Pole kahtlust, et heategevusorganisatsioonid, mittetulundusühingud, PTA-d, klubid ja paljud teised rühmad peavad raha koguma. Küsimus on selles, kuidas seda tõhusalt teha. See artikkel tutvustab mitmeid viise, kuidas teie rühm saab oma projektide jaoks raha koguda.
1
Määratlege oma vajadused. See on kõige olulisem esimene samm raha kogumisel. Tõhusaks raha kogumiseks peate kõigepealt teadma, mille jaoks raha kogute. Võtke aega oma rühma vajaduste väljaselgitamiseks ja eelarvestage nende rahuldamiseks kulud.
2
Arendage keelt. Nüüd, kui olete oma vajadused välja selgitanud, peate need sõnastama. Töötage välja keel, milles kirjeldatakse, mida te vajate, miks seda vajate, kuidas see teie teenindatavat kogukonda aitab ja kui palju see maksab. Võimalik, et te ei vaja kogu seda kirjakeelt iga raha kogumise jaoks, kuid hindate selle olemasolu, kui see on vajalik.
3
Töötage välja meetod annetuste ja doonoriteabe jälgimiseks. Juriidilistel, raamatupidamislikel ja sisemise jälgimise eesmärkidel on teil vaja annetusi ja doonoriteavet salvestada ja jälgida. Teie meetod võib olla lihtne arvutustabel või keerukas kohandatud andmebaas, kuid teil peab olema kasutatav tööriist.
4
Paluge töötajad või vabatahtlikud tööd tegema. Raha kogumine on töö, selles pole kahtlust. Teil on vaja võimekaid ja usaldusväärseid inimesi, et hallata dokumente, personaliüritusi, ümbrikke kraamida, koguda annetusi, kirjutada e-kirju, värskendada veebisaite ja palju muud. Teie juhatus peaks kindlasti raha kogumises osalema. Samuti saate värvata vabatahtlikke oma valimisringkonnast, kohalikest teenindusorganisatsioonidest, kolledžitest ja ülikoolidest või võrguteenustest, nagu Volunteer Match.
5
Mõista maksu mahaarvamist. Paljud heategevuseks tehtud annetused on maksudest mahaarvatavad, kuid mitte kõik. Selleks peate olema 501 c 3 või teil peab olema õigus kasutada oma annetuste töötlemiseks teise grupi numbrit 501 c 3.
6
Avaldage, kas annetuse eest pakuti kaupu või teenuseid. Kui teie organisatsioon andis annetuse eest midagi, peate seda oma tänukirjas ütlema. Seda nimetatakse quid pro quo sissemakseks. Näide quid pro quo panuse kohta oleks see, kui teeksite 100 dollari suuruse annetuse ja saaksite vastutasuks kokaraamatu väärtusega 30 dollarit. Sellest sissemaksest saab maha arvata vaid 70 dollarit. Tavaliselt ei pea te muretsema väga väikeste esemete, näiteks külmkapimagneti või pliiatsi pärast. Kinnituse saamiseks peate esitama kinnituse, kui rahaline annetus on 75 dollarit või suurem, isegi kui omavastutus on vähem kui 75 dollarit.
7
Esitage tunnustuskirjad. Tänukirjad on olulised mitmel põhjusel. Loomulikult on need õiged, kuid nad esitavad annetajale ka maksustamise eesmärgil annetuse kirje. IRS nõuab, et iga 250-dollarise või suurema kingituse puhul esitataks tunnustuskiri.Kinnitused tuleb kirjutada, kuid need võivad olla elektroonilised või trükitud.Kuigi lävi on 250 dollarit, on hea tava tunnustada iga saadud kingitust, isegi kui see on 5 dollarit.
8
Registreerige oma heategevusorganisatsioon (valikuline). 40 USA osariiki nõuavad heategevusorganisatsioonidelt registreerumist riigiasutuses, et koguda nende osariikide elanikelt annetusi. Müügipakkumine võib hõlmata mis tahes tüüpi taotlusi, kas posti, veebi või telefoni teel. Kontrollige veebis, kas olete kohustatud registreeruma.
9
Rääkige professionaaliga. Parim viis raha kogumise juriidiliste probleemide mõistmiseks on saada professionaalset nõu. Küsige oma finantstöötajatelt, advokaadilt või raamatupidajalt, kes on spetsialiseerunud mittetulunduslikule rahastamisele, kui teil on seaduse kohta küsimusi.
