“Ülejuhtimine on kontseptsioon, mis on viimastel aastatel ärimaailmas pidevalt jõudu kogunud. Hoolimata sellest, mida see fraas viitab, ei tähenda juhtkonna ülespoole suunatud vaade mitte niivõrd katset kontrollida või mõjutada oma ülemust, kuivõrd aja võtmist. et kaaluda, kuidas nende anded ühilduvad teie omadega. Kui olete kindlaks teinud nii enda kui ka ülemuse tugevad küljed, saate avalikult suhelda, kuidas neid oskusi kõige paremini koos toimima panna. Koostööle suunatud mõtteviisiga saate parandada oma töösuhteid ja saavutada eesmärke, mis olid varem kättesaamatud, millest võidavad kõik ettevõtte töötajad.
1
Tuvastage nende tugevad küljed. Nagu kõik teisedki, on ka teie ülemus inimene, kes särab mõnes valdkonnas rohkem kui teistes. Hakake rohkem tähelepanu pöörama omadustele, mida nad kõige sagedamini kuvavad, olgu selleks ajaplaneerimine, pisidetailide nullimine või ülesannete delegeerimine maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks. Sageli võivad need teile palju öelda selle kohta, mida peate teadma, et jõuda nendeni neile arusaadavatel tasemel. Teie ülemuse maine näitab sageli selgelt tema iseloomuomadusi. Enne kui saate oma ülemust mingil tähendusrikkal viisil mõjutada, kõigepealt peate teadma, mis paneb need tiksuma.
2
Küsige endalt, mis teile ülemuse juhtimisstiili juures kõige rohkem meeldib. Kas neile on lihtne läheneda? Kas tavaliselt tundub, et nad peavad silmas teie huve? Millised omadused on teil ühised? Vastused sellistele küsimustele võivad anda teile ülevaate sellest, kuidas nad oma parimat tööd teevad. Haldusalased teadmised on üks asi, kuid töötajad reageerivad tavaliselt kõige paremini just inimestevahelise suhtlemise oskustele.
3
Tee nende nõrkused tasa. Valdkondade äratundmine, kus juhtimine ei ole nii efektiivne, võib pikas perspektiivis end ka ära tasuda. Võib-olla jätavad nende organiseerimisoskused soovida või nad ei taha teisi seisukohti kuulata. Kui teate, mis on võimalikud lõksud ja kuidas neid märgata, saate neist kõrvale hiilida, kui on aeg teha olulisi reaalseid otsuseid. Peate teie ja teie meeskonna kohustuseks täita puuduvad osad teie ülemuse juhtimisstiil. Kui nad näiteks ei suhtu heassse, kui neid parandatakse, leidke viis, kuidas juhtida tähelepanu arusaamatustele, mis ei pane neid kohe kaitsesse. Kui minimeerite oma ülemuse puudused, võivad nende kasulikud omadused olla kesksel kohal.
4
Õppige oma ülemust isiklikul tasandil tundma. Kui teie jaoks on mõistatus, kes nad on, on ka nende meetodid. Proovige näha oma juhendaja sõnade ja tegude kaudu läbi nende all peituvat motivatsiooni. Seejärel saate aru saada, mis neid ajendab, ja oma prioriteedid vastavalt struktureerida.Mõelge oma ülemusele kui sõbrale (miinus juhuslikud hangoutid) sõbrad püüavad üksteist mõista, selle asemel, et süüdistada või viha pidada. Tervislikum on teie töösuhe, seda tõsisemalt nad teid võtavad ja seda suurem on teie jaoks väärtus.
