Aktsiaselts (PLC) on Ühendkuningriigis ja teistes Rahvaste Ühenduse riikides tunnustatud juriidiline isik. PLC on omanikest eraldiseisev üksus, nii et kui moodustate PLC, on teil piiratud rahaline vastutus ettevõtte võlgade eest. Erinevalt osaühingutest saab aktsiaselts müüa aktsiaid üldsusele, tavaliselt börsil.
1
Valige oma ettevõttele nimi. Kui asutate oma ettevõtte, peab sellel olema kordumatu nimi, mis identifitseerib piisavalt teie ettevõtte müüdavaid tooteid või tarbijatele pakutavaid teenuseid. Kasutage Ühendkuningriigi teenust WebCHeck, et veenduda, et teie valitud nimi on kordumatu ja seda pole juba kasutatud. registreeritud mõne teise ettevõtte poolt. Teenusele pääsete juurde, minnes aadressile http://wck2.companieshouse.gov.uk/Check registreeritud kaubamärgid, et veenduda, et teie valitud nimi ei riku kellegi registreeritud kaubamärki. Saate otsida Ühendkuningriigi kaubamärkide registrist, külastades aadressi https://www.gov.uk/search-for-trademark.
2
Ettevõtte registreerimiseks täitke avaldus. Teie taotlus sisaldab põhiteavet teie ettevõtte kohta, sealhulgas teie ettevõtte nime, ettevõtte registrijärgse asukoha ja registreeritava ettevõtte tüüpi. Taotlusvormi saate vaadata ja alla laadida aadressil https://assets.publishing .service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/534915/IN01_V7.pdf. Taotluse täitmine veebis on aga lihtsam kui pabervormide täitmine ja kohaletoimetamine. Riigiettevõtte puhul peab teil olema vähemalt 2 direktorit ja kvalifitseeritud sekretär. Kvalifitseeritud sekretärid on tavaliselt vannutatud raamatupidajad või juristid, kes on varem töötanud avaliku ettevõtte sekretärina.
3
Koostage oma asutamisleping ja põhikiri. Saate koostada oma artikleid või kasutada ettevõtete maja eeskirjades sätestatud standardseid näidisartikleid. Kui kasutate näidisartikleid, ei pea te kõiki sätteid vastu võtma. Pigem saate artikleid kohandada nii, et need vastaksid kõige paremini teie ettevõtte ja selle liikmete vajadustele. Teie põhikiri on teie ettevõtte juhtdokument. Need kirjeldavad, kuidas ettevõte on üles ehitatud, ning sätestavad toimimisreeglid ning omandi- ja juhtimismuudatuste tegemise korra. Võib-olla soovite oma artiklite koostamise kohta nõu saamiseks pöörduda juristi või raamatupidaja poole, eriti kui olete otsustanud koostada oma artiklite koostamise. mudeliartikleid kasutades.
4
Esitage oma asutamisdokumendid Companies House’ile. Kui teie artiklid ja taotlus on täidetud, saate need Companies House’ile esitada veebis või posti teel. Kui edastate paberdokumendid, peaksid need olema valgel A4-formaadis paberil. Lisamistasu on £10 tarkvarafailide esitamise eest, £12 veebipõhise esitamise eest või 40 £ paberkandjal esitamise eest. Teenust saate kiirendada, makstes £30 tarkvara esitamise eest või £100 paberkandjal esitamise eest. Veebipõhiseks esitamiseks ei ole kiirteenust.Kui võtsite näidisartiklid täielikult kasutusele, ei pea te oma asutamisdokumentidele lisama oma artiklite koopiaid.Kui teie taotlus ja dokumendid on kätte saadud ja kinnitatud, saada asutamistunnistus. See sertifikaat tõendab, et teie ettevõte on nõuetekohaselt registreeritud ja järgib Ühendkuningriigi ettevõtteseadusi.
5
Taotlege kauplemissertifikaati. Enne äritegevuse alustamist PLC-na peab teil olema Companies House’i väljastatud kauplemissertifikaat, mis kinnitab, et olete täitnud minimaalsed kohustuslikud aktsiakapitali nõuded. PLC-de jaotatud aktsiakapital peab olema vähemalt £50 000, vähemalt 25 millest protsent on täielikult tasutud, enne kui nad saavad kauplemist alustada. Laadige kauplemissertifikaadi taotlusvorm alla aadressilt https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/533451/SH50_v5 .pdf.
6
Kasutage oma kontode haldamiseks heakskiidetud tarkvara. Kui haldate oma kontosid ja palgaarvestust Companies House’i poolt heaks kiidetud tarkvaraga, saate sama tarkvara abil hõlpsalt esitada arveid ja maksudeklaratsioone. Raamatupidamistarkvara ostmisel otsige tarkvara pakkujalt või tootjalt kinnitust selle kohta, et tarkvara on heaks kiidetud Companies House’i poolt. Samuti saate Companies House’is tasuta kasutada veebipõhist esitamist. Avalduse täitmiseks minge aadressile https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-companies-house-online-filing-presenter-account.
7
Kontrollige oma kontosid vähemalt kord aastas. PLC kontosid peab igal aastal auditeerima kvalifitseeritud sõltumatu raamatupidaja. Raamatupidajal peab olema Companies House’i tunnustatud järelevalveorgani väljastatud audiitortegevuse tunnistus. Kui teil juba on raamatupidaja, kes ei ole teie ettevõtte ametnik või töötaja, võib ta teie iga-aastaseid auditeid läbi viia. Küsige neilt, kas neil on kehtiv auditeerimistunnistus. Kui nad seda ei tee, võivad nad soovitada kedagi, kes seda teeb. Audiitor koostab aruande, mis tuleb esitada Companies House’ile.
