Annetuse küsimine võib tunduda ebamugav ja hirmutav, kuid sageli on see vajalik oskus, kui töötate mittetulundusühingute maailmas või isegi kui aitate lihtsalt korraldada kogukonnaüritust või kooli rahakogumist. Kui õpite plaani koostama ja oma öeldut harjutama, saate müüjatelt enesekindlalt ja hõlpsalt annetusi küsida.
1
Otsustage täpselt, mida te taotlete. Kui teate, mida vajate, saate seda küsida. Kui küsite raha, otsustage, kui palju te igalt müüjalt küsite. Kui küsite materiaalset kaupa, siis teadke, kui palju konkreetset eset teil vaja läheb. Näiteks kui korraldate 5K võidusõidu rahakogumist ja vajate vee jaoks tasse, siis teades, kui palju tasse teil vaja läheb ja kui teil on plaan saada tassid müüjalt oma võistlusele, kõrvaldate müüja jaoks võimalikud takistused. Tehke neile jah-sõna ütlemine võimalikult lihtsaks!
2
Tehke kindlaks, kas pakute müüjale midagi vastu. Enamik inimesi annetab midagi tagasi ootamata, kuid see ei ole ebatavaline ega halb mõte, et grupid annavad müüjale midagi väikest. Võite kaaluda oma müüjale mitme tasuta pileti kinkimist kavandatavale üritusele või lubada panna ettevõtte nimi ja logo T-särgi tagaküljele, mida osalejad kannavad.
3
Uurige, kes tegeleb ettevõtte heategevuslike annetustega. Kontrollige esmalt ettevõtte veebisaiti, et teada saada omaniku või juhi nimi. Kui te ei leia selle nime, kellega peate võrgus rääkima, helistage ettevõttele ja küsige vajalikku teavet.
4
Valmistage ette informatiivne brošüür või flaier. Rekvisiidi olemasolu võib anda teile rohkem kindlustunnet ja teie müüja hindab seda, kui ta on pärast teie kohtumist midagi üles kirjutanud. Lisage üksikasjad organisatsiooni ja konkreetse sündmuse kohta, mille jaoks annetusi kogute. Kirjeldage, kuidas annetusi kasutatakse. Lisage enda ja oma organisatsiooni kontaktandmed.
5
Kirjutage üles, mida kavatsete öelda. Tutvustage ennast ja oma organisatsiooni, seejärel selgitage, mida te taotlete ja miks. Veenduge, et olete oma eesmärkides selged ja vaadake oma plaani tagasi. Võite selle paberile kirjutada või kasutada arvutit. Käsitsi kirjutamine võib aidata teil oma kõne kiiremini meelde jätta. Kui lähete koosolekule, ei loe te oma kõnet sõna-sõnalt, kuid kui olete närvis, kirjutage mõned olulised punktid märkmekaardile, mida saate kaasas kanda. Kasulik on selgitada, miks olete oma organisatsiooni investeerinud, eriti kui olete vabatahtlik. Ärge kartke oma kirgi jagada!
6
Harjutage oma kehakeele uurimiseks oma kõnet peegli ees. Kas sa askeldad palju või ristad käed? Püüdke seista paigal ja hoidke käed külgedel, rusikatega lahti. Teie kehakeel suhtleb täpselt sama palju kui teie sõnad. Hea näpunäide kohtumise päeval rahulikuks jäämiseks on teha hommikul kergelt trenni ja olla hüdreeritud. Enne kohtumist harjutage peegli ees “jõulist poosi”. Seisa sirgelt, õlad tahapoole, asetage käed puusadele ja hoidke lõua püsti. Kujutage ette, et kohtute müüjaga ja raputage kätt.
7
Salvestage end kõne harjutamas, et hinnata oma rütmi. Me kõik kipume kiiremini rääkima, kui oleme närvis, nii et enda kuulamine võib aidata teil meeles pidada, et rääkimise ajal tuleks aeglustada ja võtta aega. Proovige ennast üks kord kuulata, kohandage ja seejärel salvestage ja kuulake ennast teist korda.
8
Harjutage koos sõbraga, kui tunnete koosoleku pärast närvis. Rollimäng annab teile võimaluse näha, kuidas teie skript töötab, kui keegi teine teiega suhtleb. Samuti annab see teile võimaluse küsida tagasisidet enne koosolekule minekut. Küsimused, mida teie sõber võiks küsida: kuidas minu annetust kasutatakse? Kas on veel mõni viis, kuidas saaksin panustada ilma raha andmata? Miks peaksin valima annetamise teie organisatsioonile, mitte organisatsioonile XYZ?
