Ajalooliselt läks enamik inimesi pensionile 65-aastaselt, välja arvatud juhul, kui kergendavad asjaolud hoidsid neid tööl, ja plaanitud pensionile jäämisest polnud vaja ametlikult teatada. Nüüd lähevad mõned inimesed pensionile 50. eluaastates, teised aga töötavad 80. eluaastates – ja pensionile jäämise väljakuulutamise protsess on muutunud ebaselgeks. Teades, kuidas ja millal oma pensionile jäämisest teada anda, võib see protsess vähem stressi tekitada ja teie edukas karjäär võimalikult hästi lõpetada.
1
Alusta planeerimist aegsasti. Otsus pensionile jääda on väga oluline ja te peaksite hakkama oma pensionile jäämist planeerima vähemalt kuus kuud ette. See annab teile aega veenduda, et olete oma otsusega rahul, enne kui hakkate asju ametlikult tegema, siduma kõik lahtised otsad ja kasutama mis tahes järelejäänud puhkusepäevad.Tutvuge kindlasti oma ettevõtte pensionipoliitikaga ning laadige oma ettevõtte veebisaidilt alla hüvitiste väljavõtted ja hüvitiste teave, kui teil on veel ettevõtte sisselogimismandaadid. Need eeskirjad annavad teile ka teada, kas teie ettevõttel on selle kohta reegel kui palju ette peate teatama oma tööandjale ja/või personalibüroole, mis tõenäoliselt määrab, millal te järgmisi samme astute.
2
Otsustage, millal oma ülemusele sellest rääkida. On oluline, et järgiksite ettevõtte protokolli, kuid enamasti on teil teatud tegutsemisruumi selle osas, millal teatada oma vahetule juhile oma eelseisvast pensionile jäämisest. Olge liiga varajase teatamise suhtes ettevaatlik. See võib teie tööandjale märku anda, et te ei ole nii investeeritud, ja teid võidakse projektidesse jätta või teil palutakse varem lahkuda, et teie asendamiseks ruumi teha. Samamoodi, kui olete järelevalvepositsioonil, ei pruugi teie töötajad kuulata teie juhiseid ega austada teie volitusi. Kui te kardate oma teadaandel negatiivseid tagajärgi, võib olla kõige parem oodata viimase hetkeni vastavalt oma töötaja käsiraamatule. Täpselt nagu kõigi teiste ametikohtade puhul, mille olete oma karjääri jooksul lahkunud, peaksite oma käsiraamatust hoolimata oma plaanidest ülemusele rääkima hiljemalt kolm nädalat enne kavandatud pensionile jäämise kuupäeva. “Kolmenädalane etteteatamine” on minimaalne aeg, mis kulub asendaja leidmiseks, palkamiseks ja väljaõpetamiseks. Kui teil on kõrgel ametikohal või ametikoht, mida on raske asendada, ei ole ebatavaline, et teatatakse sellest kolm kuni kuus kuud ette. andke oma ettevõttele aega sobiva asendaja leidmiseks ja koolitamiseks. Mõelge suhetele, mis teil on oma juhendaja ja ettevõttega ning kas seda suhet on oluline säilitada ka pensionile jäädes. Mõeldes sellele, millises positsioonis teie ettevõte on pärast pensionile jäämist, võib mõlema poole hea tunde säilitamine palju aidata.
