Igas laos, tehases või isegi jaekaupluses, kus on laos olevaid tooteid, kasutatakse tavaliselt varude planeerijat. Töö põhiülesanneteks on lao, tootja või jaemüüja laos olevate toodete või materjalide laoseisu prognoosimine, jälgimine ja vastavusse viimine.
Oletame näiteks, et planeerija töötab tootmisettevõttes. Oletame, et tootja toodab nahast sandaale. Varude planeerija peab esmalt prognoosima nahast sandaalide arvu, mida ta kavatseb müüa iga päev, kord nädalas, kuus ja aastas. Kui planeerija selle kindlaks teeb, peab ta prognoosima, kui palju materjale peab tootja sandaalide laos hoidmiseks valmistama. Nende materjalide hulka kuuluvad nahk, kummitallad, seemisnahk, niit, kaunistused, õmblusmasinad ja muud materjalid, mida tootja käepärast vajab.
Sellel ametikohal olev isik vastutab ka laoseisu jälgimise eest. Jälgimine võib taas hõlmata toote valmistamiseks vajalikke materjale, toodet ennast või mõlemat. Näiteks ei pea jaekaupluse varude planeerija toorainet prognoosima ega jälgima, nagu seda teeb tootja. Jaekauplus prognoosiks ja jälgiks ainult valmistoote laoseisu.
Varude planeerija jälgib materjale või tooteid, et saaks materjale või tooteid uuesti tellida, kui see jõuab teatud tasemeni. Selle eesmärk on tagada, et tootjal, laol või kauplusel oleks alati piisavalt materjali ja toodet, mida oma klientidele müüa.
Lepitamine on teine laoseisu planeerija kohustus. Kuna materjalid saavad ära ja tooted liiguvad laost, tootmisettevõttest või jaekauplusest sisse ja välja, muutub varude tase. Planeerija kontrollib perioodiliselt, et ettevõtte laos olev kogus, mida arvuti ütleb, vastab tegelikult laoseisule. Tavaliselt nõuab see varude planeerijalt varude riiulitel olevaid tarvikuid ja tooteid käsitsi loendamist ning selle summa vastavusse viimist arvuti laosüsteemi poolt ette nähtud summaga.
Kui varude tase jõuab tasemele, kus on vaja rohkem materjale või tooteid, tellivad mõned varude planeerijad materjalid ja tooted, et viia varude tase tagasi minimaalsele kogusele, mis on käes. Teised planeerijad töötavad koos ettevõtte ostjatega, et anda neile teada, milliseid materjale või tooteid on vaja tellida ja inventeerida.