Isiklike rahaasjadega kursis hoidmine võib olla keeruline, tüütu ja isegi heidutav, kuid enamiku inimeste jaoks on see protsess vajalik kurjus. Kui kulutate rohkem, kui teenite, on kindel viis end võlgadesse matta ja kui te ei ole ettevaatlik selle suhtes, kuhu teie raha läheb, võib teil tekkida raskusi vajalike asjade (nt toidukaubad) eest tasumisega. Õnneks ei ole isiklike rahaasjade jälgimise õppimine keeruline, kuid see nõuab üsna palju aega ja distsipliini. Ükskõik millise alloleva meetodi järgimine aitab teil oma rahaga paremaks saada.
1
Loo süsteem. Kõige olulisem osa oma rahaasjade jälgimisel on järjepidevus. Sõltumata sellest, millise viisi oma tehingute logimiseks valite, peate saama neile hõlpsalt ja usaldusväärselt tagasi pöörduda. Lisage igale kirjele kindlasti oluline teave, nagu kuupäev, kulutatud või teenitud summa ja kulukategooria. Samuti tehke oma salvestus järjepidevaks. Näiteks saate tehinguid salvestada kohe pärast nende toimumist, iga kord, kui koju jõuate, või isegi kord nädalas. Kulukategooriad on lihtne viis välja selgitada, millele te kõige rohkem raha kulutate. Need kategooriad võivad hõlmata selliseid asju nagu eluase, kommunaalkulud, majapidamiskulud, toidukaubad, tervishoid, lemmikloomad, isiklikud kulud ja meelelahutus. Need kategooriad on loomulikult inimeseti erinevad ja võite oma kategooriatega olla nii konkreetsed või üldised, kui soovite. Näiteks võite soovida lihtsalt kulud kirjendada kas vajaduse või soovina. Oluline on, et teie kategoriseerimine oleks tehingute vahel ühtlane.
2
Hoidke märkmikku. Kõige lihtsam viis oma rahaasjade jälgimiseks on kirjutada iga tehingu kohta märkmikusse kirje. Seda märkmikku alati kaasas kandes saate täpselt teada, kust iga dollar tuli ja kuhu läks. Iga perioodi (nädal või kuu) lõpus saate teabe ka arvuti arvutustabelisse üle kanda, et see oleks paremini juurdepääsetav. Seda märkmikku saate korraldada mitmel erineval viisil. Lihtsuse huvides võite kulutamiseks kasutada sülearvutit. Teise võimalusena saate seda käsitleda rohkem kui sõidupäevikut ja registreerida nii oma tulud kui ka kulud ning kuidas need mõjutavad teie arvelduskonto saldot. Mõned inimesed otsustavad kasutada sülearvutit ainult sularahakulude jälgimiseks, kombineerides seda iga kuu või nädala lõpus deebet- ja krediitkaardikuludega.
3
Hoidke tšekiraamatut. Seda võib pidada vanamoodsaks, kuid tehingute tšekiraamatusse salvestamine on siiski lihtne ja usaldusväärne viis oma rahaasjade jälgimiseks. Salvestusprotsess hõlmab lihtsalt tehingu summa üleskirjutamist, tehingu kirjelduse kirjutamist (hea koht kategooria üleskirjutamiseks) ja seejärel summa lisamist või lahutamist kontojäägist. Lisateabe saamiseks ja tšekiraamatu tasakaalu vaatamiseks vaadake, kuidas tšekiraamatut tasakaalustada
4
Kasutage arvuti arvutustabelit. Kasutades lihtsat arvutustabelit sellises programmis nagu Microsoft Excel, saate oma kulutusi selgelt korraldada ja isegi hõlpsalt luua graafikuid, et oma kulutusi paremini mõista. Selleks on palju konkreetseid viise, kuid hea algus võib olla isikliku eelarve koostamine. Seda tehakse nädala või kuu kaupa ja see sisaldab teavet, nagu iga tehingu summa, kategooria ja kuupäev. Isikliku eelarve koostamiseks alustage iga kuu püsikuludest (nt üür ja kommunaalkulud) iga kuu esimesel päeval kuluna koos eeldatava tuluga sellel kuul. Seejärel saate kogu nädala või kuu jooksul vajaduse korral muud kulud maha arvata või muid sissetulekuid lisada.
