Iga päev jäävad tuhanded ameeriklased ilma toiduta, sest nad ei saa endale lubada toita. Toidupankade praegune lahendus seisab silmitsi suurte probleemidega, nagu alavarude puudumine ja suutmatus pakkuda kõike, mida iga abivajaja võib vajada. Selle puudujäägi leevendamiseks saate oma osa aidata, korraldades oma koolis, kirikus või organisatsioonis toidukogunemise.
1
Moodustage komisjon. See komisjon peaks koosnema väikesest 4-10 vabatahtlikust koosnevast rühmast, kes soovivad aidata teie toidukogunemist korraldada ja läbi viia.
2
Hankige oma idee heakskiit. Enne planeerimise alustamist pidage nõu oma direktorilt, superintendendilt, presidendilt või juhatuselt, et veenduda, et teie organisatsioonis annetuste küsimine ei ole vastuolus poliitikaga.
3
Alusta planeerimist. Komisjon peaks mõtlema järgmistele asjadele: Sõidu kuupäevad Sõidu asukoht, kuhu annetused lähevad Kuidas annetusi kogutakse.
4
Helistage valitud heategevusorganisatsioonile. Kui olete otsustanud, kuhu soovite oma annetused suunata, helistage sellesse kohta. Andke neile teada, millal teie toidukogunemine toimub, ja andke neile hinnanguline aeg, mille jooksul nad võivad oodata teie annetuste saabumist. Küsige neilt: kas on lubatud kaasa võtta kasutatud esemeid. Milliseid esemeid on kõige rohkem vaja. Tööaeg. Uuri ka parim aeg kogutud asjade äraandmiseks.
5
Määrake rollid. Teie komitees peaksid mõned vabatahtlikud teie üritusel rolli võtma. Mõned komisjoni liikmed peaksid vastutama reklaammaterjalide valmistamise eest.
6
Planeerige oma reklaammaterjalid. Võimalikud materjalid võivad olla flaierid, bännerid, teadaanded või sotsiaalmeedia postitused ja lingid. Veenduge, et teie materjalid sisaldaksid järgmist: millal sõit toimubKuhu esemed lähevad Milliseid esemeid on kõige rohkem vaja Kuidas annetusi kogutakse. Kõik sellega seotud auhinnad või võistlused.
7
Postitage reklaammaterjale (või alustage teadaannete esitamist). Alustage oma ürituse reklaamimist vähemalt kaks nädalat enne sündmuse alguskuupäeva. See annab osalejatele aega valmistuda. Postitage oma flaierid ja bännerid tiheda liiklusega kohtadesse, nagu sissepääsuuksed, kontoriaknad ning kohvikus või raamatukogus. Kui kavatsete kasutada sotsiaalmeedia või massimeili, saatke meeldetuletused paar päeva enne ürituse algust.
8
Seadistage draiv. Sündmuse toimumise päeval (või sündmuse alguses) veenduge, et kõigis reklaamitud kohtades on kogumisanumad. Pöörduge komisjoni liikmete poole, et kinnitada nende rolle ja kohustusi sõidu ajal.
9
Ekraan. Sõidu ajal kontrollige sageli annetuskaste. Kui kastid asuvad sageli järelevalveta piirkonnas, eemaldage päeva lõpus kõik annetused. See hoiab ära varastamise. Eemaldage asjad kastidest, kui need on: ei saa teie heategevusele annetada.Kõrvad esemed Lekkivad või kleepuvad pudelid ja purgid Aegunud või aegunud esemed.
10
Jätkake reklaamimist kogu pikendatud sündmuse ajal. Võimalusel korraldage väikeseid flaiereid või teateid, mis räägivad teie organisatsioonile, kuidas sõidul läheb. Tuletage oma organisatsioonile meelde vajalikke esemeid või seda, milline hinne/tiim on konkursil juhtpositsioonil.
11
Tehke lõplik kogumine. Pärast sõidu lõppu koguge kohe kõik annetused kokku. Teie komisjon peaks otsustama keskse asukoha, mida saate oma annetuste kogumiseks ja sorteerimiseks kasutada.
12
Sorteerige ja loendage oma annetusi. Komisjoni liikmed peaksid kõik annetused sorteerima. Kasti- või kotiannetused rühmades, näiteks konservid, karbis olevad kaubad, hügieenitarbed, majapidamistarbed ja riided. Kontrollige esemete aegumiskuupäevi ja kontrollige, kas riietel pole rebendeid või plekke, mis muudavad need kandmiskõlbmatuks. Voldi riided kokku ning lao purgid ja kastid korralikult kokku. Loendage ja märkige üles kõik esemed, mis koguti ja annetasite teie enda jaoks.
13
Anna oma annetused ära. Helistage toidupanka või heategevusorganisatsiooni, kuhu teie annetused suunatakse. Küsige neilt, millal ja kuhu tuleks annetused ära visata. Tehke seda niipea kui võimalik, et esemeid saaks kiiresti kasutada.
14
Tehke oma edu kokkuvõte. Pärast esemete annetamist paluge ühel komisjoni liikmel teha teie kogude kohta tehtud märkmed ja koostada väike kokkuvõte. Selle kokkuvõtte saab postitada uudiskirjas, sotsiaalmeedia postituses või lugeda teadaandina. Teie kokkuvõte peaks sisaldama:Kui palju esemeid kogutiKui palju raha koguti Konkursi võitjaTäname kõiki osalenuid.