.
14
Peske regulaarselt pesu. Kunagised suurimad segaduse allikad inimeste tubades on määrdunud riided. Hankige määrdunud riiete jaoks suur haam või korv ja iga kord, kui võtate enne pesemist seljast midagi, mida te ei kavatse enam kanda, visake see sinna, mitte põrandale. Kui sang on täis (või isegi enne), peske pesu. Kui pesu on tehtud, pane riided kohe ära. Kui jätate vahele sammud, kus määrdunud riided segavad põrandat või istuvad puhtad riided, mis ootavad ärapanemist, tunnete end palju organiseeritumalt.
15
Korraldage oma nipsasju ja kaunistusi. Mõnele inimesele meeldib, kui nende tubades on palju sentimentaalseid meeneid. See pole just minimalistlik, kuid see on okei, kui hoiate need mõnevõrra korras ja puhtana. Puhastage neid aeg-ajalt, et neile ei koguneks palju kohevust ja tolmu ning need muudaksid teie ruumi ainult paremaks.
16
Kaaluge “rämpsu” sahtli või kasti olemasolu. Ok, igaühele koguneb paraja osa rämpsu, mis ei “sobi” teiste tarvikutega. Määrake oma kapis üks sahtel või karp/riiul nende esemete jaoks, mis millegi muuga kokku ei sobi. Iga paari kuu tagant vaadake see läbi ja visake välja see, mida te ei vaja. Prügil on viis koguneda!
17
Ärge kasutage oma autot ladustamiseks. Kui teie autos on palju asju, siis teete seda valesti. Alustage kogu selle segaduse puhastamisega. Kui see on prügikast, visake see välja. Kui tegemist on asjadega, mida tuleb kodus hoiustada või kellelegi teisele toimetada, hoolitse selle eest. Teie auto on transpordivahend, mitte panipaik, ja kui soovite seal tõesti organiseeritud olla, peate segadusest vabanema ja sellest plaanist kinni pidama. Alustuseks tõmmake kõik välja, vabanege kõigest, mida te ei vaja, ja tehke hunnik asju, mida te teete (kindlustuspaberid, paar münti arvesti jaoks, esmaabikomplekt, autohooldus- ja hädaabivahendid, võib-olla vihmavari ja jope jne; mõelge “auto hädavajalikele asjadele”, mitte “eluks hädavajalikele asjadele”).
18
Puhastage oma auto seest. Kui teie auto vajas hädasti korrastamist, vajab see tõenäoliselt ka puhastamist. Alustage sealt, tolmuimejaga seest välja ja pühkige maha kõik tolmused, kleepuvad või määrdunud pinnad ja aknad. Kui soovite, võite isegi väljast puhastada.
19
Pange esemed tagasi nende loogilisse kohta. Autot korraldades arvestage sellega, et kui teil on tõesti autoga seotud hädaolukord, ei pruugi te olla teadlik, kui keegi läheb otsima selliseid asju nagu registreerimis-/kindlustusteave või hädaabivarustus. Või võite laenata oma autot sõbrale, kellel rehv puruneb. Proovige asjad selle sündmuste käigu jaoks oma loogilisele kohale paigutada: enamik inimesi hoiab olulisi autodokumente kindalaekas ja hädaabi-/autohooldustarvikuid (hüppekaablid, hädaolukorra hoiatuskolmnurgad jne) pagasiruumis või ehk tagaistmel. On ebatõenäoline, et keegi teine peaks neid ilma sinuta leidma, kuid kui ta seda teeb, siis need on esimesed kohad, kuhu nad otsivad. Isiklikumad esemed, nagu vihmavari, jope jne, võivad minna sinna, kuhu soovite, tõenäoliselt kas pagasiruumi või tagaistmel.
20
Kaaluge ladustamissüsteemi, eriti kui teil on lapsi. Mõned autod koguvad rohkem segadust kui teised; Näiteks kui teil on lapsed, on teil tõenäoliselt tagaiste, mis on täis autoistmeid, mänguasju, nipsasju, toitu ja pudeleid. Mõned neist on vältimatud, eriti väikeste laste puhul, kuid proovige seda võimalikult piiratult hoida. Proovige hankida istme seljatoe korrastaja või suur kast või prügikast, kuhu segadusse mahutada; imikute/väikelaste istmetega peaks prügikast või kast ilusti nende jalge alla mahtuma ja seda saab kasutada mänguasjade, suupistete konteinerite jms jaoks. Andke neile kõik vajalik enne sõidu alustamist, et vältida kiusatust leida midagi, kui oled roolis.
21
Hoia see puhas. Nagu iga organisatsioonisüsteem, vajab ka autoorganisatsioon hooldust. Puhastage oma autot kord nädalas, et visata prügi välja ja pühkida maha lekked. Kui teete seda regulaarselt, peaks selleks kuluma vaid minut või kaks ja see on palju meeldivam, kui lasta segadusel koguneda nii kaugele, et tunnete end jälle segatuna.