10
Mõistke meetodit. Raha kogumise üritus on pidu või kogunemine, mille eesmärk on koguda raha organisatsiooni jaoks, alates ametlikest valitsusvälistest organisatsioonidest kuni mitteametlike klubideni. Tavaliselt saadakse tulu piletimüügist ja mõnel juhul ka ettevõtete sponsorlusest. Kuigi üritused on kurikuulsad selle poolest, et nad on kallid, aeganõudvad ja ei ole väga kuluefektiivsed, ei pea need nii olema. Siin on mõned ideed lihtsateks raha kogumisüritusteks, mis ei nõua palju raha ega energiat.
11
Pidage majapidu. Majapeod on läbiproovitud ja tõeline raha kogumise meetod. Majapidu on väike üritus, mida korraldatakse mõne teie organisatsiooni lähedase kodus. Saatejuht kutsub sõpru ja kontakte, kes tema arvates võivad olla huvitatud teie programmile annetamisest. Pärast suhtlemist ja suupisteid teeb teie organisatsiooni president või direktor teie rühma kohta lühikese ettekande. Külalistel on võimalus esitada küsimusi, seejärel kutsub peremees neid annetama. Mõned näpunäited majapidude kohta: Majapidu ei pea olema uhke. See võib olla õhtusöök või kokteilipidu. Sellel võib olla 20 või 6 külalist. Suupisted või koogid või kohv või koogid.Veenduge, et peo võõrustaja palub külalistel otse annetada. Laske töötajatel ja juhatuse liikmetel suhelda ja küsimustele vastata. Vajadusel , kaaluge programmis osaleja palumist. Doonorite jaoks võib olla väga võimas ja mõjuv kohtuda ja rääkida kellegagi, kes on saanud teie organisatsiooni teenuseid.
12
Tee putka. Kui lähete poe, näiteks Walmarti, juhataja juurde, võite paluda teha poe ette putka. See võib olla väga edukas.
13
Korraldage restoranis korjandust. Paljud restoranid on loonud raha kogumise programmid, mille kohaselt saavad mittetulundusühingud teatud päeval teatud protsendi müügist saada. Need programmid on suurte ketirestoranide seas väga levinud, kuid neid pakuvad ka väiksemad asutused. Otsige veebist, et teada saada, millised teie piirkonna restoranid seda raha kogumise tööriista pakuvad. Kui olete restorani tuvastanud, järgige neid näpunäiteid.Saage aru tingimustest. Restoranidel on raha kogumiseks erinevad juhised ja reeglid. Mõned annetavad protsendi kogu arvest; mõned välistavad alkoholimüügi. Mõned nõuavad, et kliendid esitaksid teie rühmale annetuse saamiseks kupongi või muu dokumendi, teised aga mitte. Veenduge, et teil oleks selge, mida oodatakse, et saaksite sündmusest täielikult kasu saada. Andke teada. Veenduge, et teie valijad ja kõik teie rühma liikmed teaksid teie sündmusest. Julgustage neid kutsuma ka oma sõpru. Pakkuge materjale. Pange välja brošüürid, postkaardid või muud esemed, et anda sööjatele teada, et nende ostud toetavad teie organisatsiooni.
14
Korraldage magustoidupidu. Magustoidupidu on lõbus, lihtne ja odav üritus. Pidage pidu teie organisatsiooni juhatuse liikme või mõne muu sõbra kodus. Paluge vabatahtlikel valmistada magustoite ühe portsjonina. Pakkuda kohvi, teed ja karastusjooke. Müüa pileteid mõõduka hinnaga. Nautige maiustusi!
15
Pidage käsitöölaata. Käsitöölaat on lihtne ja väga odav raha kogumise üritus. Teie organisatsioon rendib müüjatele lauapinda oma toodete kuvamiseks ja müümiseks. Kui soovite, võite paluda ka müüjatel annetada teatud protsent oma müügist teie rühmale. Kui teil on mõni rajatis, mida soovite näidata, on käsitöömess suurepärane viis kogukonna külastamiseks. Lisage ürituse lõbusust ja huvi, planeerides etendusi, esinejaid või muud meelelahutust kogu päevaks.Veenduge, et kliendid ja külastajad saavad ürituse ajal teie organisatsiooniga tutvuda ja sellele annetada. Kaaluge loosimise korraldamist kui täiendavat võimalust käsitöömessil tulu teenida.
16
Müü oma kirg. Kui soovite lõbusat ja kirglikku rahakogumist, mis ei nõua palju planeerimist, kaaluge LoveMyHeart.org-i kasutamist. See on lihtne, lõbus ja kõigile meeldivad teie müüdavad Love My Heart särgid! Rääkimata sellest, et nagu teistel siin loetletud sündmustel, pole oma taskust kulusid!
