Toiduaktsiooni korraldamine on suurepärane viis oma kogukonna sotsiaalse teadlikkuse edendamiseks. Paljud ettevõtted ja rajatised on avatud toiduainete äraandmiskohtadeks. Uurige, milliseid toiduaineid teie kogukonnas vaja on, et näha, kuidas saate teha suurimat head. Reklaam on eduka toidukogunemise oluline osa. Õnneks teevad paljud heategevusorganisatsioonid ja toidupangad teiega koostööd, et aidata teil saadavate annetuste arvu optimeerida.
1
Otsustage, kellelt te annetusi küsite. Kas soovite koguda annetusi oma töölt või kirikult? Või lähete laiemale publikule ja reklaamite kogu oma piirkonnas? Konkreetsete otsuste tegemine selle kohta aitab teil oma tegevuses organiseeritud olla. Kui olete toidukogunemise korraldamises uus, jääge väikeseks. Pidage kinni oma kontoris, kirikus või kodanikuorganisatsioonis ja tunnetage protsessi väljakutseid. Pange tähele, mis toimis ja mis mitte. Kui tunnete end kindlalt, et suudate köita suurema publiku tähelepanu, proovige laiendada oma naabruskonda või linna. Pidage meeles, et need inimesed ei anneta osaliselt teie suhte tõttu. Peate looma stiimuleid suure hulga kogukonnaliikmete osalemiseks. Võib-olla ei pea te midagi vastu pakkuma, vaid pigem korraldage saade või edastage toiduaktsiooni tulemused kohalikes uudistes, et panna rohkem publikut end tänuväärsena tundma. Suuremates kohtades on võimalik koguda suuremaid toidukoguseid. Toidusõitu on aga palju lihtsam korraldada väiksemas kohas. Ebaõnnestumise risk on ka palju väiksem, kui suhelda isiklikult tuttavate doonoritega.
2
Otsige vabatahtlikke. Kui korraldate seda koguduse või oma töö kaudu, on lihtne leida teisi, kes aitaksid moodustada teiega erikomisjoni. Vastasel juhul pöörduge toidukogumisel abi saamiseks pere, sõprade või naabruskonna ühenduste poole. Te ei saa seda üksi teha ja tööülesannete hajutamine aitab teil säilitada positiivset suhtumist.
3
Valige kuupäevavahemik. Te ei saa konkreetset aega või kohta paika panna enne, kui olete potentsiaalsete toimumiskohtadega ühendust võtnud. Sellest hoolimata peaksite meeles pidama ajakava. Proovige valida paar ideaalset nädalat ja leidke põhjus. Näiteks Halloweeni toiduaktsiooni korraldamine peaks jääma oktoobri kahele viimasele nädalale.
4
Uurige, mida on vaja. Valige heategevusorganisatsioon, mittetulundusühing, toidupank või valitsusasutus, kellele kauba annetate, ja võtke nendega ühendust. Nad oskavad teile öelda, milliseid toiduaineid teie piirkonnas vaja läheb. Need on ka suurepärane teabe- ja ressursside allikas. Riiklikud heategevus- ja mittetulundusühingud, nagu Heifer International ja Meals on Wheels, sobivad suuremate toidukogunemiste jaoks. Väiksema toidukoguse jaoks otsige kogukonna toidupanku. Oma kohaliku toidupanga leiate Feeding America veebisaidilt.
5
Tule välja strateegia. Soovite korraldada toiduaktsiooni, mis on turustatav ja teenib kindlat eesmärki. Kui annate avalikkusele selgelt teada oma eesmärgid, tunnevad nad teie toidukogumiseks annetamist paremini. Näiteks võite korraldada toidukogumise, mis kogub esmatarbekaupu, nagu konserveeritud ube ja rohelisi köögivilju. Samuti võite korraldada toidukogumise, mis kogub rohkem konkreetsed esemed, nagu supid või koor.
6
Omage loosungit. See on lihtne viis, kuidas teie toiduhimu tõmbab inimeste tähelepanu. See on ka kiire ja lihtne viis oma eesmärkidest ja strateegiast potentsiaalsetele annetajatele edastada. Otsige sõnamänge ja viiteid popkultuurile, et keegi ei jääks loosungi tähendusest teadmatusse. Näiteks võite veebruari keskel suppi koguvat toiduaktsiooni nimetada “Supikausiks”.
7
Seadke oma toiduhuvile eesmärk. Mitu kasti või veoautot toitu soovite täita? Selle otsustamine aitab teil püsida õigel teel ja organiseeritult. Kui olete loominguline, võib see olla veel üks turustatav aspekt, mida avalikkusele tutvustate. Otsige võimalusi, kuidas muuta oma toidusõit huvitavaks või meeldejäävaks. Näiteks võite koguda piisavalt supipurke, et oma autot täita. Või võiks suuremalt mõeldes koguda piisavalt, et pikapi voodi täita. Mõlemal juhul on need mahutid tähelepanu köidavad viisid oma eesmärkidest annetajatele edastamiseks.