3
Leppige päeva lõpuks kokku privaatne kohtumine. See tagab, et teil on natuke aega oma plaanide arutamiseks, kuid te ei sega oma ülemuse muid töökohustusi. Selle kohtumise formaalsuse tase sõltub suhetest teie ülemuse või ülemusega. Kui teil on rangelt ametialane suhe, on teade sama ametlik. Kui teil on aga sõbralikumad suhted, võib teade olla vähem jäik ja rohkem kõneainet pakkuv. Kui te pole oma plaane lõplikult vormistanud, kuid edastate ülemusele uudise viisakusena, öelge seda kindlasti. Lihtsalt öelge: “Mõtlen juunis pensionile mineku peale – aga ma pole veel oma otsust teinud. Millal on absoluutne viimane teave, mida peate teadma?” Kui plaanid on valmis, öelge: “Ma olen sellele mõelnud. juba pikka aega ja ma otsustasin, et on aeg pensionile minna. Lähen pensionile juuni lõpus.” Igal juhul andke oma ülemusele teada, et soovite ülemineku võimalikult sujuvaks muuta.
4
Küsige oma ülemuselt, kuidas seda ülejäänud töötajatele öelda. Mõnel ülemusel on poliitika, et nad ise teatavad ülejäänud töötajatele ametlikult teie pensionile jäämisest, kuid mõned eelistavad, et teatate oma töökaaslastele ise. Kui teil on eelistus, andke talle kindlasti teada. Kui ülemus saadab memo, postitab bülletääni või teeb teadaande, ei pea te ülejäänud töötajatele teatama, et lähete pensionile. formaalne suutlikkus. Kui eelistate kõigile (või mõnele) kolleegile ise rääkida, paluge ülemusel oodata, kuni saate ise nende oluliste inimestega rääkida. Kuigi te ei kavatsegi teisele tööle asuda või minna tagasi tööle pärast pensionile jäämist, praegune majandus on ettearvamatu ja igaks juhuks on nutikas küsida oma juhendajatelt kolm soovituskirja. Parem on seda teha kohe, kui teie suurepärane tööeetika on neil värskelt meeles, kui oodata, kuni kirju vajate, kui need võivad olla kolinud teistesse ettevõtetesse ja neid on raskem jälitada.
5
Kirjutage oma ülemusele ametlikult kiri, milles teatate oma kavatsusest pensionile jääda. Kiri on formaalsus ja see võib olla lühike, kuid selles peaks olema märgitud teie pensionile jäämise kuupäev. Andke kiri oma ülemusele pärast seda, kui olete talle oma plaanidest suuliselt rääkinud. Isegi kui olete oma kavatsused suuliselt selgeks teinud, saavad inimressursid nõuda ametlikku kirja oma registrisse kandmiseks. Palgaarvestus vajab teavet ka selle tagamiseks, et teile makstakse kõik asjakohased haiguspäevad või muud hüvitised. Võtke kindlasti kohe ühendust inimressurssidega, et teada saada, milliseid pabereid on vaja ja millal see tuleb.
6
Rääkige inimestele isiklikult. Arvestatav on anda oma töökaaslastele ja töötajatele teada, et lähete pensionile suuliselt või isikliku telefonikõne või meili teel, mitte ettevõtteülese memo kaudu. Sõnumile isikupära andmine aitab teie töökaaslastel tunda end väärtustatuna ja aitab teie sõprussuhteid pensionile jäämiseni säilitada. Teavitage sõpru ja lähedasi töökaaslasi pärast seda, kui olete sellest ülemusele öelnud. Uudised levivad sageli isegi siis, kui palute teabe vaikida ja soovite, et teie ülemus saaks sellest esimesena teada. Kui teie ülemus korraldab koosoleku, et teatada olulistele töökaaslastele teie pensionile jäämisest, kaaluge e-kirjade kirjutamist kõigile teistele koostööpartneritele. -töötajad ja töötajad ning salvestage need automaatselt teie meiliteenusest saatmiseks kavandatud koosoleku lõpus. Nii saavad kõik sellest teada samal ajal ja keegi ei tunne, et teda on halvustatud.