5
Rõhutage oma tugevaid külgi. Töötajana peaksite alati püüdma anda endast parima. Looge oma võimete edetabel, nagu näete neid. Kui te pole kindel, kust alustada, mõelge tagasi aegadele, mil teie ülemus on teile komplimenti teinud või mõnda teie soorituse aspekti kiitnud. Vihjed, mis meeldivad, võivad teile öelda, mida teete õigesti ja milliseid teie mängu osi hinnatakse kõige kõrgemalt. Tavaliselt on teie kõige pillimänguoskused need, mis teile loomulikult tulevad. Kui teil on ettekujutus, kus te silma paistate ja kus olete kui vajate tööd, saate kasutada oma oskusi oma juhtide oskuste täiendamiseks ja tasakaalustamiseks.
6
Kasutage oma tugevad ülikonnad. Tehke oma ülesannete nimekiri kõrgeimast prioriteedist madalamani. Seejärel suunake oma energia sinna, kus seda kõige rohkem vaja on. Tegevusplaani täiustamiseks leidke aega, et rääkida oma ülemusega sellest, kuhu tema arvates kuulub suurem osa teie tähelepanust. Ettevõtte juhtimise ja protsessi paremaks muutmise kõige tõhusam strateegia on välja selgitada, milliseid rolle igaüks kõige paremini mängib. Et julgustada oma ülemust võimaldama teil oma tugevaid külgi töökohal rakendada, proovige järgmist soovitust: “Kuidas oleks tunnete, et lasen minu meeskonnal järgmise paari nädala jooksul klienditeenindusega tegeleda, kui keskendute haldusülesannetele? Siis saame rääkida, kuidas see toimis.”See toimib ka vastupidi, hea juht võib aidata teil luua valdkondi, kus te juhiste jagamise või õrnade meeldetuletustega.
7
Leidke kõige tõhusam viis suhtlemiseks. Kui teate, et teie ülemus ei ole eriti lugeja, võtke võimalusel nendega isiklikult rääkida. Ja vastupidi, kui neil jääb harva aega kahekesi vestlemiseks, kuid kogu päeva jooksul tuleb lõputu voog e-kirju ja memosid, võite olla kindel, et nad loevad kõik sõnumid, mis te nende teele saadate. Oodake, kuni olete möödudes oma ülemusest, seejärel küsige viisakalt: “Kas teil on aega mõne selle nädala koosoleku punktide selgitamiseks?” Märkige oma meilid kindlasti kui “kiireloomulised” või “olulised”, kui need nõuavad viivitamatut vastust. Igal juhil on erinevad eelistused suhtlemisel. Kõrva kinni hoidmine võib tähendada harjumist väljendama oma mõtteid sellises vormingus, mis teile vähem mugav on.
8
Veenduge, et see, mida te ütlete, on nende aega väärt. Oma ideede elluviimiseks peate suutma oma juhti veenda, et neid tasub kuulata. Alati ei pruugi piisata ettepanekute esitamisest nende endi eeliste põhjal. Selle asemel proovige need pakkida nii, et nad teaksid, mida nad proovimisest võidavad. Selle asemel, et öelda: “Me ei saa raha teenida, kui nii palju müüjaid on põrandal”, proovige taktikalisemat lähenemist, näiteks nagu “Usun, et väiksem iganädalane müügimeeskond võib vähendada kulusid ja panna iga klient tundma, et neile pööratakse rohkem isiklikku tähelepanu.” Treenige ennast nägema asju oma ülemuse vaatenurgast. Kuna nende ülesanne on tagada ettevõtte edu, võib õppimine oma panuse nendes tingimustes kujundada, et saada sellele väärilist tähelepanu.
9
Andke neile regulaarselt eduaruandeid. Hakka harjumuseks pidada oma ülemusega nii sageli sõbralikult maha või saada iga nädala lõpus lühike viisakusmeil. Kasutage neid infotunde, et teha kokkuvõte ettevõtte eesmärkidest ja saavutustest ning pakkuda värskendusi väljatöötamisel olevate projektide kohta. See näitab, et võtate oma ülesandeid tõsiselt ja te ei pea end sisseregistreerimiseks survestama. Esitage oma aruanded vestluslikul ja informatiivsel viisil. Näiteks võib teie iganädalase meili lõpus olla järgmine tekst: “Härra Davis, siin on nimekiri igast tootmisüksusest, mida selles tsüklis kontrolliti. Seadmetel 4 ja 16 olid väikesed vead, mis nõudsid hoolduse tähelepanu, et tagada ohutuseeskirjade järgimine. Kui remont oli tehtud, ei olnud meil probleeme oma üldise kvoodi täitmisega, isegi teisipäeval ja kolmapäeval õnnestus seda suurendada.” Proaktiivne olemine toimuva kokkuvõtete tegemisel võib ka üleolevat juhti eemale hoida.