8
Otsustage, kuhu te toidu ära viskate. Enamikul juhtudel viite toidu heategevusorganisatsiooni, mittetulundusühingusse, valitsusorganisatsiooni või toidupanka, kellega olete ühendust võtnud. Mõned toidupangad võivad toidule järele tulla, seega küsige kindlasti. Mõlemal juhul saavad nad teile rääkida annetatud toidu üleandmise protseduuridest.
9
Otsustage, kuidas annetused transpordite. See võib tunduda ilmselge detailina, kuid see võib kogu planeerimise juures kaduma minna. Kui teie eesmärk on 10 ostukorvi, veenduge, et teil oleks piisavalt autosid kõigi täidetud kastide transportimiseks. Kui valite ratastel anuma, nagu pikap, saate hõlpsalt ülemineku toidu kogumise etapist äraandmisele.
10
Otsustage mõned kohad, kus saate annetusi vastu võtta. Kuna kõik kohad ei pruugi teie valitud ajavahemikul toidukogunemist korraldada, tehke mõned varuplaanid. Kui see on korraldatud teie töökoha kaudu, tundub loomulik, et see on seal. Kui küsite kogukonnalt annetusi, peate võib-olla küsima peremeest.
11
Võtke ühendust kohalike kirikute ja ettevõtetega. Valige asukohad, mis on hõlpsasti ligipääsetavad auto ja ühistranspordiga. Andke neile teada, kes te olete, oma strateegia ja toidupank või organisatsioon, millest te kasu saate. Paljud kirikud ja ettevõtted on avatud oma rajatistes toidukogumistele.Valige kohalik ettevõte, mis on kogu päeva jooksul üldsusele juurdepääsetav ja avatud. Võib-olla olete varem näinud, et teatud ettevõtteid reklaamitakse kohalikel heategevusüritustel sponsoritena. Neid on hea küsida, sest tõenäoliselt järgivad nad oma ettevõtte juhtimisel teatud eetost. Samuti võivad nad saada maksukärbeid või muid soodustusi, annetades aega, ressursse või rajatisi teie toidukogumiseks. Külastage nende veebisaiti, saatke e-kiri või helistage, et saada teada, kuidas peadirektoriga rääkida. Sageli on nad ainsad töötajad, kellel on õigus teha otsuseid heategevusorganisatsioonide ja muude organisatsioonide kasu saamise kohta.
12
Võtke ühendust kohalike koolide ja ülikoolidega. See on veel üks suurepärane viis oma kokkupuute maksimeerimiseks. Regulaarse jalgsiliikluse korral peaksite saama täiendavaid doonoreid väljaspool ettenähtud rühma. Paljud koolid ja ülikoolid lubavad inimestel korraldada oma ülikoolilinnakutes toiduaktsioone. Koolide puhul räägite tõenäoliselt direktoriga, et saada heakskiit. Siiski on alati hea mõte esmase kontakti saamiseks pöörduda sekretäritöötajate poole. Ülikoolide ja kolledžite jaoks otsige sündmuste planeerimise bürood. Paljud ülikoolilinnakud koondavad kõik oma sündmuste ajakava raamatud ühte kontorisse – isegi kui see kontor peab kooskõlastama mitmete hoonete haldajatega kogu ülikoolilinnakus. Sellegipoolest saab ürituste planeerimise büroo teile öelda, kellega ühendust võtta, kui nad ei vastuta teid huvitava toimumiskoha eest.
13
Uurige ettevõtte poliitikat. Kui soovite, et teie töökohas oleks toit, siis veenduge, et tunneksite oma eeskirju. Kavandage toidujaam üles seadma kohta, kuhu pääseb ligi kõige rohkem inimesi. Siiski veenduge, et see on turvaline. Te ei soovi, et järelevalveta toit varastaks või kahjustataks tähelepanematuse tõttu. Teie ettevõttes võib olla personaliosakond, aga võib ka mitte. Minge sekretäritöötajate juurde ja andke neile teada, et soovite kontorisse toiduaega korraldada. Nad saavad suunata teid õige personali juurde.
14
Valige kuupäev või kuupäevade komplekt. Kui olete koha valinud, peate leppima kohtingule. Planeerige toidusõit toimumiskoha kaudu, nii et olete nende raamatutes. Alustage materjalide printimist täpsete kuupäevadega kohe, kui need on käes, et inimesed teaksid, kus ja millal te toitu vastu võtate. Tähtis on ka kuupäevade vahemik, kui teie ideaalne koht broneeritakse esimesel kuupäeval, mille te neile ütlete. Teatud kohtades võib ruumide broneerimiseks olla teatud tähtaeg, näiteks mitu nädalat või kuud ette. Hea on varakult planeerimist alustada mitte ainult selleks, et neist tähtaegadest ette jääda, vaid ka selleks, et anda endale piisavalt aega oma toiduhuvi reklaamimiseks. Kui kuulutate välja toidukogunemise samal nädalal, kui kavatsete selle lõpule viia, siis ei tee annetusi peaaegu nii palju kui see, kes teatab sellest esimest korda umbes kuu aega ette.