7
Lisage kogu kirjavahetusse oluline teave. Olenemata sellest, kas koostate e-kirja personalile, ametlikku kirja oma ülemusele või märkust oma sekretärile, tuleks protsessi lihtsustamiseks ja segaduste vältimiseks lisada teatud teave. Lisage kogu kirjavahetusse oma pensionile jäämise täpne kuupäev. See aitab vältida spekulatsioone ja lihtsustab teiste teist sõltuvate inimeste tööd, kuna nad teavad täpselt, mis päeval te enam ei tööta. Lisage edasisuunamisaadress, kui see erineb ettevõtte andmetest. Kui te viimasel päeval oma viimast palgatšekki välja ei võta, võib ettevõte saata selle või muu asjakohase teabe posti teel esitatud aadressile. Kui soovite kontakti hoida, lisage muu kontaktteave (telefoninumber, e-posti aadress või aadress). keegi kontorist pärast pensionile jäämist.
8
Väljendage oma tunnustust ja õnnesoove. Otsese ja isikupäratu märguande saatmise asemel tagavad lahked ja isikupärased kirjad kolleegidele ja teie asendajale, kui ta on juba tööle võetud, selle, et teid mäletatakse kui läbimõeldud kaastöötajat. Pensionikirjad on võimalus jätta oma viimased hüvastijätt. ettevõtet ning nad peaksid olema siirad ja ehedad oma heade soovide pakkumisel. Kui kavatsete pärast pensionile jäämist säilitada suhteid oma töökaaslastega, võib nüüd olla hea aeg kutsuda nad isiklikult grillima või perekondlikule õhtusöögile. kavandatud pärast teie pensionile jäämist. Nii saate tagada, et suhe säilib ja teid ei unustata.
9
Aja õigeks. Sõltumata sellest, millal otsustate oma ülemusele ja kaastöötajatele sellest rääkida, peaksite alati plaanima sellest perele ja sõpradele pärast tööl rääkimist rääkida. Uudised levivad kiiresti ja teie ülemuse jaoks võib olla ebamugav või problemaatiline kuulda läbi viinamarja, et teie Erandiks on teie abikaasa ja lähimad pereliikmed või väga usaldusväärne sõber või mentor. Teil on vaja inimesi, kellega saaksite oma pensionile jäämise otsusest rääkida juba enne, kui olete oma plaanid lõplikult paika pannud, nii et võtke julgelt oma lähedased. Lihtsalt veenduge, et see, kellele räägite, teaks, et teave on konfidentsiaalne.
10
Hoidke see mitteametlik. Kuigi teie ülemusele ja kaastöötajatele edastatavad teadaanded peavad säilitama teatud formaalsuse, võivad teie teadaanded sõpradele ja perele olla nii mitteametlikud, kui soovite. Facebooki või muu sotsiaalmeedia postitus võib muuta teavitamisprotsessi lihtsaks, kuna saate teada anda. kõik, keda tunned korraga. Kui kasutate LinkedIni või muid karjäärivõrgustike saite, tehke kindlasti ka sinna märge. Arukas on oma pensionile jäämise teade sõnastada viisil, mis jätab ukse avatuks tulevikuvõimalustele, eriti kui lähete varakult pensionile. Öelge midagi sellist: “Juunis lahkun oma kohalt, et perega rohkem aega veeta. Ootan põnevusega, mida järgmine peatükk sisaldab.” Kaaluge naljaka pensionivideo tegemist. Ideede saamiseks vaadake Youtube’i.
11
Kaaluge peo korraldamist, et teha suur teadaanne. Kutsuge kõik oma lähedased pereliikmed ja sõbrad, et saaksite neile isiklikult teie jaoks tähendusrikkal viisil rääkida. Saate valida, kas soovite neile enne pidu teada anda, et tegemist on pensionipeoga, või teie võib peol endal üllatuse teada anda. Kuigi enda jaoks peo korraldamine võib tunduda ebaviisakas, on etiketireeglid muutumas ja enamik inimesi leiab, et pensionipidu on erand sellest konkreetsest reeglist, eriti kui see on üllatus, mille avastate peol. (sel juhul pole keegi kingitusi ostnud).