9
Planeerige kohtumine. Ärge kunagi üllatage kedagi ootamatult peatudes! Soovite olla kindel, et teie kontakt on saadaval, kui lähete neid vaatama, ning kellegi üllatamine tema kontoris ja annetuse küsimine võib olla soovimatu katkestus. Helistage oma müüja kontorisse ja paluge oma kontaktiga kohtumine kokku leppida. Selgitage, miks soovite nendega kohtuda ja kui palju aega vajate. Üldiselt peaks 30 minutit olema piisav aeg kohtumiseks, kõne pidamiseks ja küsimustele vastamiseks. Olge oma ajakava osas paindlik. Võimalik, et inimesel, kellega peate kohtuma, on tihe ajakava. Varahommikuse või hilisõhtuse kättesaadavuse pakkumine võib anda teile rohkem võimalusi kohtumiseks.
10
Looge isiklik ühendus. Küsige oma kontaktilt nende perekonna, rolli kohta ettevõttes või selle kohta, kui kaua nad kogukonnas on olnud. Jaga ka midagi isiklikku enda kohta. Ärge unustage naeratada ja luua silmsidet. See “small talk” võib muuta äritehingu teie eesmärgi nimel suhteks! Näiteks võite jagada seda, kuidas saite oma organisatsiooniga seotud. Kui tegelete raha kogumise või heategevusega, on teil tõenäoline seos sellega. Ärge kartke jagada, miks te hoolite!
11
Tutvustage ennast ja oma eesmärki. See on siis, kui kasutate oma harjutatud stsenaariumi. See on suurepärane aeg selgitada, mida te vajate ja miks arvate, et see müüja sobiks hästi. Kui nad näevad, kuidas nende annetusest kasu on, on neil suurem tõenäosus annetada.
12
Küsi annetust. Hoidke see lihtsaks ja andke neile võimalus vastata. Mõnikord võib otsuse tegemiseks kuluda veidi aega, nii et ärge tundke survet vaikust täita. Pärast küsimuse esitamist oodake, kuni nad vastavad kas jah, ei või järelküsimusega.
13
Visualiseerige oma edu, kuid ärge pettuge, kui saate ei. Suhtlemise alustamine positiivse otsusega on suurepärane võimalus olla rõõmsam ja kaasatud. Kui nad ütlevad ei, on see ka okei! Mitte iga inimene, kellega räägite, ei anna annetust.
14
Küsige, kas neil on teile soovitusi. Olenemata sellest, kas nad nõustusid teie eesmärgi heaks annetama või mitte, on tõenäoline, et nad teavad kogukonnas kedagi teist, kes võib aidata. Ja kelleltki nõu küsimine on suurepärane viis näidata, et austate tema arvamust! Võite öelda: “Tundub, et olete kogukonnaga seotud. Kas teil on veel kedagi, kellega võiksin rääkida meie organisatsioonile annetamisest?”
15
Tänan müüjat. Kui saate annetuse, palju õnne! See on suurepärane aeg oma müüjat tänada. Isegi kui nad ütlevad ei, võtsid nad ikkagi aega, et teiega kohtuda ja teiega rääkida. Väljendage oma tänu nende aja ja võimaluse eest. See, et nad ütlesid “ei” seekord, ei tähenda, et nad ei ütleks “jah” tulevikus!
16
Saada tänukiri posti teel. Olge oma vestluse osas konkreetne ja kasutage tänukaarti, et tänada neid veel kord nende aja ja vajaduse korral annetuse eest. Näiteks võite kirjutada: “Täname, et leidsite aega minuga kolmapäeval kohtuda! Mulle meeldis teie ja teie ettevõtte kohta rohkem teada saada ning oleme väga tänulikud teie 500 dollari suuruse annetuse eest meie eesmärgile!“ Samamoodi, kui te ei saanud annetust, võite kirjutada “Suur aitäh, et leidsite aega minuga kohtuda! Kui muudate oma meelt meie organisatsioonile annetamise osas, on meie kontaktandmed allpool loetletud.â€
17
Pärast sündmust saatke e-kiri või uudiskiri. See on suurepärane võimalus näidata müüjatele, kuidas nende annetust kasutati! See on ka midagi, mida ettevõtted tahaksid oma klientidele näidata, mis omakorda võib tuua teie jaoks tulevikus rohkem kontakte.
18
Looge andmebaas kontaktandmetega tulevaste sündmuste jaoks. Kontaktide nimede, numbrite, aadresside ja saadud annetuste registri olemasolu aitab teil tulevikus oma annetustaotlusi kohandada ja muudab protsessi teie järgmise sündmuse jaoks sujuvamaks! Google’i dokumendi kasutamine on suurepärane viis oma teabe korrastamiseks! Nii saate jagada oma organisatsiooni teistega ja igaüks saab lisada uusi kontakte.Järgistage oma dokument tarnija nime järgi tähestikulises järjekorras ja lisage kindlasti kontaktteave ja koosoleku märkmed.