Mida teeb ärijuhi assistent?

Ettevõtlusjuhi abi on ettevõtte osakonnas kõrgeim töötaja. Assistent aitab ärijuhti ettevõtte divisjoni igapäevases toimetamises ja katab juhi tööülesannete täitmist juhi töölt puudumisel. Paljudel ettevõtetel on käsuliin, mille raames töötajad annavad aru ärijuhi abile ja assistent on juhi ainus otsene aruanne.

Suured pangandus- ja finantsettevõtted palkavad tavaliselt juhtide abina tööle äri-, rahandus- või sellega seotud valdkonna kõrgharidusega lõpetajaid. Jaemüügiettevõtted tõstavad kogenud kauplusemüüjad sageli juhiabi ametikohale. Ettevõtted täidavad tavaliselt juhiassistentide rollid inimestega, kellel näib olevat õiged volitused juhi rolli siirdumiseks, kui see koht vabaneb.

Ärijuht peab välja töötama strateegiad ettevõtte turuosa suurendamiseks. Ettevõttejuhi assistent mängib tavaliselt juhtivat rolli meeskonnavestlustes, mida juhib tegevusplaanide koostamiseks, mis suurendavad müüki või tulusid. Mõnel juhul küsib juhiabi teistelt töötajatelt tagasisidet ja ettepanekuid ning esitab need ideed juhile. Tavaliselt juhib ettevõtte esitluste ajal arutelusid ärijuht, kuid juhiabi võib käsitleda teatud teemasid või anda juhile asjakohaseid andmeid, kui see on vajalik.

Igapäevaselt täidab ärijuhi abi teiste osakonna töötajatega sarnast rolli. Assistent võib teha klientidele ja potentsiaalsetele klientidele isiklikult või telefoni teel müügikõnesid. Juht võib seada individuaalsed müügi- või tulualased eesmärgid, mida assistent peab täitma, kuid paljudel juhtudel võtab ta vastutuse ka teiste osakonnaliikmete töötulemuste eest. Paljudes organisatsioonides saavad nii juht kui ka juhiabi komisjonitasusid, mis sõltuvad kogu osakonna töökoormusest ja töötulemustest.

Paljud ettevõtted panevad ärijuhi vastutama operatiivküsimuste eest, nagu ohutus, eelarveküsimused ja turvalisus. Juhi assistent võib läbi viia igakuiseid auditeid ja nende tulemustest juhatajale teatada. Ettevõtlusjuhi abi võib eeldada, et ta reisib ettevõtte nimel ja esindab ettevõtet seminaridel või äriüritustel kõrgema töötaja puudumisel.

Juhataja äraolekul peab ärijuhi abi tegelema klientidega tekkivate küsimustega ja tegema otsuseid hinnakujunduse või personali planeerimise kohta ning võtma ka vastutuse osakonna tõrgeteta toimimise eest. Juhi assistent võib vajadusel võtta teiste töötajate suhtes distsiplinaarmeetmeid. Enamikul juhtudel on tal volitused töötajaid palgata või töölt vabastada ainult siis, kui ettevõtte juht on tõenäoliselt pikemat aega töölt eemal.