Varade omamine on osa mis tahes avalikus või erasektoris tegutsevast ettevõttest. Strateegilise varahaldusplaani väljatöötamine ja rakendamine võimaldab üksikasjalikult mõista, milliseid materiaalseid varasid praegu hoitakse, nende väärtust, tulevast väärtust ja nende hooldamise või võõrandamisega seotud kulusid. Need plaanid luuakse sageli osana põhjalikumast katastroofiplaanist, mis võib hõlmata immateriaalset vara, nagu maine, kaubamärk ja patendid. Põhjaliku strateegilise varahaldusplaani olemasolu võimaldab teil oma varasid kõige paremini hallata ja teenuseid võimalikult tõhusalt pakkuda.
1
Siit saate teada, kuidas strateegiline varahaldusplaan võib aidata. Varahaldus on strateegiline lähenemine sellele, kuidas ettevõte äri ajab, otsusteni jõuab ning teavet töötleb, kasutab ja edastab. Strateegilise varahaldusplaani koostamine aitab teie organisatsioonil pakkuda teenuseid nii tõhusalt kui võimalik. Uurides, millised varad teie organisatsioonil on, kui olulised need on ning millised võivad olla nende tulevased kulud ja väärtused, saab teie organisatsioon oma varadest kõige rohkem kasu. Strateegiline varahaldusplaan võimaldab teil mõista, kui tõhusad on teie varad. kasutatakse.Vara väärtust kogu elutsükli jooksul saab määrata ja selle järgi planeerida.Võite käsutada kulukaid varasid, mida ei peeta vajalikuks, ja koguda nende müügist rahastust.
2
Koguge teavet varade kohta. Enne strateegilise varahaldusplaani koostamist peate koguma teavet kavandatavate varade kohta. Selle küsitluse eesmärk on teada saada, kui hästi teatud varad teie organisatsiooni vajadusi teenivad. See võimaldab teil hiljem teada saada, millised varad vajavad teie tähelepanu ja millised eemaldamist. Koguge teavet selle kohta, millised varad teie organisatsioonil praegu on. See teave peaks olema kättesaadav ettevõtte raamatupidamisdokumentidest. Kinnitage kirjed materiaalse vara füüsilise auditiga. Mõelge, kui hästi teie varad teie organisatsiooni või üksiku osakonna eesmärke teenivad. Kaaluge oma ettevõtte lühi- ja pikaajalisi eesmärke ning seejärel kasutage seda teavet, et aidata teil kindlaks teha, kuidas varad võivad teie organisatsiooni aidata või takistada. Võtke arvesse mis tahes vara prognoositavaid kulusid, et teada saada, milliseid samme peate praegu tegema.
3
Otsustage, millised varad teie tähelepanu pööravad. Pärast seda, kui olete hinnanud, kui olulised ja kui tõhusad teatud varad teie organisatsiooni jaoks on, peate varad tähtsuse järjekorda seadma. Looge kasutuskategooriate loend nende tähtsuse ja kasutussageduse alusel. Näiteks võib vara, mis on kriitiline, kuid mida kasutatakse harva, asendada lühiajalise rentimisega. Mõningaid varasid võib olla vaja hoida, kuid need võivad vajada uuendamist. Teatud varasid võidakse pidada väheolulisteks või kõrvalisteks ning teie poolt ei pruugi vaja seda edasi hoida. organisatsioon. Näiteks võib teie organisatsioon omada tootmisettevõtet või rentida hoonet tegevuse või halduse jaoks. Selle tehase väärtuse ja kulude suhet tuleb hinnata, et teha kindlaks, kui oluline see teie organisatsiooni eesmärkide jaoks on. Eraldage kindlasti hoones üksikud varad maksumuse, panuse, kasutussageduse ja tähtsuse alusel. Nende protseduuride täielikuks mõistmiseks peate tõenäoliselt tegema tihedat koostööd teiste osakondadega.
4
Looge iga vara jaoks strateegiad. Kui olete hästi aru saanud, millistele varadele peate keskenduma ja millises tähtsuse järjekorras, võite alustada oma strateegilise varahaldusplaani koostamist. Varade plaani koostamine võimaldab teil nende väärtust kõige paremini ära kasutada ja vältida riske, mida need aja jooksul teie organisatsioonile võivad põhjustada. Põhiline strateegiline varahaldusplaan sisaldab järgmist kuut etappi: soetamine (sealhulgas liising või rentimine).Toimingud.Hooldus.Kõrvaldamine.Rahastamine.Riski hindamine ja juhtimine.
