Varud on peaaegu iga ettevõtte jaoks pideva tähtsusega. Paljudel ettevõtetel on vaja kindlaks määrata üldkulud, kahjum ja kasumimarginaalid. Mõned ettevõtted, eriti väikeettevõtted, hoiavad oma varud tegelikust asukohast eemal kolmandatest osapooltest müüjate hallatavates laoruumides. Tarneahela konsultant on tarnija ja varude haldamise ekspert ning võib aidata ettevõtte kaupade haldamisel.
Kui varude ja hankijate haldamine muutub probleemiks või nõuab lihtsalt rohkem aega, kui ettevõte soovib, võib ettevõte pöörduda tarneahela konsultandi poole. Tarneahela konsultandi rollis olev isik võtab üle juhtimise ja suhtlemise müüjaga või lihtsalt nõustab ettevõtet, kuidas üldist protsessi parandada. Konsultandil on sageli aastatepikkune kogemus mitme hankija haldamisel, veokulude haldamisel nii sissetulevate kui ka väljaminevate saadetiste puhul, samuti kogemus hanke- ja hinnaläbirääkimistel. Need isikud võivad olla isegi oma piirkonna riiklikult tunnustatud organisatsioonide liikmed, mis hoiavad neid üldiselt kursis uusimate tarneahela juhtimise tavadega. Sageli toimuvad nendes organisatsioonides sertifitseerimiskursused, mille eesmärk on pidevalt parandada ja ajakohastada üksikisikute logistika ja tarneahela tausta.
Tarneahela konsultandi suurim oskus on tavaliselt oskus kohe hinnata laokulusid ja käivitada plaane nende mõju vähendamiseks. See võib hõlmata müüjate vähendamist vähesteks väljavalituteks, et suurendada ostumahtu, ning mastaabisäästu kasutamist sissetulevate ja väljaminevate osade ostuhindade ja kaubaveo alandamiseks. Sageli on need konsultandid tarnijate konsolideerimise eksperdid ja neil on volitused otsustada, milline varude haldamise tava sobib kõige paremini ettevõtte vajadustega. Tarneahela eksperdid püüavad tavaliselt sobitada varude haldamise lähenemisviisi, mis vastab ettevõtte turule, tööstusele, klientidele ja ärifilosoofiale. Need pakuvad ettevõtetele tööriistu, mis on vajalikud varude igakuise kandekulude alandamiseks.
Tarneahela konsultandil võib olla kraad logistika või tarneahela juhtimise alal või tal võib olla lihtsalt piisavalt aastatepikkust kogemust logistika ja juhtimise alal, et teda pidada valdkonna eksperdiks. Varud on tavaliselt paljude ettevõtete tegevuskulude juures äärmiselt oluline aspekt ja kasumi saamiseks tuleb seda hallata võimalikult kulutõhusamal viisil. Konsultandil peab olema olukorra hindamiseks ja koheste lahenduste leidmiseks vajalik kogemus.