Omandiametnik uurib kinnisvara ja maa omandiõigust enne selle ostmist või müümist, et teha kindlaks, kas tehingut või vara kasutamist võib mõjutada eeskirjade eiramine. Ta võib olla spetsialiseerunud äri-, tööstus- või elamute pealkirjadele või valdada kõiki kolme. Tema töö on tavaliselt kinnisvarafirma või kindlustusfirma töötaja.
Omandiõigus maale ja kinnisvarale on omandiõigust tõendavad tunnistused. Tavaliselt säilitavad dokumente nii omanikud kui ka reguleerivad asutused. Need sisaldavad kogu kinnisvara ja omanikuga seotud elutähtsat statistikat, sealhulgas tasumata maksud, kinnipidamisõigused, servituudid ja tsoneerimispiirangud. Kõik need tegurid võivad kinnisvara ostu või müüki edasi lükata või keelata või määrata selle omandiõiguse kindlustuse, mis kaitseb ostjat pärast ostu sooritatud nõuete eest.
Kui ametnik leiab ametinimetusega probleeme, võtab ta tavaliselt kõigepealt ühendust müüjaga, et hinnata probleemide paikapidavust. Pandiõiguse või tasumata maksude korral püüavad ta ja müüja tavaliselt need probleemid lahendada, et müük saaks jätkuda. Kui ostja tunneb, et ost tasub end ära, võib ta tehingu hõlbustamiseks leppida kokku nende murede lahendamisega isiklikult.
Tsoneerimise ja servituudi küsimustega tegeleb tavaliselt kohalik või piirkondlik komisjon. Kui ta soovib, et neid piiranguid muudetaks või kõrvaldataks, peab ametialane ametnik tavaliselt nendele juhatustele oma kaebuse esitama. Kui tema taotlused lükatakse tagasi, võib ta olla ostja ja müüja vahendaja, et jõuda sõbraliku kokkuleppeni.
Lisaks nende tiitlite lahknevuste uurimisele võib ametnik oma murede lahendamiseks tugineda piirkonna maakaartidelt ja varasematel hüpoteekidelt leitud teabele. Enamasti juhtub see siis, kui kõnealust vara ja omandiõigust ei ole pikemat aega üle antud või sellega tutvutud. Tavaliselt viib ta kinnisvara füüsilise ülevaatuse läbi, kui olemasolevad dokumendid ei anna piisavalt teavet.
Ametlikud ametnikud võivad töötada üksi või tugineda algtaseme töötajate toetusele. Need töötajad on tavaliselt pealkirjade otsijad või pealkirjade abstraktsioonid. Tiitliotsija aitab sageli tiitliametnikule dokumente üles leida. Kui usalduslepingutest või hüpoteeklaenudest on vaja teavet hankida, on sageli vaja omandiõiguse määraja abi.
Sellele ametikohale tuleb tavaliselt palgata keskkooli diplom või samaväärne diplom. Tagatise tagamise või tiitliotsija või tiitelde abstraktsiooni taustal eelistatakse üldiselt palgata ametiisikuna. Mõned tööandjad nõuavad ka, et taotlejad oleksid litsentseeritud notarid, et kvalifitseeruda tööle.