5
Uurige vajalikke omandamisi. Omandamisetapis määratakse kindlaks, millised varad tuleb osta või muul viisil kättesaadavaks teha. Strateegia see osa hõlmab ka finantsplaneerimist, milles kirjeldatakse üksikasjalikult, kui palju raha omandamiste jaoks eraldatakse ja kust raha tuleb. See etapp võib hõlmata ka asendusvarasid. Kulude ja tulude analüüs tuleks arvutada enne vara soetamist või liisimist. .Soetada tuleks ainult varasid, mida on juba vajalikuks hinnatud. Näiteks võib teie organisatsioon soovida laieneda ja uue rajatise soetamine võib olla osa teie omandamiste planeerimisetapist.
6
Varaoperatsioonide plaan. Strateegilise varahaldusplaani tööetapp võtab arvesse teie organisatsiooni olemasolevaid varasid ja nende funktsioone. See võimaldab teil saada parema ülevaate vara täpsest rollist, kui turvaline see on, kes selle eest vastutab ja kui hästi see toimib. Selles etapis tuleks arvesse võtta kõiki tegevuskulusid. Kui on vaja koolitust seoses varaga tuleks see strateegia selles faasis arvesse võtta. Näiteks tööstusliku veefiltri funktsiooniga kaasneb aja jooksul teatud kulu. Nende tegevuskulude kaasamine võimaldab teil võrrelda seda teiste kuludega, et koostada selle haldamiseks hea strateegia.
7
Varade hooldamise plaan. Kõik varad vajavad aja jooksul hooldust, et teie organisatsiooni võimalikult hästi teenindada. See teie strateegilise varahaldusplaani etapp võimaldab teil planeerida oma varade edaspidist hooldust. Selles etapis kirjeldatakse ka üksikasjalikult, millist hooldustaset nad saavad ja kes selle hoolduse eest vastutab. Pidage meeles, et kõik ettevõtte varad on strateegilise plaani elluviimiseks olulised. Kõik teie organisatsioonile kuuluvad füüsilised varad vajavad teie eduvõimaluste parandamiseks teatud tüüpi hooldust.Sellesse faasi tuleks lisada kavandatud tulevaste hooldustoimingute üksikasjad.Kaasake aja jooksul prognoositavad hoolduskulud. Näiteks võib teie ettevõttel olla vanem rajatis. Võib eeldada, et hoolduskulud tõenäoliselt jätkavad kasvamist. Need kasvavad kulud mõjutavad organisatsiooni otsust rajatise tuleviku kohta.
8
Valmistage ette vana vara utiliseerimiseks. Kõiki varasid ei peeta omamise jätkamiseks piisavalt oluliseks või väärtuslikuks. Need võõrandamist vajavad varad tuleb lisada teie strateegilisse varahaldusplaani, samuti kõik võõrandamisest tulenevad maksutagajärjed. Peaksite lisama ka utiliseerimisprotsessi üksikasjad, sealhulgas selle kõrvaldamise viisid ja kõrvaldamisprotsessi käigus tekkinud kulude summa. Lisage kõrvaldamise põhjused. Loetlege kõrvaldamismeetodid. Kui vara müüakse, loetlege väärtus, mis see võib tekitada.Kõigil varadel peaks olema kõrvaldamisplaan, milles on üksikasjalikult kirjeldatud, millal ja millal need kõrvaldatakse. Näiteks võib teie organisatsioon olla hiljuti omandanud uue laevalaeva. Kuigi see on uus, peaks teil olema kavandatud laeva pensionile jäämise kuupäev, mis põhineb prognoositavatel tegevus- ja hoolduskuludel, võrreldes sellega, kui oluline on laev teie ettevõtte funktsioonide jaoks.
9
Lisage teave rahastamise kohta. Varade hoidmine, hooldamine või isegi vanade varade võõrandamine nõuab rahastamist. Oma strateegilise varahaldusplaani rahastamisfaasis peate üksikasjalikult kirjeldama, kust iga vara rahastamine tuleb, kui palju igaüks saab, milleks raha konkreetselt kasutatakse ja kas need korduvad või mitte. vara maksumus kogu selle eluea jooksul. Kaaluge nii võõrandamiskulusid kui ka võõrandatud varade müügist tekkinud vahendeid.
