Koolis rahakogumise korraldamine võib tunduda hirmuäratav ülesanne, eriti kui proovite aidata koolil teatud summat raha koguda. Raha kogumine võib olla suurepärane viis õpilaste, vanemate ja õpetajate kogukonnaga ühenduse loomiseks koolis ja selle ümbruses. See võib olla teile ka võimalus koolile raha kogumises vahetult kaasa lüüa ja koolile toetust avaldada.
1
Alusta planeerimist varakult. Alustage raha kogumist, planeerides ürituse mitu kuud varem. Kui plaanite korjandust talvel, alustage selle planeerimist sügisel. Kui teate, et suur iga-aastane rahakogumine peaks toimuma kindlal kuupäeval, alustage planeerimist kuus kuud kuni aasta ette. See tagab, et olete sündmusega kursis ja teil on piisavalt aega sündmuse logistika väljamõtlemiseks.
2
Looge kolmest kuni viiest inimesest koosnev raha kogumise meeskond. Rahakogumise üksikasjadega alustamiseks peaksite tegema koostööd rahakogumismeeskonnaga. See võib olla kolm kuni viis inimest, kes vabatahtlikult abistavad, või isikud, kes on varem kooli rahakorjamisega tegelenud. Samuti võite saata sõbraliku e-kirja kooli vanematele ja küsida, kas inimesed oleksid nõus meeskonnaga liituma. Meeskonnaga töötamine võimaldab teil üritust tõhusalt juhtida ja teha asju ilma ülekoormatud või stressita. Peaksite meeskonda kaasama järgmised rollid: Inimesed: see inimene tegutseb kommunikatsioonijuhina ja saadab vanematele ja õpilastele sündmuse kohta sõbralikke meeldetuletusi. See inimene peab olema sümpaatne, suhtlev ja vanemate kogukonnaga tuttav. Nad peavad olema valmis koguma rahakogumismeeskonnale toetust ja tegutsema ning hoidma energiat üleval enne korjandust ja selle ajal. Rahainimene: see inimene peaks olema rahul raha lugemise ja jälgimisega. Nad peavad aitama koguda annetusi ja kogumisest saadavat kasumit ning hallata kasumit, et seda õigesti arvestada. See isik peaks olema vastutustundlik, usaldusväärne ja aus. Ülesande juht: see isik vastutab tähtaegade eest ja selle eest, et kõik meeskonnaliikmed ja vabatahtlikud üritusel õigel teel oleksid. Nad peaksid olema teadlikud rahakogumise korraldamiseks vajalikest ülesannetest ja olema valmis aitama kõiki, kes on seotud aja juhtimisega. Samuti peaksid nad tagama, et kõik oleksid keskendunud raha kogumise eesmärkidele ja tagama, et kõik osaleksid nii palju kui võimalik.
3
Tehke kindlaks rahakogumise lõppeesmärk. Teie ja meeskond peaksite tegema koostööd, et teha kindlaks rahakogumise lõppeesmärk. See võib olla kooli spordimeeskonna uued vormid või koolibändi kevadvaheaja reisi tasu. Võib-olla soovite koguda teatud dollarisummat või koguda teatud summa muid annetusi, näiteks koolitarbeid, laste mänguasju või arvutivarustust. Tehke selgeks, mida rahakoguja üritab saavutada, ja kasutage kogumise kavandamisel lõppeesmärki. Korjanduse lõppeesmärgist teadlik olemine hõlbustab ka vanemate ja õpilaste suure küsimise esitamist, kes osalevad koguduses. “Ask†on dollarisumma, mida te osalejatelt küsite. Peaksite kogumise ajal alati olema “küsi” kirjas ja kogu rahakogumise ajal kõigile meelde tuletama, kui oluline on “küsi” saavutamine.
4
Koostage korjanduse jaoks ülesannete ajakava. Kui olete rahakogumismeeskonna kokku pannud ja rahakogumise lõppeesmärgi kindlaks teinud, peaksite koostama ülesannete ajakava. Alustage esmalt kõige olulisematest ülesannetest ja määrake nende täitmiseks tähtaeg. Peaksite ülesanded läbi töötama, seadma esikohale kõige olulisemad ülesanded, et meeskond ei jääks rahakogumisest üle jõu. Tehke tempot ja tehke üks ülesanne korraga. Teine võimalus on määrata teatud ülesanded meeskonnaliikmetele. Vältige kõigi ülesannete enda võtmist, kuna olete kindlasti ülekoormatud ja stressis. Selle asemel proovige ülesandeid meeskonna vahel võrdselt jaotada, keskendudes ülesannetele, mis sobiksid meeskonna rollidega. Peaksite ülesannetele lisama tähtajad ja iga meeskonnaliikmega perioodiliselt sisse logima, et nad saaksid tehtud.
5
Minge raha kogumisele, mis hõlmab toitu. See võib olla küpsetiste müük, popkorni müük, pannkoogihommikusöök või pitsapäev. Mõelge, kas saate rahakogumise lõppeesmärgi saavutada, müües õpilastele ja vanematele kindlaksmääratud hinna eest väikseid toiduaineid. Võimalik, et peate arvestama, kas teie lõppeesmärgi summa on liiga suur, et saavutada esemeid väikese raha eest müües. Kui proovite koguda väiksemat rahasummat, võiks toiduga seotud korjandus olla ideaalne. Toiduga seotud korjanduste teine eelis on see, et sageli saate annetatud või vabatahtlike valmistatud toiduaineid, vähendades sellega riietumiskulusid. korjandus. Näiteks küpsetiste müügi puhul võib iga korjandusmeeskonna liige kokku leppida, et valmistab mitu partiid teatud kooki, koogikesi või pirukat. See maksab väga vähe ega nõua tohutut ettevalmistustööd. Pidage meeles, et koolid on üha enam terviseteadlikumad ja võivad takistada õpilastele ebatervislike suhkrurikaste toodete müümist. Võimalik, et peate rahakogumise raames kaaluma tervislikumaid alternatiive suhkrurikastele küpsetistele ja maiuspaladele.