17
Mõistke meetodit. Mõnes mõttes ei erine veebis raha kogumine palju füüsilises maailmas raha kogumisest. Peate siiski suutma tõhusalt edastada oma vajadusi, rääkida lugusid, mis illustreerivad teie tööd, ja motiveerida inimesi teie eesmärgi heaks annetama. Erinevus seisneb selles, et kuigi füüsilises maailmas võib teil olla aega potentsiaalse doonoriga suhte loomiseks, ei ole see alati nii veebis. Nad võivad teie veebisaidile sattuda ainult üks kord, nii et teil võib olla vaid üks võimalus veenda neid andma. Seetõttu on veelgi olulisem edastada oma sõnum mõjuval viisil. Siin on mõned viisid, kuidas seda teha.
18
Seadistage veebileht. Kõige lihtsam viis veebis raha kogumiseks on luua annetuste jaoks veebileht ja seejärel anda inimestele teada, et nad külastavad seda lehte oma panuse andmiseks. Lisage link kirjalikesse ja elektroonilistesse teadetesse, mille saadate oma liikmetele või valijatele. Veenduge, et see oleks juurdepääsetav teie avalehelt ja teie veebisaidi muudelt lehtedelt. Pidage meeles neid nõuandeid. Enamik Internetis tehtud annetusi tehakse krediitkaarditehingutega. Kui te pole veel krediitkaarte vastu võtma, pakuvad mitmed ettevõtted tasu eest krediitkaardiannetuste töötlemise teenuseid. Pakuge korduvate annetuste võimalust. Korduvad annetused võivad teie organisatsioonile kasu tuua mitmel viisil. Paljudel annetajatel on lihtsam teha suuremat annetust, kui see jaguneb kvartali- või kuumakseteks; mõned väga pühendunud annetajad võivad soovida teile iga-aastase annetuse teha. Muutke see võimalikult lihtsaks, seadistades korduvad maksed. Küsige oma veebipõhiselt annetuste töötlemise teenuselt, kuidas seda oma annetajatele pakkuda. Mõned organisatsioonid otsustavad võtta vastu veebiannetusi PayPali kaudu. Lisateabe saamiseks külastage PayPali veebisaiti.
19
Registreeruge sidusprogrammiga. Sidusprogrammiga raha kogumine sarnaneb müügilt komisjonitasude teenimisega. Veebikaupmees või ostuportaal pakub heategevusele ainulaadse sidusettevõtte lingi. Ostjad kasutavad linki kaupmehe juurde pääsemiseks, ostude tegemiseks ja heategevusorganisatsioon saab protsendi müügist. Siin on mõned näpunäited sidusettevõtete raha kogumiseks. Seda raha kogumise tööriista pakuvad kümned kaupmehed ja portaalid. Oma potentsiaalsete annetuste maksimeerimiseks võite registreeruda rohkem kui ühele. Arvestage oma valijatega. Kaupmehe valimisel kaaluge, kus teie valijad tõenäoliselt veebis oste teevad. Võib-olla on hea mõte teha küsitlus või paluda mõnel võtmemängijal veenduda, et valite hästi. Andke teada. Enamik sidusprogramme pakub vidinaid või bännereid, mida on lihtne oma veebisaidile puistata. Lisage need oma veebisaidile ja elektroonilisse suhtlusse, et anda oma toetajatele teada, kuidas nad saavad aidata.
20
Kaaluge ühisrahastamist. Ühisrahastus ühendab veebipõhise raha kogumise sotsiaalmeediaga, et aidata üksikisikutel ja organisatsioonidel raha koguda. see on viis, kuidas paljud üksikisikud ühendavad oma ressursse ja annetusi, et projekte rahastada. Annetajad saavad tavaliselt panustada vaid 1,00 dollarini, mis teeb osalemise lihtsaks paljudele inimestele. Ühisrahastamiseks on loodud mitu veebisaiti. Rahaotsijad loovad oma projekti või organisatsiooni kirjeldava kampaanialehe ning selgitavad, kuidas raha kasutatakse ja millist kasu annetajad osalemise eest saavad. Siin on mõned näpunäited ühisrahastuse abil raha kogumiseks. Ühisrahastus sobib eriti hästi diskreetsete projektide rahastamiseks. Selle asemel, et käivitada kampaania, milles küsitakse kogu programmi käitamiseks vajalikku raha, mõelge, kuidas saate seda natuke lõhkuda. Näiteks võib koolimuusikaprogramm käivitada kampaania 10 instrumendi ostmiseks madala sissetulekuga õpilastele. Sõnastage oma vajadused ja projekt selgelt. Mida selgemalt saate öelda, miks teil raha vaja on ja kuidas seda kasutate, seda parem. Olge loominguline. Lugejate huvi suurendamiseks lisage oma kampaanialehele meediat. Videod, pildid ja edulood sobivad suurepäraselt oma loo jutustamiseks, seega kasutage neid enda huvides.