Aja juhtimine on oluline oskus, mida arendada. See võib aidata teil igast päevast maksimumi võtta, mis toob kaasa edu sellistes valdkondades nagu töö ja kool. Oma aja haldamiseks kasutage oma aega produktiivselt, töötades õiges keskkonnas ja prioriseerides ülesandeid. Minimeerige segajad, lülitades vajadusel välja oma telefoni ja sotsiaalmeedia. Järgige kindlasti päevakava, mis võimaldab teil igast päevast maksimumi võtta.
1
Looge töötamiseks sobiv keskkond. Keskkond, milles töötate, võib aidata teie üldist tootlikkust tõsta. Töökeskkonna kohta pole rangeid reegleid, seega valige see, mis teile sobib. Ümbritsege end inspireerivate kaunistustega, mis aitavad teil end entusiastlikult ja kirglikult tunda. Need tunded aitavad teil oma ülesannet täita ja olla produktiivne. Näiteks võib mõni konkreetne artist teid inspireerida. Investeerige mõnele nende maalide väljatrükki ja riputage need oma seintele. Kui saate valida töötamiseks kindla ruumi, valige ruum, kus pole segavaid tegureid. Televiisori ees töötamine võib olla halb mõte, kuid võib-olla saate lükata laua magamistoa nurka ja seal töötada.
2
Loetlege oma ülesanded tähtsuse järgi. Enne päeva töökoormuse alustamist seadke prioriteedid. Ülesannete loendid on suurepärane tööriist, kuid korraldage neid veidi, mitte ei kirjuta üles kõike, mida on vaja teha. Rühmitage ülesanded tähtsuse järgi. Enne loendi koostamist kirjutage üles oluliste kategooriad. Näiteks ülesanded, millel on silt “kiireloomuline”, tuleb täna ära teha. Ülesanded, mis on märgistatud “olulised, kuid mitte kiireloomulised”, on olulised, kuid võivad oodata. Ülesandeid, millel on sildid nagu “madala prioriteediga”, saab vajadusel edasi lükata. Loetlege ülesanded iga kategooria alla. Näiteks kui teil on vaja tööks aruanne lõpetada, oleks see kiireloomuline ülesanne. Kui teil on vaja alustada uut tööprojekti, kuid tähtaeg ei ole veel kaks nädalat, oleks see “oluline, kuid mitte kiireloomuline” ülesanne. Kui soovite pärast tööd jooksma minna, kuid see pole eluliselt tähtis, oleks see “madala prioriteediga” ülesanne.
3
Tehke esmalt olulised ülesanded. Oluliste ülesannete täitmine hommikul esimese asjana jätab teile saavutustunde. Päev tundub juba õnnestunud ja suur osa teie stressist on kõrvaldatud. Alustage iga päeva, jättes nimekirjast välja kõige olulisemad ülesanded.Näiteks kui teil on viis e-kirja, millele peate vastama, ja aruanne, mis tuleb üle vaadata, tehke seda kohe, kui kontorisse jõuate.Lõpeta igasugune tarbetu suhtlemine enne prioriteetsete ülesannete alustamist.
4
Hoidke tööd alati endaga kaasas. Kasutage oma seisakuid ära, hoides tööd kogu aeg endaga kaasas. Kui teil on bussis paar eksinut minutit, kasutage seda kooli või töö jaoks millegi lugemiseks. Kui ootate toidupoes järjekorras, saatke oma telefoni mõned tööalased e-kirjad. Kui teil on alati tööd, saate alati oma aega maksimaalselt ära kasutada. Kui olete üliõpilane, mõelge mõnesse audioraamatusse investeerimisele või loengute salvestamisele. Järjekorras või tundi kõndides saate kuulata oma kursuste materjali.