15
Teadlikust tõstma. Peate oma toiduaega valjult ja sageli reklaamima. Paljud heategevusorganisatsioonid ja mittetulundusühingud suudavad varustada toidukogusid põhiliste plakatite ja kunstitarvetega. Lisaks visuaalsetele reklaamidele kasutage meediat, et edastada oma sündmus võimalikult paljudele inimestele.E-kirjad. See on lihtne, kui korraldate toiduaktsiooni oma ettevõtte kaudu. Kui otsite suuremat vaatajaskonda, pöörduge kogukonna organisatsioonide poole, et oma teadaandemeilid levitada. Plakatid. Paigaldage plakatid vastava ala ümber. Näiteks kui toiduaktsioon on mõeldud teie ettevõttele või kirikule, pange nendesse kohtadesse plakatid. Kogukondlikku või linna hõlmavate toidutarnete jaoks otsige teadetetahvleid avalikest asutustest, nagu kogukonnakeskused, raamatukogud, basseinid, talupidajate turud jne. Raadio, TV ja ajalehed. Otsige odavat või tasuta reklaamipinda oma sündmuse levitamiseks. Paljud avalikud raadiojaamad teatavad teie reklaamist tasuta.
16
Tehke regulaarselt teadaandeid edusammude kohta. Teie annetajad tahavad teada, kuidas nende panus teie eesmärgi poole areneb. See on taas kord, kui saate tänada kõiki praeguseid ja tulevasi annetajaid. See on ka viis, kuidas inimesi eesmärgi saavutamisest innustada ja julgustada neid rohkem annetama. Võimalik, et kõik annetajad allkirjastavad toidu toomisel pearaamatu. Laske neil loetleda oma kontaktandmed ja seadistada toidukogunemise jaoks loendiserver. Hoidke kõiki toidukampaania edenemisega kursis igal nädalal või soovi korral veelgi sagedamini.
17
Pakkuge konteinereid inimeste toidu jaoks. Kui keegi pole kindel, kuidas ta toiduaineid transportima hakkab, hoidke konteinerid käepärast. See on viis kõrvaldada kahtlused või kõhklused, mis inimestel võivad annetamisega seoses tekkida. See näitab ka, et olete pühendunud sellele, et see oleks kõigile taskukohane ja mugav. Väiksemate toidukoguste jaoks on piimakarbid suurepärane valik. Need on virnastatavad, tugevad ja hõlpsasti korjatavad. Võite paluda köökidel või kohvikutel neid annetada või sirvida kuulutusi. Suuremate toidukoguste käitlemiseks hõlbustavad suuremad konteinerid toidu transportimist. Otsige suuri plastikust hoiukonteinereid või jahuteid, et vähendada transpordiautost edasi-tagasi sõite.
18
Teatage oma eesmärgid selgelt. Veenduge, et te ei lõpeta kunagi rääkimist sellest, mida proovite saavutada. See muudab heategevuse mulje pigem inimestest, keda see teenib, mitte korraldajaid. See näitab ka inimestele, et teil on silme ees saavutatav eesmärk, mida saate täita.
19
Stimuleerige konkursiga. Kui grupp, mille annetamist küsite, on juba jagatud rühmadeks, on see lihtne. Kui teil on mitu äraandmiskohta, pidage kursis sellega, kui palju esemeid igas neist on, ja julgustage neid annetama rohkem kui teisi. See taktika erutab inimesi väikesest sõbralikust võistlusest ja toob kaasa rohkem annetusi. Kinkekaardid või materiaalne preemia võib olla suurepärane motivaator. Küsige kohalikelt ettevõtetelt, mida nad saavad teie auhindadeks panustada. Neile esitatakse see küsimus sageli, nii et ärge arvake, et peaksite üksikasjalikult kirjeldama, mis on toidutung. Siiski peate võib-olla neid müüma, miks teie oma on oluline. Öelge neile ulatus, oma eesmärgid ja kellele see kasu toob. Heategevuse vaimu säilitamiseks proovige hoida auhinnad suhteliselt väikesed ja konkreetsed (st mitte ühekordne rahasumma).
20
Aitäh kõigile, kes toidu annetasid. Oluline on tänada oma annetajaid igal sammul, eriti tagantjärele. Tahad, et nad tunneksid end tehtu pärast hästi. Kui korraldate tulevasi toidukogunemisi, mäletavad nad, kui lihtne, lõbus ja seltskondlik oli teie toidukogunemisele toidu annetamine. Näiteks jagage oma ettevõte osakondadeks. Näidake, kuidas inimressursid, müük ja raamatupidamine üksteisele vastu astuvad!