Kas otsite teavet linna- või maavalitsuse, riikliku koolipiirkonna või riigiasutuse kohta? Eelarved, koosolekute päevakorrad, müüjalepingud, valitsuse arvutites kirjutatud meilid ja paljud muud dokumendid on üldsusele üldiselt kättesaadavad – kui teate, kuidas küsida. Taotluse saate esitada New Yorgi teabevabaduse seaduse alusel.
1
Saate aru, kellele kehtib teabevabaduse seadus (FOIL). Iga New Yorgi osariigi või munitsipaalosakond, juhatus, büroo, osakond, komisjon, komitee, avalik asutus, avalik-õiguslik korporatsioon, nõukogu, kontor või muu valitsusüksus, mis täidab valitsuse varalist funktsiooni, on allutatud FOIL-ile. Igaüks neist valitsusasutustest on tuntud kui “agentuur”. New Yorgi kohtud ei allu FOIL-ile, kuid enamik kohtuprotokolle on avalikult kättesaadavad. New Yorgi osariigi seadusandlik kogu (senat ja assamblee) on hõlmatud FOIL-iga, kuid seda koheldakse erinevalt teistelt agentuuridelt. Saate teha FOIL-i päringu osariigi senatile veebis siin. Eraettevõtted ja ettevõtted ei kuulu FOIL-i alla, kuna nad ei ole valitsusasutused.
2
Määrake, millise asutusega teie taotlusega ühendust võtta. Iga agentuur loob ja haldab oma arvestust ise. Peate tuvastama agentuuri, millel on soovitud dokumendid. Näiteks saadaksite New Yorgi osariigi politseile taotluse osariigi politseiametniku koolitusdokumentide saamiseks.
3
Leidke agentuuri “dokumentidele juurdepääsu ametniku” kontaktteave. Igal asutusel peab olema vähemalt üks dokumentidele juurdepääsu ametnik, kes vastutab FOIL-i taotluste käsitlemise eest. Külastage agentuuri veebisaiti ja otsige veebisaidilt FOILiga seotud jaotist või helistage või külastage agentuuri ja küsige dokumentidele juurdepääsu ametniku kontaktteavet.
4
Valige kirjaliku taotluse esitamise viis. Agentuur võib vastu võtta kirjalikke taotlusi posti, e-posti, faksi või isikliku kättetoimetamise teel. Agentuurid peavad e-posti teel esitatud päringuid vastu võtma, kui neil on seda võimalik teha.
5
Saatke oma taotlus dokumentidele juurdepääsu ametnikule. Võite kasutada New Yorgi välisministeeriumi pakutud malli. Taotluse vasakus ülanurgas saatke oma taotlus agentuuri dokumentidele juurdepääsu ametnikule ja lisage füüsiline aadress. Näiteks “Records Access Officer, New Yorgi osariigi politsei, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226. ”
6
Tuvastage taotletavad dokumendid. Teie taotlus peaks olema võimalikult konkreetne. Iga asutus on kohustatud veebis pidama “ainete nimekirja”, mis kirjeldab kõiki asutuse hallatavate dokumentide kategooriaid. Näiteks on see New Yorgi osariigi politsei teemaloend. Teema tuvastamine aitab dokumentidele juurdepääsu ametnikul teada, kust otsida kirjeid, mis vastavad teie päringule. Esitage otsitavate dokumentide kohta võimalikult palju teavet, sealhulgas kuupäevad, dokumentide pealkirjad, nimed, failinimetused või mis tahes muu teave, mis aitab registriametnikul õigeid kirjeid leida.Näiteks: “New Yorgi teabevabaduse seaduse sätete alusel, riigiametnike seaduse artiklis 6, taotlen käesolevaga koolitusdokumentidega seotud kirjeid või nende osi. 2009. aasta jaanuarist New Yorgi osariigi politsei ohvitser John Doe.
7
Kui teil on probleeme teie taotlusega, paluge ühendust võtta. Agentuur võib soovida teiega ühendust võtta, kui on segadust taotletavate dokumentide osas või kui teie taotluse eesmärk on ulatuslik või mahukas dokumentide kogum. Näiteks “Kui minu taotlus näib olevat ulatuslik või ei kirjelda dokumente mõistlikult , võtke minuga ühendust kirjalikult või telefoni teel (555) 123-4567.”
8
Täpsustage, milliseid tasusid olete nõus maksma. Agentuuridel on keelatud paberkoopiate eest maksta rohkem kui 0,25 dollarit lehekülje eest. Agentuurid võtavad tavaliselt vaid 0,05 dollarit lehe kohta ega võta dokumentide elektroonilise edastamise eest tasu. Kui taotlete elektroonilisi kirjeid CD-ROM-ile või disketile, võidakse teilt nõuda 1,00 dollarit iga CD-ROM-i või ketta eest. Kui agentuuri töötaja peab kulutama kirjete otsimiseks ja kopeerimiseks rohkem kui kaks tundi, võidakse teilt töötaja aja eest tasu võtta. Saate määrata, milliseid tasusid olete nõus maksma, ja paluda, et teiega enne töö tegemist ühendust võetaks, kui tasud ületavad teie määratud summa. Näiteks “Kui nõutud dokumentide kopeerimise eest tuleb maksta üle 5,00 $, palun teavitage mind enne taotluse täitmist. Kui tasud ei ületa 5,00 dollarit, esitage andmed ilma mind teavitamata.”