5
Ärge tehke mitut ülesannet. Paljud inimesed arvavad, et multitegumtöö on suurepärane viis iga päev rohkem ära teha ja aega targalt hallata. Mitmele ülesandele korraga keskendumine muudab teid aga tegelikult vähem tootlikuks. Asjade tegemine võtab kauem aega, kuna te ei pööra millelegi täit tähelepanu. Selle asemel keskenduge täielikult ühele ülesandele korraga. Nii saate oma töö kiiremini tehtud, mis võimaldab teil oma aega maksimaalselt ära kasutada. Näiteks tagastage kõik oma meilid. Seejärel logige oma e-posti kontolt välja ja jätkake teise toiminguga. Ärge muretsege praegu oma e-posti pärast. Kui teil on vaja hiljem päeva jooksul rohkem meile tagastada, saate seda teha pärast ülesande täitmist.
6
Lülitage telefon välja. Võimalusel lülitage telefon välja. Telefonid võivad kogu päeva jooksul võtta palju aega, mida saaksite produktiivsemalt kasutada. Kui on lihtne Facebooki sisse logida või oma e-kirja piiluda, teete seda tõenäolisemalt. Tehke endale teene ja lülitage telefon välja, kui proovite muid asju teha. Kui avastate end impulsiivselt telefoni poole sirutamas, et edasi lükata, kuvatakse teile hoopis tühi ekraan. Kui teil on vaja telefoni tööks sisse lülitada, asetage see üle ruumi. Kui telefonile ligi pääseda ei ole nii lihtne, ei tee seda tõenäoliselt. Samuti saate telefonis välja lülitada kõik teatised, mis ei ole tööks vajalikud.
7
Sulgege mittevajalikud brauserid. Tänapäeval usaldavad paljud inimesed töö tegemiseks oma arvutit või internetti. Facebooki, Twitteri või muude taustal segavate saitidega töötamine mõjutab negatiivselt teie ajaplaneerimise oskusi. Samuti võite end segada, kui avatakse vahekaardid vanade projektide või ebaoluliste Interneti-otsingute kaudu. Tehke harjumus sulgeda vahelehed kohe, kui olete saidil töötamise lõpetanud. Keskenduge kogu oma tööks vajalikele saitidele. Esitage endale väljakutse, et teil oleks korraga avatud ainult üks või kaks vahekaarti.
8
Blokeeri sotsiaalmeedia. Mõnikord on kiusatus Facebooki või Twitterisse sisse logida liiga suur, et seda vältida. Kui teil on sotsiaalmeediaga probleeme, on palju rakendusi ja veebisaite, mida saate kasutada segavate saitide ajutiseks blokeerimiseks.SelfControl on Maci kasutajatele mõeldud rakendus, mis blokeerib teatud aja jooksul juurdepääsu teie valitud saitidele. Selle allalaadimine on tasuta.Kui teil on vaja võrguühendust täielikult välja lülitada, võimaldab rakendus Freedom teil blokeerida Interneti-juurdepääsu korraga kuni kaheksaks tunniks.Firefi lisandmoodul Leechblock võimaldab teil piirata teatud saitide kasutamist kindlaksmääratud perioodini päevas.
9
Vältige katkestusi nii palju kui võimalik. Katkestused häirivad teie töövoogu. Kui olete ülesande keskel ja peatute millegi muu tegemiseks, võib olla raske töörežiimi naasta. Kui töötate ülesande kallal, proovige see lõpule viia, enne kui tõusete midagi muud tegema. Muud asjad võivad oodata, kuni püüate midagi lõpule viia. Näiteks kui mõistate, et peate e-kirja tagasi saatma, kui olete millegi muu poole peal, ärge lõpetage e-kirja tagastamist. Selle asemel kirjutage kuhugi üles, et peate e-kirja saatma ja jõudma selleni pärast ülesande täitmist. Pidage meeles, et mõnikord on katkestused vältimatud. Kui saate näiteks ülesande ajal kiireloomulise telefonikõne, peaksite kindlasti kõne vastu võtma. Tehke kõik endast oleneva, et vältida katkestusi, kuid ärge ärritage end töö ajal aeg-ajalt hajuvate segajate pärast.
