Me elame stressirohkes maailmas ja aega napib alati. Aja organiseerimine on suurepärane viis töökoormuse ja vaba aja tegevuste tasakaalustamiseks. Näitame teile head viisi, kuidas oma aja üle mõelda ja oma elu palju lihtsamaks muuta.
1
Kasutage igakuist ajakava. Oluliste tähtaegade jälgimiseks kasutatakse kuulehte. Terve kuu korraga visualiseerimine aitab teil mõista, kui palju aega teil ülesande jaoks on jäänud. Mõelge sellele, mis on hädavajalik. Kas mul on tähtaeg? Kas on oluline kohtumine arstiga? Kas mu last tuleb vaktsineerida? Selleks pole vaja keerulist organiseerijat. Köögis peaks piisama lihtsast kalendrist.
2
Planeerige oma leibkonnaga. Kuuplaanide tegemisel on oluline arvestada oma pere või leibkonnaga. Võrrelge oma ajakavasid ja pange tähele tegevused, mille jaoks teid võib vaja minna. Kas lapsed vajavad sind jalgpallimatšil? Kas teie partner nõuab, et viiksite teda haiglasse? Kasutage oma kalendris värvikoodi. Ühe värvi määramine pereliikme kohta on suurepärane viis kiiresti visualiseerida, kes mida kuu jooksul tegema peab. Proovige seada end teiste olukorda. Meil kõigil on stressirohke elu, kuid empaatiliste pereliikmete olemasolu on suur pluss! Teie kuuplaan peaks olema leibkonnale kättesaadav. Ärge oodake, et teised teie tähtaegu alati meeles peavad.
3
Määrake oma prioriteedid. Kui prioriteedid on paika pandud, on palju lihtsam planeerida. Mõned ülesanded on kiireloomulised, teised mitte. Jalgpallimatšile minek ei pruugi olla nii oluline kui auto rehvide vahetamine. Oma leibkonnaga koos planeerides mõelge mõnele järgmistest küsimustest: kas see ülesanne on hädavajalik? Kas ma saan selle tagasi lükata järgmisele kuule?Kas mul on selle ülesande täitmiseks piisavalt aega?Kas ma vajan selleks abi? Kui jah, kas ma olen juba abi palunud?
4
Jälgige võimalikke probleeme. Rongistreik või lihtne teetöö võib teie plaanid rööpast välja lüüa. Hoidke oma igakuine ajakava ajakohasena ja proovige mõelda alternatiividele, kui näete probleemi. Lugege kohalikku ajakirjandust. See on suurepärane teabeallikas. Kontrollige alati veebist lahtiolekuaegu ja rongide aegu. Me kõik raiskame tunde kinnisesse poodi või muuseumisse minnes ja oleme kõik aegunud info põhjal rongist maha jäänud.
5
Jätke veidi aega oma perele ja sõpradele. Tõhusus seisneb tasakaalus. Tuleb mõelda iseendale ja vältida läbipõlemist. Mõelge sellele kui pikaajalisele strateegiale. Kui teil on nädalaid halb enesetunne või depressioon, ei saa te oma parimat tööd teha ega oma aega maksimaalselt ära kasutada. Kui olete suhtes, mõelge oma partnerile. Üksteise regulaarne nägemine on oluline ja tervislik. Kui tahad olla pragmaatiline, mõtle, et lahkuminek või lahutus võib kulutada palju aega ja energiat!
6
Kasutage nädalaplaani. Nädalalehel on teistsugune roll kui kuuplaanil. see on täpsem ja võimaldab teil eelnevalt otsustada, kuidas oma päevi tasakaalustada. Alustage nädalaplaani täitmist oma oluliste tegevustega, nagu töö, kohtumised, hädaolukorrad jne, ning liikuge vähemoluliste ülesannete ja hobide poole. .Püüdke alati saavutada hea tasakaal.
7
Hoidke pesa vaba. Elu on täis hädaolukordi ja viimase hetke ülesandeid. Kui jätad oma kiiresse nädalasse vaba tunni või paar, võid silmitsi seista iga pakilise ja ootamatu üllatusega. Kui hädaolukorda ei ilmne, kasutage seda tasuta pesa lõõgastumiseks või mõne muu kiireloomulise ülesande täitmiseks. Kui teil on viimasel minutil hädaolukord, mille eest ei saa te ise ega teie partner hoolitseda, küsige sõbralt. Tõenäoliselt ei viitsi nad teid aidata ja see muudab teie sõpruse sügavamaks. Muidugi võivad nad sind ka teinekord vajada!
8
Planeerige oma ostlemine. Enamik inimesi raiskab palju aega iganädalaste ostude sooritamisele valel osal päevast. Ületage järjekorrad, minge laupäeval kell üheksa hommikul või tellige veebist, kui see on teie piirkonnas saadaval. Kui teil on hoiuruumi, ostke korraga palju. Kui teil on tomati-, tuunikala-, ubade, riisi, pasta jms purgid, saate valmistada tervislikku einet, kui teil pole aega sisseoste teha.
9
Jagage majatööd võrdselt. Iganädalaste ülesannete (nt köögi koristamine) andmine igale pereliikmele on suurepärane viis tagada, et tööjaotus on õiglane ja ajastatud. Samuti on raskem leida vabandust, miks seda mitte teha, kui see on eelnevalt kokku lepitud. Ole ratsionaalne. Kui tuled hiljem töölt, lase oma partneril süüa teha. Paned lapsed magama. Mõelge eelistustele. Sinu partnerile ei meeldi süüa teha, aga sulle meeldib? Teie abikaasa vihkab nõudepesumasina täitmist? Kuulake neid ja proovige kõiki vastu võtta. Kui kellelegi ülesanne ei meeldi, tehke seda iga nädal vaheldumisi.
10
Nädalavahetusel küpseta. Igapäevane toiduvalmistamine võib olla keeruline või kiirustav. Planeerige, küpsetage ja külmutage nädalavahetusel vähemalt paar söögikorda. See muudab teie elu palju lihtsamaks, kui tulete töölt koju. Samuti on palju tervislikum valmistada ja külmutada oma toitu, mitte osta valmistoite.
11
Kasutage päevakava. Igapäevase lehe kasutamine oma tegevuste jälgimiseks on parim viis kiiresti visualiseerida, kui kavatsete ülesandele liiga palju aega kulutada. Ajakava koostamisel on oluline olla tegevuse täitmiseks kuluva aja osas aus ja realistlik. Kui teil on nutitelefon, saate kasutada integreeritud korraldajat. See on lihtne viis järgmise ülesande meeldejätmiseks või uue sisestamiseks liikvel olles. Alternatiivina on ülesannete loend parem visualiseerida, mis on tõesti oluline, kuid see on teie aja haldamisel vähem tõhus.
12
Keskenduge oma ülesandele. Paljud inimesed raiskavad tööl vähemalt ühe tunni. Palju tõhusam on keskenduda täielikult sellele, mida olete plaaninud teha, kui olla segane. Lülitage telefon välja ja vältige tö