10
Proovige oma ülemust kõrgemale tõsta, mitte muuta. Eesmärk ei ole manipuleerida neid teie pakkumisi tegema, vaid tuua üksteisest välja parim. Te ei taha kunagi kokku puutuda nii, nagu arvate, et teate rohkem kui nemad. See võib jätta neile teie kavatsustest vale mulje. Võib-olla kasulikum on mõelda sellele, mida te teete, kui “kohandumist” oma ülemuse käitumisega, mitte kui “juhtimist” traditsioonilises tähenduses. Pidage meeles, et austus on võtmetähtsusega igas töösuhtes.
11
Vältige võtmast rohkem, kui saate hakkama. Kui koostöö paraneb ja teie väärtus töötajana muutub teie ülemusele selgemaks, võivad nad kutsuda teid üles tegema rohkem kui teie osa. Ilma kurtmata hoiatage neid tõsiasjast, et teil on oht liiga õhukeseks venitada. Kuna olete end meeskonnamängijana juba tõestanud, on nad tõenäoliselt valmis kompromissile. Selle asemel, et kurta, et lisatööd pole teie ametijuhendis, suhtuge sellesse positiivselt, öeldes: ” Olen palju tõhusam, kui keskendun East Bay linnaosa esiletõstmisele, kuna seal oli viimases ülevaates kõige vähem numbreid.”Kõik tahavad oma ülemusele muljet avaldada, kuid mõnikord on targem mitte leppida kõigega, mis on kuhjatud, eriti kui see tähendab, et teie sooritus võib kannatada.
12
Lahendage vaidlused kiiresti. On aegu, mil teie ja teie juhendaja ei näe silmast silma. Erimeelsused on normaalsed, kuid kui neil lastakse mädaneda, lähevad asjad teie vahel lihtsalt katki ja on hullemad, kui nad alguses olid. Kui tekivad tüsistused, tehke esimesed katsed kirves maha matta ja liikuge edasi. Ärge oodake, kuni asjad muutuvad pingelisemaks. Siluge need kohe üle, öeldes rahulikult midagi sellist: “Vabandust, ma sain valesti aru, mida sa öelda üritasid. Kas sa saaksid seda veelkord selgitada?” või “See on olnud stressirohke nädal. Ma poleks pidanud laskma oma tujul endast parimat saada.” Kindel suhtlemine on sama oluline (kui mitte veelgi olulisem), kui on probleeme, kui siis, kui asjad on status quo.
13
Olge ettevaatlik, et te ei astuks nende varvastele. Lõpuks ütleb viimane sõna teie ülemusel. Haldamine võib olla kasulik taktika tagamaks, et ettevõtte masin on hästi häälestatud ja töötab täisvõimsusel, kuid kui teie jõupingutused on ebaõnnestunud (või liiga ilmsed), võivad need lõppeda teile tagasilöögiga. Tea, millal on õige rääkida ja millal on kõige parem oma arvamus endale jätta. Hoiduge kriitikast või nõu andmast, välja arvatud juhul, kui teid selleks spetsiaalselt julgustatakse. Kohalikke märkusi, nagu “Ma pole kindel, kes arvas, et Fairfieldi lepingust loobumine oli hea mõte”, võidakse võtta valesti, kui see tuleb ebasobival ajal. Mõnes olukorras peate lihtsalt ütlema “ei”. vastuse saamiseks, isegi kui see on teie arvates ebaõiglane.