10
Kasutage digitaalset kalendrit. Tehnoloogia on suurepärane viis oma aja haldamiseks ning tähtaegade, kohtumiste ja muu jälgimiseks. Kasutage oma telefonis ja arvutis olevaid kalendreid. Kirjutage üles igapäevased ülesanded, nagu kohtumised ja töö- või kooligraafik. Määrake endale meeldetuletused. Näiteks laske telefonil saata teile nädal enne paberi tähtaega meeldetuletus. Planeerige aegsasti sellisteks asjadeks nagu õppimine ja projektidega töötamine. Paberkalendrid on suurepärane alternatiiv, kui soovite, et asjade maha kriipsutatakse, või kui soovite oma ülesannete nimekirja visuaalselt töödelda.
11
Tehke kindlaks ajad, mil olete kõige produktiivsem. Erinevad inimesed on päeva jooksul erinevatel hetkedel produktiivsed. See võib aidata teada, millal saate oma aega kõige targemalt kasutada, ja plaanite sel ajal töötada. Näiteks kui leiate, et olete hommikuti energiline, proovige siis suurem osa oma tööst tehtud saada. Öösel saate puhata ja teha lõõgastavaid asju, mis teile meeldivad. Energiatippude tuvastamine võib võtta veidi aega. Proovige nädala jooksul jälgida oma energiataset ja üldist fookust kogu päeva jooksul. See peaks aitama teil aru saada, millal olete kõige produktiivsem.
12
Kulutage hommiku esimesed 30 minutit oma päeva planeerimisele. See võib aidata koostada hommikul mänguplaani. Niipea kui tõusete, mõelge, mida peate tegema, ja visandage umbkaudne ülevaade, millal seda teha. Pidage meeles nii töökohustusi kui ka sotsiaalseid kohustusi ja ülesandeid. Oletame näiteks, et töötate kaheksast neljani ja peate helistama oma vanaemale tema sünnipäevaks ja pärast tööd oma keemilise puhastuse järele. Mõelge hommikul välja, millises järjekorras peaksite neid tegevusi tegema. Kui teie vanaema on hilisemas ajavööndis, plaanige talle pärast tööd helistada, et poleks liiga hilja, kus ta on. Seejärel plaanige oma keemilise puhastuse järele minna.
13
Planeerige vaheajad ja katkestused. Keegi ei saa töötada pidevalt ilma pauside või katkestusteta. Aeg-ajalt on õige kutsuda oma päeva segajaid ja segajaid. See võib aidata ajastada selliseid kõrvalekaldeid vajalikest ülesannetest. Nii võtavad katkestused väiksema tõenäosusega teie päeva võimust ja rikuvad rööpast välja. Planeerige suuri pause või katkestusi lisaks väikestele kõrvalekalletele tööst kogu päeva jooksul. Näiteks plaanige süüa iga päev kell üks pärastlõunal tunniajane lõunasöök. ja vaadata pool tundi televiisorit, et pärast töölt naasmist lõõgastuda. Samuti saate planeerida pisikesi katkestusi igapäevaste toimingute tegemisel. Näiteks oletame, et kirjutad referaati. Andke endale viis minutit, et kontrollida Facebooki 500 kirjutatud sõna kohta.
14
Tee nädalavahetustel tööd. Nädalavahetused on olulised lõõgastumiseks, lõõgastumiseks ja lõbutsemiseks, nii et ärge üle pingutage. Küll aga võib abiks olla, kui nädalavahetusel veidi tööd teha. Mõelge väikestele ülesannetele, mis nädalavahetustel kuhjuvad, muutes esmaspäevad keeruliseks. Näiteks võite nädalavahetusel lühidalt e-kirju kontrollida ja seejärel mõned välja saata, et teil oleks vähem e-kirju. esmaspäevaks üleval. Teise võimalusena saate esmaspäeva hommikul lihtsalt märgistada need, mis nõuavad viivitamatut tähelepanu.
15
Pidage kinni unegraafikust. Kui soovite oma aega hallata, on kindel unegraafik ülioluline. Hea unegraafik tagab, et ärkate hommikul vara ja olete päevaks valmis. Unegraafiku säilitamiseks mine magama ja ärka üles iga päev ligikaudu samal ajal, isegi nädalavahetustel. Teie keha kohaneb teie une/ärkveloleku tsükliga ja tunnete end enne magamaminekut väsinuna ja hommikuti energilisena.