Majaomanike ühing (HOA) on juriidiline isik, mis kehtestab teatud linnaosade majaomanikele reeglid ja eeskirjad ning kaitseb nende omandiõigusi. Sõltuvalt HOA-st võivad kinnisvaraomanikud ühinguga vabatahtlikult liituda või mõnel koduomanikul võib olla kohustus liituda, kui nad ostsid vara, mis on juba seotud kohustusliku HOA-ga.
1
HOA alustamiseks koguge kokku tuumikrühm inimesi. Ühenduse moodustamiseks rühma valimisel võib olla kõige parem alustada väiksema arvu inimestega, kes vastutavad juriidilise isiku tegeliku loomise eest ja räägivad naabritega HOA moodustamise ja sellega liitumise eelistest. Kuid enne tegeliku HOA seadistamist on oluline, et pakuksite toetust enamikult, kui mitte kõigilt naabritelt. Peaksite valima HOA esimeste koosolekute läbiviimiseks sobiva aja ja koha, et kõik tuumikrühma liikmed saaksid osalema. Võite kaaluda, et iga liige korraldab koosoleku oma kodus, korteris või kahekorruselises majas.Esimesel koosolekul arutlege, miks olete huvitatud HOA loomisest. Enne teist koosolekut peaksid liikmed uurima kohalikke ja osariigi seadusi, et tagada, et HOA-d on teie kogukonnas lubatud. Samuti peaksite arutama parimaid viise, kuidas veenda teisi HOA-ga liituma. Näiteks saate levitada küsitlust, milles küsitakse kõigilt, milliseid muudatusi ja/või teenuseid nad oma kogukonnas või kompleksis näha sooviksid. Küsitluse vastuseid saate kasutada HOA plaani koostamise juhendina.
2
Pidage infotunde. Kui põhiliikmed on koostanud HOA pakutavate põhiülevaadete, peaksite korraldama teabetunnid kõigile naabritele. See võimaldab inimestel esitada küsimusi põhiliikmetele ja väljendada oma muret HOA pärast. Samuti võimaldab see inimestel arutada, kuidas nad soovivad HOA-ga suhelda, ning pakkuda soovitusi ja sisendit soovitud teenuste kohta.
3
Reklaamige HOA eeliseid. Peaksite kasutama teabekoosolekuid, et proovida HOA ideed oma naabritele müüa. Selgitage, kuidas liikmemakse kasutatakse kogukonnale konkreetsete hüvede pakkumiseks, näiteks haljastuse kujundamiseks naabruskonna kaunistamiseks ja kinnisvara väärtuse suurendamiseks. kui elate kahekorruselises korteris või korteris, võib HOA aidata maksta kollektiivseid arveid ja säästa hoone remondiks. Samuti peaksite arutama, kuidas HOA saaks kogukonna ressursse koondada, et pakkuda hüvesid, mida pered ei saaks endale lubada, näiteks uus mänguväljak.
4
Suurema kaasamise võimaldamiseks pakkuge erinevaid tasustamiskordi. Kaaluge erinevate HOA tasude ettevalmistamist. Näiteks kui kõik naabruskonnas või kompleksis olevad inimesed soovivad ehitada kogukonna tarbeks basseini, kavandage, kui palju raha selleks kuluks ja mis maksab iga liikme jaoks. Samuti peaksite pakkuma odavamaid võimalusi ja täpsustama, milliseid teenuseid HOA pakuks.
5
Kaaluge HOA vabatahtlikuks muutmist. Uue HOA loomisel peate tõenäoliselt muutma organisatsiooni vabatahtlikuks, vähemalt alguses. Organisatsiooni vabatahtlikuks muutmisel ei tunne pered end “organisatsiooni lõksus” ja võivad tõenäolisemalt liituda. Kuna HOA näitab oma eeliseid kogukonnale või kompleksile, võib rohkem majaomanikke, korteriomanikke ja dupleksiomanikke olla valmis seda tegema. liituge ja osalege. Kohustuslik ühendus eeldab, et kõik teatud kogukonna majaomanikud, korteriomanikud ja dupleksiomanikud peavad liituma HOA-ga. HOA liikmelisus oleks tegelikult seotud oma kodu, korteri või dupleksi müügiga.