5
Analüüsige oma rahaasju iga kuu lõpus. Sõltumata sellest, millise meetodi iga tehingu jälgimiseks valite, vajate iga kuu lõpus ka oma kulutuste kombineerimise ja analüüsimise viisi. See võimaldab teil näha, kuhu teie raha läheb, ja vajaduse korral järgmise kuu jaoks korrigeerida. Alustage oma kulude kokkulugemisest ja võrrelge summat oma kuu sissetulekutega. Ilmselgelt, kui kulutate rohkem, kui teenite, peate tuvastama oma ülekulu allika ja proovima järgmiseks kuuks muudatusi teha. Et teha kindlaks, kuhu teie raha läheb, võite proovida oma kulutuste summa arvutada järgmiselt. kategooria. See tähendab, et peaksite kombineerima iga kulukategooria kogusummad ja võrdlema neid kas omavahel või oma kogukuludega. Täpsemalt saate jagada iga kategooria kogusumma kõigi oma kuu kulude kogusummaga, et saada selle kategooria kogukulude protsent. See võimaldab teil tuvastada valdkonnad, kus võite kulutada üle. Saate seda teavet kasutada ka järgmise kuu tööeelarve koostamiseks.
6
Valige isikliku rahanduse rakendus. Nii mobiiltelefonidele kui ka veebibrauseritele on saadaval palju isikliku rahanduse rakendusi, mis pakuvad teenuseid teie kulude jälgimiseks, tabeliteks ja analüüsimiseks. Need rakendused pakuvad ka laiaulatuslikku valikut, alustades lihtsalt eelarve koostamise tööriistana toimimisest kuni kõigi oma varade kuvamiseni ühes kohas. Ühe valimisel pidage meeles oma finantseesmärke ja võimet pühenduda rakenduse kasutamisele. Võib-olla soovite valida kõikehõlmava rakenduse, mis tõmbab kogu teie finantsteabe pangakontodelt, pensionikontodelt ja muudest allikatest. Need jälgivad sageli ka teie arveid ja tuletavad teile meelde nende tasumist. Auhinnatud näited hõlmavad järgmist: MintPersonal CapitalPocket Expense. Teise võimalusena võite soovida lihtsamat rakendust, mis lihtsalt jälgib teie kulutusi ja/või sissetulekuid. Need rakendused ühenduvad ka pangaga, kuid pakuvad lihtsamat liidest ja vähem võimalusi kui põhjalikumad rakendused. Head näited on järgmised: Level MoneyBillGuard Lõpuks, kui soovite oma rahaasjade jälgimiseks kasutada rakendust, kuid ei tunne end mugavalt oma finantsteavet (pangaparoolid ja kontonumbrid) edastada, on olemas ka rakendused, mis toimivad käsitsi sisestatavate pearaamatutena ja analüüsivahendid. Heade näidete hulka kuuluvad: MvelopesYou Need a Budget
7
Sisestage oma teave rakendusse. Kui teie valitud rakendus nõuab pangaandmeid, sisestage oma andmed ja oodake, kuni rakendus teie kontodega sünkroonib. Teise võimalusena sisestage raha kulutades oma tehinguteave ja vaadake, kuidas rakendus oma võlu töötab. Rakendused juhendavad teid selle protsessi käigus.
8
Uurige rakenduse analüüsi. Rakendused edastavad teile regulaarsete ajavahemike järel teie kulutamisharjumuste analüüse. Lugege need aruanded kindlasti läbi ja mõelge vajadusel oma kulutamisharjumuste korrigeerimisele. Mõned rakendused annavad juhiseid teatud valdkondades raha säästmiseks.