See artikkel on kirjutatud inimestele, kes elavad Ameerika Ühendriikides. Teistes jurisdiktsioonides kehtivatele volikirjadele kehtivad erinevad juriidilised nõuded ja kui te ei ela Ameerika Ühendriikides, peaksite enne volikirja koostamist või vastuvõtmist kontrollima oma jurisdiktsiooni seadusi. Kui keegi annab teile volikirja (POA) Ameerika Ühendriigid, tähendab see, et teil on õigus pääseda juurde nende finantskontodele ja allkirjastada nende nimel finants- või juriidilisi dokumente. POA antakse seadusliku POA-dokumendi abil, mis on koostatud ja täidetud vastavalt teie osariigi seadustele. Kui dokument jõustub, saab teist tegelikult selle isiku advokaat, mis tähendab, et tegutsete tema esindajana. Üldjuhul allkirjastate selles ametis dokumentide allkirjastamiseks esmalt volitaja nime ja seejärel oma nime koos tähisega “tegelik advokaat” või “volikiri”.
1
Kontrollige vorme või malle. Enamikus osariikides on osariigi kohtu veebisaidil saadaval põhimallid. Neid malle saate kasutada POA-dokumendi loomiseks vähem keeruliste olukordade jaoks. Samuti saate osta juriidiliste vormide pakette, mis sisaldavad kasutatavaid POA vorme.Veenduge, et kõik teie kasutatavad vormid või mallid oleksid teie osariigi seaduste kohaselt kehtivad. Lugege üle vormil loetletud POA kohustused, et veenduda, et dokument hõlmab kõike, mida te kasutate. tahan, et POA saaks seda teha. Kui tegutsete kellegi teise agendina, veenduge, et teeksite vajadusel kõike dokumendis loetletud.
2
Keerulisemate olukordade puhul konsulteerige advokaadiga. Enamik põhilisi POA malle ja vorme ei kata kõiki võimalikke asjaolusid. Trustidele ja kinnisvarale spetsialiseerunud advokaat saab teid aidata, kui vajate POA-d põhjustel, mida põhivormis ei käsitleta. Näiteks paljudes osariikides ei luba POA põhidokument agendil tegutseda kinnisvaratehingutes käsundiandja nimel.
3
Koostage oma POA-leping. Teie POA lepingus tuleks täpselt täpsustada, millal POA jõustub, kui kaua see kestab ning millised ülesanded ja volitused on agendil lepingu alusel. Mõned POA lepingud jõustuvad allkirjastamisel, samas kui teised on kavandatud jõustuma ainult siis, kui toimub kindlaksmääratud sündmus. Näiteks võib teil olla POA leping, mis jõustub alles siis, kui käsundiandja muutub töövõimetuks või ei suuda oma rahaasju korraldada. Mõne osariigi vormid loetlevad kõik võimalikud volitused, mis agendil POA lepingu alusel võivad olla. Teie kohustus on kontrollida, millised volitused agendil on selle konkreetse lepingu alusel. See tähendab, et kui te midagi ei kontrolli, pole agendil mingeid volitusi. Muude vormide või mallide puhul loetlege lihtsalt agendi volitused.
4
Täitke oma POA leping. Et POA leping kehtiks, peavad sellele alla kirjutama nii agent kui ka käsundiandja. POA lepingu allkirjastamise protsess on ette nähtud teie osariigi seadustega ja tavaliselt on selleks vaja tunnistajaid või notarit. Tavaliselt peavad nii printsipaal kui ka agent POA dokumendi allkirjastama samal ajal. Kui teil on vaja dokument notariaalselt kinnitada, peaksite plaanima mõlemad koos notari juurde ilmuda. Kui kasutate vormi või malli, vaadake, kas selle allosas on ruumi tunnistajate allkirjade või notari pitsati jaoks. See annab teile teada, kas peate laskma dokumendi notariaalselt kinnitada või kaasama täiendavaid tunnistajaid.
5
Vajadusel esitage POA koopiad. Saate ette planeerida, esitades POA-dokumendi pankadele ja muudele finantsasutustele või valitsusasutustele, kus käsundiandjal on konto. See muudab teie nimel volikirja allkirjastamise lihtsamaks. Looge oma dokumentide jaoks fail, mis sisaldab teie POA-dokumenti ja teavet volitaja erinevate kontode kohta, sealhulgas finantsasutuste ja nende nimed. kontonumbrid.
6
Otsige konservatuuri, kui isik on juba teovõimetu. Mõnel juhul võib keegi vajada, et te tegutseksite tema nimel, kuid ta ei saa POA-dokumendile alla kirjutada. Kui see on nii, peate esitama oma kohalikule kohtule avalduse “konservatuuri” või täiskasvanu eestkoste saamiseks. Kui arvate, et peate esitama avalduse konservatuuri saamiseks, konsulteerige advokaadiga. Võimalik, et isik on POA juba määranud, näiteks elava testamendi kaudu, või võib esineda muid probleeme.
7
Võtke POA dokument kaasa. Isegi kui olete juba POA-dokumendi koopia finantsasutusele esitanud, võtke koopia ja originaal kaasa, kui lähete millelegi volikirjana alla kirjutama. Mõned pangad või finantsasutused võivad soovida näha originaaldokumenti enne, kui nad lubavad. peate allkirjastama printsipaali. Samuti soovite kaasa võtta valitsuse väljastatud fotoga isikut tõendava dokumendi, mis tõendab, et olete POA dokumendile alla kirjutanud isik. Võib-olla soovite enne tähtaega helistada ja uurida, kas peate veel midagi kaasa võtma.
8
Küsige eelistatud vormingu kohta. Valitsusasutused või pangad ja muud finantsasutused võivad nõuda POA allkirja teatud viisil kirjutamist. Kui te nende vormingut ei järgi, ei aktsepteeri nad allkirja kehtivana. Kui asutusel pole konkreetseid eeskirju või eelistusi, võite kasutada printsipaali nime ü