6
Otsustage, milliseid teenuseid liikmetele pakkuda. Kui enamik teie naabruskonna kinnisvaraomanikke on valmis HOA-s osalema, peaksite otsustama, milliseid teenuseid HOA oma liikmetele pakub. Võib-olla olete oma teabetundide ajal juba koostanud soovitud teenuste loendi. Otsustades, milliseid teenuseid soovite pakkuda, võite kaaluda järgmist: Kiire internet.Satelliit-TV.Prügikoristus.Lumekoristus.Haljastus.
7
Mõelge, milliseid piiranguid lisada. Kinnisvara väärtuste säilitamise ja piirkonna ühtse ja meeldiva välimuse loomiseks seavad HOA-d sageli piiranguid sellele, mida saab teha omanike kinnistute välisküljel. Näiteks võib HOA piirata omanike värvimist oma maja teatud värvidega, näiteks roosa. Mõned võimalikud piirangud võivad hõlmata järgmist:Nõuded muru niitmiseks igal nädalal sügisel ja kevadel ning igal teisel nädalal suvel.Piirangud, mis värvi omanikud võivad oma kodu väljast värvida.Nõuded külastajate parkimiskohale.Nõutav tagahoovide hooldus. Dekoratsioonide piirangud.
8
Tehke kindlaks, kas ühendus ehitab uusi struktuure. Lisaks haljastusele või muudele naabruskonna kaunistamiseks mõeldud teenustele ehitavad mõned HOA-d oma liikmete hüvanguks struktuure. See võib olla kulukas ettevõtmine, kuid võib pakkuda pikaajalist kasu ja tõsta kinnisvara väärtust. Need struktuurid võivad olla enam-vähem soovitavad sõltuvalt sellest, kas HOA liikmetel on kogukonnas juba juurdepääs seda tüüpi mugavustele. Mõned näited ehitistest, mida HOA-d saavad ehitada ja hooldada, on järgmised: naabruses asuvad basseinid. klubimaja. mänguväljak. piknikualad.
9
Koostage eelarve. Kui olete otsustanud, milliseid teenuseid ja mugavusi HOA pakkuda soovib, peaksite koostama eelarve. Need, kes aitavad HOA-d luua, peavad kindlaks määrama vajalikud kulud ja HOA käitamise kulud, samuti mõned reservfondid, et kaitsta end ettenägematute kulude eest. Kui aastaeelarve on kindlaks määratud, saate selle summa jagada HOA-s osalevate majaomanike arvuga ja seejärel jagada kogusumma 12-ga, et arvutada iga osaleja kuutasu summa. Kui olete igakuise summa välja arvutanud, saate peaks eelarveplaani arutamiseks korraldama koosoleku.Mõned liikmed võivad arvata, et summa on liiga suur ja te saate otsustada, millistest teenustest loobuda, et vähendada üldist igakuist tasu.Eelarve eesmärk on määrata kindlaks rahasumma kulub selleks, et hoida kinnisvara heas seisukorras ja omada piisavalt raha ettenägematute kulude, näiteks remondi eest.
10
Määrake tasude ja sissenõudmise ajakava. Kui panditud HOA liikmed on kuutasu summaga nõus, peaksite määrama ajakava, milles sätestatakse tasude maksmine, nende tasumise viis ja hilinenud maksete tagajärjed. Kuigi HOA ei ole praeguses etapis veel ametlik juriidiline isik, on oluline, et kõik teaksid ja aktsepteeriksid oma kohustusi enne ettevõtte asutamist. Samuti peaksite valima isiku, kes vastutab tasude kogumise, eelarve koostamise, ja HOA raamatupidamisküsimuste haldamine. Sellest inimesest saab HOA laekur.
11
Vajadusel moodustage komisjone. HOA moodustamise otsustamisel ja isegi pärast HOA käivitamist on oluline kaasata HOA haldamise koormuse jagamisse võimalikult palju inimesi. Luues HOA äritegevuse juhtimiseks komiteed, tagate, et HOA juhtimises saavad kaasa rääkida mitmed inimesed. Komisjonid võib jagada kahte suurde kategooriasse: Siseasjade komisjonid hõlmavad raha kogumist, reklaami, põhimäärust ja seltskondlikke üritusi. Naabruspoliitika komisjonid hõlmavad eluasemetingimusi, liiklusohutust, õiguskaitset/naabrussuhteid, naabruskonna hooldust, majandusarengut ja kogukonnateenuseid.