10
Hallake riske. Teie strateegilise varahaldusplaani riskijuhtimise etapis kirjeldatakse üksikasjalikult teie varadele avalduvaid võimalikke ohte ja nende prioriteetsuse taset teie organisatsiooni jaoks. Kahjude hulka kuuluvad seisakud, kliendisuhted, kehv ajakirjandus ja muud tegurid, mis võivad väärtust kahjustada. Riskijuhtimiskavas tuleks üksikasjalikult kirjeldada kõiki varadega seotud potentsiaalseid riske, nende tõenäosust ja mida teha võimaliku riski ilmnemisel. Pidage meeles, et ettevõtte kogu vara, olgu see siis füüsiline, rahaline, inimvara, teave või immateriaalne, on igaühega seotud erinevad riskid. Peate tegelema kõigi nende riskidega. Hädaolukorras oluliste varade asendamiseks tuleks teha rahalised vahendid. Riskihinnangusse võib lisada plaanid kiiresti omandada võtmevarad nende kadumise korral. Näiteks võib olla väike risk, et teie ettevõtte generaator lakkab töötamast seni, kuni seda korralikult hooldatakse. Kui aga seda ei õnnestu säilitada, võib plaani olemasolu aidata kahju minimeerida.
11
ISO 55000 mõistmine. ISO 55000 on standarddokument, mis kirjeldab tõhusat strateegilise varahaldusplaani koostamise süsteemi. ISO 55000 võib aidata organisatsioonil välja töötada plaani, mis sobib suurepäraselt selle organisatsiooni ainulaadsete vajadustega. ISO 55000 viib teid läbi kogu teie strateegilise varahaldusplaani loomise protsessi. ISO 55000 aitab teil täita regulatiivseid seadusi ja nõuded, mida teie organisatsioonilt võidakse nõuda. ISO 55000 vastab rahvusvahelistele standarditele, sealhulgas Ameerika riikliku standardiinstituudi ja ASTM rahvusvahelistele standarditele. ISO 55000 on muutumas vajalikuks standardiks klientide, kindlustusandjate või investoritega töötamisel.
12
Avastage, kuidas ISO 55000 käsitleb varasid. ISO 55000 on range ja väga spetsiifiline tekst. Selle tulemusena kasutatakse teksti tõhusaks muutmiseks palju spetsiifilisi termineid. ISO 55000 varade määratlemise õppimine võib olla kasulik selle sisu uurimisel.Varad on väärtusega asjad, mida ettevõte omab või mille eest vastutab. Varasüsteemid on varade rühmad, mis peavad koos toimima.
13
Saate ülevaate ISO 55000 protsessist. ISO 55000 määratleb ülevaate, mõisted ja terminoloogia varahalduses, ISO 55001 määratleb nõuded juhtimissüsteemile ning ISO 55002 annab juhtimissüsteemi tõlgendamise ja rakendamise juhised. ISO 55000 pakub terviklikku plaani, mida saate järgida oma strateegilise varahaldusplaani koostamiseks. ISO 55000 saavutab selle eesmärgi, jagades protsessi teatud etappideks ja kontseptsioonideks. Nende kontseptsioonide mõistmine enne ISO 55000 kasutuselevõttu aitab teil protsessis vähem vaeva näha. Vaadake üle järgmine ülevaade, et näha, milline teie plaan võiks välja näha: Missioon ja sissejuhatus.Teave teie organisatsiooni kohta, sealhulgas teie ettevõtte olukord, klientide vajadused ja varade portfell.Jaotis, mis kirjeldab planeerimisprotsessi, millesse läks teie strateegiline varahaldusplaan.Teie varahaldusprogrammi eesmärgid.Strateegilised plaanid, mis sisaldavad eesmärke, ajakavasid, prioriteete ja vastutajat. Lõpuks peaks teie strateegiline varahalduskava üksikasjalikult kirjeldama riske ja lõppema järeldusega.
14
Tunnetage, milline näeb välja hea strateegiline varahaldusplaan. ISO 55000 pakub mõningaid üldjuhiseid, mis peaksid teie strateegilise varahaldusplaani lõplikul kujul olema. Vaadake üle mõned järgmised põhipunktid, et mõista, milliseid omadusi teie strateegiline varahaldusplaan peaks sisaldama: Planeerimisprotsess, mida toetavad teie organisatsioonile sobivad tugevad strateegiad. Teie plaan peaks hõlmama nii varasid kui ka varasüsteeme. Kõik esitatud eesmärgid peavad olema lisatud selgelt ja selgelt.