Personali assistent, mida tavaliselt nimetatakse ka personaliassistendiks, töötab peamiselt organisatsiooni töötajate failide ja dokumentidega. Sageli annab ta aru personalidirektorile või personalidirektorile. Tüüpilised kohustused võivad hõlmata koostööd organisatsiooni praeguste töötajatega, samuti uute töötajate värbamist, palkamist ja koolitamist. Täiendavad tööülesanded sõltuvad tavaliselt ettevõtte ja selle töötajate suurusest. Mõned näited võivad hõlmata üldiste haldusülesannete täitmist ja töötajate konfliktide vahendamist. Personaliassistentidelt eeldatakse üldiselt mitmesuguseid kutseoskusi.
Personaliassistendi üks peamisi kohustusi on arvestuse pidamine. Tavaliselt peab ta iga töötaja personalitoimikut. Need sisaldavad tavaliselt sellist teavet nagu isiklikud kontaktandmed, tööaja ja kohaloleku aruanded ning tulemuslikkuse hinnangud. Palgateave, sealhulgas maksude kinnipidamine, lisatakse tavaliselt ka personalitoimikusse. Personaliassistent säilitab tavaliselt ka teavet töötajate hüvitiste kohta, näiteks elu- ja tervisekindlustuse plaani üksikasju.
Peale nende peamise kohustuse pidada personaliarvestust võib personali assistentidel olla ka muid ulatuslikke halduskohustusi. Näiteks võib üks nende ülesannetest olla tööseadustega kursis hoidmine ja vajadusel töötajate kaebuste käsitlemine. Samuti võivad nad olla organisatsiooni peamiseks kontaktisikuks, kes tegutsevad nii haldusassistendi kui ka töösuhete juhina. Paljud personali assistendid teevad ka uuringuid ja koguvad andmeid, et koostada aruandeid erinevatel teemadel.
Lisaks esindavad nad sageli oma organisatsioone töömessidel. Personaliassistent võib värbamisprotsessi ajal ka välja kuulutada avatud ametikohti, koguda ja vaadata läbi taotlusi, viia läbi tööintervjuusid ja kontrollida referentse. Ta võib vastutada kvalifitseeritud kandidaatide tegeliku palkamise eest. Kui töötajad on tööle võetud, võib ta hõlbustada ka uusi töötajate orienteerumisprogramme ja aidata neil registreeruda hüvitiste plaanidesse.
Personaliassistendiks saamiseks on tavaliselt vaja keskkooli lõputunnistust või selle ekvivalenti. Paljudel on ka kaastöötaja kraad või kutsekoolis koolitus juhtimis- või personalivaldkonnas. Tavaliselt peetakse väärtuslikuks varaks ka töökogemust. Soovitav kutsekvalifikatsioon võib hõlmata suurepäraseid organiseerimisoskusi ja oskust hoida konfidentsiaalset teavet. Mõned ametikohad võivad nõuda teatud tehnilisi teadmisi sellistes valdkondades nagu raamatupidamine või konkreetsete arvutirakenduste kasutamine. Lisaks hõlmab karjäär inimressursside valdkonnas tavaliselt häid inimestevahelise suhtluse oskusi.