6
Tehke korjandus auhindadega võistluseks. Üheks võimaluseks võiks olla loosimine, kus müüd 50/50 piletit auhindadele või suurauhinnale või vaikivale oksjonile, kus annetatud asjadele teevad pakkumised osalejad. See muudab võistluse osalejate jaoks lõbusaks ja kaasahaaravaks, kuna nad kulutavad suurema tõenäosusega raha, kui neil on lõbus. Samuti peaksite püüdma hankida võimalikult palju annetatud esemeid ja auhindu, kuna see vähendab kogumise korraldamiseks kuluvat raha. Üks viis loosimise või vaikse oksjoni huvitavamaks muutmiseks on teema, kus auhindu korraldatakse. teema alusel ja osalejad saavad riietuda vastavalt teemale. Näiteks võib teil olla teema “Mürisevad 20ndad” koos annetatud esemetega, nagu vanaaegsed kleidid ja kupongid steigiõhtusöögiks kohalikus restoranis. Seejärel võidakse kutsuda osalejaid riietuma oma parimasse 20ndate aastate kostüümi ja pakkuma. esemete peal.
7
Tehke rahakogumine, mis hõlmab mänge ja meeskondades töötamist. See võib olla viktoriinietendus, kus osalejad saavad osta pileteid viktoriinietendusel osalemiseks ja võistkondades võistlemiseks. Võite teha ka bingoõhtu, kus osalejad ostavad sisse ja mängivad üksteise vastu auhindade nimel. Veel üks lõbus võimalus on korraldada tantsutants, kus osalejad maksavad tantsimise eest ja võistlevad auhindade nimel. Mängudega ja meeskonnatööga seotud rahakogumised võivad aidata luua vanemate, õpilaste ja õpetajate seas kogukonnatunnet. See võib olla ka lõbus viis raha kogumiseks, sest osalejad tunnevad, et nad osalevad aktiivselt rahakogumises ja lõbutsevad samal ajal.
8
Muutke korjandus hooajaliseks sündmuseks. Kui plaanite korjandust konkreetseks aastaajaks või puhkuseks, võite muuta selle hooajaliseks. See võib olla talvekarneval detsembris või Halloweeni karneval oktoobris. Võib-olla korraldate jõulude ajal pühadeturu ja kutsute turule erineva usulise taustaga vanemaid ja õpilasi. Korjanduse hooajateemaliseks muutmine võimaldab teil pakkuda suuremal üritusel erinevaid väiksemaid rahakogumisvõimalusi. Näiteks kui korraldate talvise karnevali, võib karnevalil olla mitu boksi, kus müüakse käsitsi valmistatud esemeid ja lõbusaid teenuseid (nt fotosid). jõuluvana ja Rudolfiga) ning huvitavaid mänge ja tegevusi. See võimaldab koguda annetusi mitmest väiksemast tegevusest ja võimalusel koguda suuremat rahasummat.
9
Proovige veebipõhist rahakogumist. Paljud koolid kasutavad internetti oma huvides ja proovivad raha kogumiseks veebipõhiseid rahakogumisi. Veebipõhised rahakogumised võivad üksikisikutele olla kasulik ja lihtne viis annetamiseks. Erinevalt isiklikust annetamisest ei saa veebiannetused maksudest maha arvata. Kui kasutate veebipõhist raha kogumist, peaks teie raha kogumise meeskonnas olema keegi, kes tunneb sotsiaalmeediat. See inimene peaks iga päev tegema sotsiaalmeedia postitusi ja värskendusi, et annetajad tunneksid end rahakogumisega seotuna ja oleksid kursis. Tugev kohalolek veebis võib julgustada ka teisi korjandusele annetama ja seda teie eest reklaamima.
10
Suhelge rahakogumismeeskonnaga järjepidevalt. Säilitage hea suhtlus ülejäänud rahakogumismeeskonnaga ja kontrollige regulaarselt iga meeskonnaliikmega. See tagab, et asjad kulgevad tõrgeteta, eriti mõne päeva jooksul enne korjandust. Samuti peaksite tagama, et iga meeskonnaliige teaks, mida neil on vaja korjanduseks kaasa võtta või selleks valmistuda. See võib olla plastiktoolide komplekt, kaunistused, annetatud esemed või kast annetuste jaoks. Koostage korjanduse jaoks vajalike esemete loend ja määrake esemed meeskonnaliikmetele, nii et kõik vastutavad teatud esemete eest.
11
Värbage ülesehitusse vabatahtlikke lapsevanemaid ja õpetajaid. Kui rahakogumise korraldus on keerukas või hõlmab palju seadistusi, peaksite seadistamisel abi saamiseks pöörduma vanemate, õpetajate ja õpilaste poole. Paluge mõni nädal enne korjandust vanematel abi korraldamisel ja õpilastel osaleda. Teiste koolikogukonna liikmete kaasamine aitab korraldamisel sujuvalt kulgeda ja paneb kogumise tunduma kogukonna pingutusena.
12
Saabuge seadistamiseks varakult. Korjanduse päeval peaksite koos teiste korjandusmeeskonna liikmete ja vabatahtlikega varakult kohale jõudma. Määrake erinevatele inimrühmadele erinevad seadistamisalad ja kõndige need alad läbi, et need oleksid õigesti ja kiiresti seadistatud.