8
Esitage oma kontod ja maksudeklaratsioonid igal aastal Companies House’ile. Maksudeklaratsioonid ja kontodokumendid tuleb Companies House’ile esitada igal aastal, isegi kui teie ettevõte on passiivses tegevuses või ei teeninud tulu. Teie raamatupidamisdokumendid peavad sisaldama kirjeid kogu teie ettevõttesse sisse- ja väljavoolu raha kohta, samuti aruanne teie ettevõtte varade ja kohustuste kohta. Kui müüte kaupu, peavad teie raamatupidamisdokumendid sisaldama teavet ka teie laoseisude ning müüdud ja ostetud hulgimüügi kaupade kohta.
9
Esitage oma kinnitusavaldus igal aastal. Kinnitusavaldust kasutatakse selleks, et kontrollida, kas Companies House’i dokumentides teie ettevõtte kohta olev teave on õige. Üksikasjad hõlmavad teie registrijärgset asukohta, direktoreid, sekretäri ja asukohta, kus teie äridokumente hoitakse. PLC-na peate kinnitama ka kapitali ja aktsionäride andmed. Võite saata paberkandjal kinnitusavalduse või esitada selle veebis. Kui saadate paberväljavõtte, lisage 40 £ suuruse esitamistasu maksmine. Tasu on ainult £13, kui esitate faili Internetis.
10
Teatage ettevõtete maja struktuuri- või juhtimismuudatustest. Kui mõni direktor tagasi astub või ametisse määratakse uued direktorid, edastage nende nimed ja kontaktandmed esimesel võimalusel Companies House’ile. Samuti peaksite teavitama Companies House’i, kui muudate ettevõtte registrijärgset asukohta. Kui muudate oma artikleid, peate esitama muudatuse eriresolutsiooni koopia koos muudetud artiklite koopiatega. Need dokumendid tuleb esitada 15 päeva jooksul pärast otsuse vastuvõtmist.
11
Saate oma ettevõtte ainulaadse maksumaksja viite (UTR). Mõne päeva jooksul pärast teie ettevõtte registreerimist Companies House’is saadab HM Revenue and Customs (HMRC) teie ettevõtte UTR-i teie ettevõtte registrijärgse asukoha aadressile. Kui te ei saa oma UTR-i 5–10 tööpäeva jooksul pärast registreerimist , helistage HMRC abitelefonile numbril 0 300 200 3410. See number töötab esmaspäevast reedeni kella 8.00-18.00. Esimese asjana võivad liinid olla hommikul vähem hõivatud.
12
Registreeru ettevõtte tulumaksu saamiseks. Peate registreerima ettevõtte tulumaksu 3 kuu jooksul alates äritegevuse alustamise kuupäevast, vastasel juhul peate maksma trahve. Lihtsalt reklaamimist või töötajate palkamist loetakse nendel eesmärkidel “äritegevuseks”. Ettevõtte tulumaksu saamiseks saate registreeruda veebis aadressil https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction. Registreerumisel peate esitage HMRC-le oma ettevõtte UTR, äritegevuse alustamise kuupäev ja raamatupidamise aastaaruande koostamise kuupäev (teie arvestusperiood).
13
Registreeruge PAYE jaoks. Kui teie PLC-l on töötajaid, peate kasutama PAYE-d ning igal perioodil oma töötajate palgatšekkidest maha arvama maksud ja riigikindlustuse. Tööandja PAYE viitenumbri saamiseks võib kuluda kuni 5 päeva, seega planeerige ette. PAYE-s tööandjana registreerumiseks minge aadressile https://www.gov.uk/register-employer ja järgige juhiseid.Võite kas kasutage palgaarvestuse pakkujat, näiteks palgaarvestusagentuuri või raamatupidajat, või võite osta palgaarvestuse tarkvara ja teha seda ise.
14
Teatage ja tasuge iga kuu töötajate palgamaksud. Töötajate palgast maha arvatud maksed tuleb HMRC-le teatada igal palgapäeval või enne seda. Teie palgaarvestustarkvara (või teie palgaarvestusteenuse pakkuja) arvutab teie ja teie töötajate esitatud teabe põhjal välja, kui palju peaksite palgast maha arvama. Palgamaksud tuleb tasuda iga kuu 22. kuupäevaks. Kui leiate, et teie maksed on tavaliselt väiksemad kui £1500 iga kuu, võib teil olla õigus teha igakuiste maksete asemel kvartalimakseid. Helistage makseabitelefonile numbril 0 300 200 3401. Palgamaksude maksmiseks saate kasutada mitmeid erinevaid meetodeid. Enda jaoks kõige sobivama valimiseks külastage aadressi https://www.gov.uk/pay-paye-tax.
15
Esitage ettevõtte tuludeklaratsioonid. Kui registreerite ettevõtte tulumaksu maksmiseks, teatab HMRC teile ettevõtte maksudeklaratsioonide esitamise tähtaja. Samuti saate enne deklaratsiooni tähtaega teatise. Kui te ei soovi seda ise teha, võite palgata raamatupidaja, kes koostab ja esitab maksudeklaratsiooni. Üldjuhul tuleb maksudeklaratsioonid esitada 12 kuu jooksul pärast maksudeklaratsiooni lõppu. maksudeklaratsiooniga hõlmatud arvestusperiood. Kõik võlgnetavad maksud tuleb tasuda 9 kuu ja 1 päeva jooksul pärast sama aruandeperioodi lõppu. Peate esitama maksudeklaratsiooni ka siis, kui te ei teeninud kasumit või ei pea selle maksustamisperioodi eest makse maksma .