Inimene, kes soovib saada pantvangiläbirääkijaks, vajab tavaliselt õiguskaitsealast koolitust ja kogemusi. Pantvangiläbirääkijalt eeldatakse ka suurepärast suhtlemisoskust, oskust rääkida selgelt jurisdiktsiooni keelt ning annet jääda kriisiolukorras rahulikuks ja ratsionaalseks. Nõuded võivad jurisdiktsiooniti erineda.
Pantvangiläbirääkimistest huvitatud isikud alustavad tavaliselt keskkooli lõputunnistuse või vastuvõetava samaväärse diplomi teenimisega. Seejärel võib ta astuda kolledžisse ja õppida kriminaalõigust, psühholoogiat või sellega seotud teemat. Selline õppekursus võib osutuda abiks kurjategijatega suhtlemiseks, aidates läbirääkijateks pürgijatel mõista kuritegelikke motiive ja kuidas neile apelleerida. Paljud jurisdiktsioonid ei nõua potentsiaalsetelt pantvangiläbirääkijatelt kraadide teenimist ja paljudes kohtades peetakse õiguskaitsealast kogemust soovitavamaks kui kolledži kraadi.
Üldjuhul töötab inimene, kes tahab saada pantvangiläbirääkijaks, et saada esmalt politseinikuks. Tavaliselt hõlmab see politseinikuks kandideerimist ning mitmetele testidele ja hinnangutele allumist, sealhulgas psühholoogilisi hinnanguid, taustauuringuid ja füüsiliste võimete teste. Paljudes jurisdiktsioonides peab isik osalema jurisdiktsiooni politseiakadeemias ja lõpetama selle, eelistatavalt kõrgete hinnetega.
Pärast politseiakadeemia lõpetamist töötavad inimesed tavaliselt politseiosakonnas, enne kui saavad läbirääkimistele minna. Paljudes kohtades võib sellest valdkonnast huvitatud inimesel vajada vähemalt viieaastast kogemust sellel madalamal tasemel, enne kui ta saab sellele tööle minna. Selle aja jooksul peaks õiguskaitseametnik pidama laitmatut arvestust. Kui ta pole varem psühholoogiat õppinud, võib see olla hea aeg selleks, et valmistuda oma karjääri järgmiseks etapiks.
Kui pürgiv läbirääkija on omandanud vajaliku kogemuse, võib ta edasi taotleda oma kohaliku õiguskaitseasutuse pantvangiläbirääkijaks hakkamist. Kui ta vastu võetakse, peab ta tavaliselt osalema uue töökoha jaoks spetsiaalsel koolitusel. Koolitus kestab tavaliselt umbes kaks kuni neli nädalat, kuid mõnel jurisdiktsioonil võivad olla pikemad koolitusprogrammid. Pärast nõutava koolitusprogrammi läbimist võib isik olla mõneks ajaks kogenud läbirääkijaga kaasas, omandades enne kriisiga iseseisvalt toimetulekut praktilisi kogemusi.