9
Taotlege vastust viie tööpäeva jooksul. Kui taotletud kirje on piisavalt hästi kirjeldatud, on agentuuril vastamiseks aega viis tööpäeva. Agentuur esitab protokolli, lükkab taotluse tagasi ja põhjendab kirjalikult või esitab kirjaliku kinnituse taotluse kättesaamise kohta koos avaldusega selle kohta, millal taotlus rahuldatakse või tagasi lükatakse. Näiteks “Teabevabaduse seadus nõuab et agentuur vastaks taotlusele viie tööpäeva jooksul pärast taotluse saamist. Seetõttu oleksin tänulik, kui vastaksite niipea kui võimalik ja ootan teiega varsti vastust. Kui mingil põhjusel lükatakse mõni osa minu taotlusest tagasi, palun teavitage mind kirjalikult keeldumise põhjustest ning esitage selle isiku või asutuse nimi ja aadress, kellele tuleks edasi kaevata.”
10
Esitage oma kontaktandmed. Allkirjastage taotlus ja printige oma nimi koos postiaadressi ja telefoninumbriga. Kui taotlete dokumente või suhtlust e-posti teel, lisage ka oma e-posti aadress.
11
Saate aru apellatsiooniprotsessist. Kui teie taotlus lükatakse tagasi või kui te ei saa viie tööpäeva jooksul vastust, saate keeldumise edasi kaevata. Teie apellatsioon peab olema esitatud 30 päeva jooksul ja adresseeritud isikule, kelle agentuur on määranud kaebuste lahendamiseks või asutuse tegevjuhile või juhtorganile. Agentuuril on teie apellatsioonile vastamiseks aega 10 tööpäeva. Kui teie taotlus lükati tagasi, kaaluge oma taotluse ülevaatamist ja uuesti esitamist. Dokumentidele juurdepääsu ametnikud keelduvad tõenäoliselt taotlustest, mis ei ütle selgelt, milliseid dokumente taotletakse, ja taotlused, mis paluvad ametnikul teha midagi enamat kui dokumentide kopeerimine. Kindlasti tuvastage kirjed nii hästi kui võimalik ja ärge küsige kirjete selgitust, analüüsi ega kokkuvõtet.
12
Esitage oma kaebus FOIL-i apellatsiooniametnikule. Võite kasutada New Yorgi välisministeeriumi pakutud malli. Taotluse vasakus ülanurgas pöörduge oma taotlusega agentuuri FOIL-i apellatsiooniametniku poole ja lisage füüsiline aadress.Näiteks “FOIL-i apellatsiooniametnik, New Yorgi osariigi politsei, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226. “Kui teie taotlus lükati tagasi, oleks agentuur pidanud andma teie apellatsioonis kasutatavad kontaktandmed. Kui asutus ei esitanud uusi kontaktandmeid, võtke agentuuriga ühendust ja küsige oma FOIL-i apellatsiooniametniku kontaktandmeid.
13
Märkige kuupäev ja isik, kellele taotluse saatsite. See aitab apellatsiooniametnikul teie algse taotluse kirjet leida ja sellele viidata. Näiteks: “Kaeban käesolevaga edasi oma taotluse tagasilükkamise, mis esitati 10. jaanuaril 2012 ja saadeti New Yorgi osariigi politsei New Yorgi osariigi politsei Records Access Officerile, 1220 Washington Avenue, Bldg 22, Albany, NY 12226. ”
14
Tuvastage algselt taotletud kirjed. Näiteks: “Kõrvaldatud dokumendid olid New Yorgi osariigi politsei ohvitseri John Doe koolitusdokumendid 2009. aasta jaanuarist.”
15
Märkige põhjus, miks teie taotlus tagasi lükati. Kui saite kirjaliku keeldumise, peaks see sisaldama põhjust, miks teie taotlus tagasi lükati. (Kui agentuur lihtsalt ei vastanud, selgitage seda oma apellatsioonis.) Näiteks “Minu taotlus lükati tagasi, kuna _____________.”
16
Öelge põhjus, miks te keeldumisega ei nõustu. Selleks, et veenda apellatsiooniametnikku teie taotlust rahuldama, peate veenma apellatsiooniametnikku, et dokumentidele juurdepääsu ametnik eksis teie taotluse tagasilükkamisel. Esitage oma põhjendus selgelt. Näiteks “Ma ei nõustu keeldumisega, sest _________.”
17
Vaadake apellatsioonkaebustele vastamise nõudeid. Taotlege kirjalikku vastust 10 tööpäeva jooksul ja pange tähele, et FOIL nõuab, et kõik apellatsioonid tuleb saata avatud valitsemise komiteele. Näiteks “Vastavalt teabevabaduse seadusele, asutuse juht või juhtorgan või isik, kes on määratud apellatsioonkaebusi otsustama, peab vastama 10 tööpäeva jooksul alates kaebuse saamisest. Kui apellatsioonis esitatud andmed lükatakse tagasi, selgitage keeldumise põhjuseid täielikult kirjalikult vastavalt seadusele. Lisaks palun andis teada, et teabevabaduse seadus näeb ette, et kõik kaebused ja sellele järgnevad otsused tuleb saata välisministeeriumi avatud valitsuse komiteele, One Commerce Plaza, 99 Washington Ave., Albany, New York 12231.”Kui teie apellatsioon ei ole edukas, võite tsiviilpraktika seaduse ja eeskirjade artikli 78 alusel edasi kaevata kohtusüsteemi. Kui kavatsete kohtusüsteemis edasi kaevata, võtke ühendust advokaadiga, kes teid abistab.