12
Vaadake üle kohalikud ja osariigi seadused majaomanike ühenduste kohta. HOA loomisel on oluline vaadata üle osariigi seadused ja kohalikud määrused, et teha kindlaks, millistele juriidilistele nõuetele peate vastama. Peaksite alustama oma osariigi kinnisvarakoodide ülevaatamisega. Enamiku osariigi seadustega saate tutvuda veebis. Kui olete leidnud sobiva seaduse, otsige märksõna “majaomanike ühendus”. Osariikides võivad olla seadused, mis reguleerivad HOAde moodustamist. Näiteks Texas nõuab, et selleks tuleb moodustada kolmeliikmeline komitee. esitada avaldus HOA moodustamiseks.
13
Moodustage LLC. Piiratud vastutusega äriühing on juriidiline majandusüksus, mis võimaldab äriühingut paindlikult juhtida ning piirab ka kõigi liikmete vastutust, kui OÜ kohtusse kaevatakse või pankrotti läheb. Igal osariigil on LLC asutamise kohta erinevad seadused, mistõttu on oluline, et vaataksite hoolikalt läbi oma osariigi seadused ja järgiksite selle nõudeid. LLC loob tavaliselt esialgne kinnisvaraarendaja. HOA võib lõpuks siiski luua igaüks, kui ta järgib osariigi seadusi. Seetõttu ei pea iga naabruskonna või kompleksi liiget OÜ dokumentides nimetama. Igaüks võib selle paberi vormistada. LLC looja vastutab lõppkokkuvõttes oma äritegevuse eest. Kuigi majaomanikud, korteriomanikud ja dupleksiomanikud on seotud HOA reeglitega, ei vastuta nad äriliste kohustuste eest. Üldiselt peate LLC moodustamiseks: valima ettevõtte nime.Taotlema föderaalse maksunumbri.Valige osariigis registreeritud esindaja.Koostage ja esitage põhikirjad.Tasuma kõik nõutavad tasud.
14
Looge organisatsiooni põhikirjad. Enamik riike nõuab, et esitaksite oma LLC-d osariigis registreerimisel oma LLC-d. Tavaliselt peate koostama ja esitama põhikirja. See dokument annab riigile põhiteavet LLC kohta, näiteks: ärinimi ja aadress.Registreeritud esindaja nimi ja aadress.LLC korraldajate nimed.Põhiteave juhtimisstruktuuri kohta.Oma eesmärgi kirjeldus. LLC.
15
Põhimääruse eelnõu. Lisaks põhikirjale peaksite koostama oma HOA põhikirja. Selles dokumendis kirjeldatakse, kuidas LLC äri peaks toimuma. Näiteks peaks teie põhimäärus kirjeldama, kui sageli HOA juhatus kokku tuleb, kuidas liikmed hääletavad HOA reeglite ja määruste üle ning kuidas HOA juhatus valitakse.
16
Reeglite ja määruste eelnõud. Samuti peaksite looma eraldi dokumendi, milles kirjeldatakse kõiki HOA pakutavaid teenuseid ja piiranguid, mida HOA liikmed peavad järgima. Selles dokumendis tuleks täpsustada ka protseduurid, mida järgitakse, kui keegi ei täida oma kohustusi HOA liikmena. Näiteks kui isik jätab oma tasu maksmata, tuleks eeskirjades täpsustada kõik viivised, mida hinnatakse ja millal viivistasud hakkavad kehtima.
17
Valida juhatus. HOA juhatus vastutab HOA kõigi aspektide haldamise eest, sealhulgas maksude tasumise, HOA reeglite ja määruste jõustamise ning finantsaruannete koostamise eest. Kui otsustate, milliseid isikuid juhatusse hääletada, võtke arvesse järgmist: valige keegi, kes pöörab tähelepanu detailidele ja on valmis keskenduma HOA vajadustele. Valige keegi, kes teie arvates järgib eeskirju ja eeskirju järjepidevalt. Valige keegi, kes usute, et on aus ja kohtleb kõiki liikmeid õiglaselt. Valige keegi, kes oleks nõus otsima asjatundlikku nõu, kui see on õigustatud. Valige keegi, kes kuulab otsuse tegemisel mitut seisukohta.