Mõiste “kinnisvara koordinaator” võib viidata mitut tüüpi töökohtadele, millest enamik on kinnisvaratööstuses. Kinnisvarakoordinaator võib aga töötada ka filmitööstuses; see isik vastutab konkreetse lavastuse jaoks võttekohtade leidmise ja selle kinnisvara omanikule tasumise korraldamise eest. Koordinaator töötab koos luuremeeskonnaga, et leida ja kindlustada võttekohad seaduslikult ja õigeaegselt. Kinnisvaratööstuses võib koordinaatoriks olla isik, kes haldab erinevaid kinnisvara üüridena.
Kinnisvarakoordinaator hooldab sisuliselt erinevaid kinnistuid erinevatele omanikele. Koordinaator võib vastutada üürnike leidmise eest, kes täidaksid kodud või korterid, ning tagaks, et hooneid hooldatakse, remonditakse ja järgitakse kohalikke eeskirju. Majaomanik või hoone omanik maksab sisuliselt kinnisvara koordinaatorile vara kõigi aspektide eest hoolitsemise eest, nii et omanik ei pea seda ise tegema. Hoone üürnikud võtavad ühendust kinnisvara koordinaatoriga, et maksta üüri, tõstatada muret hoone pärast, saada planeeritud remonditööd või käsitleda muid probleeme või muresid. Paljudel juhtudel juhib koordinaator inimesi, kes tegelevad selliste probleemide ja muredega erinevates kohtades.
Kinnisvarakoordinaatoriks saamiseks ei ole vaja mingit kindlat haridustaset, kuigi soovitatakse omandada keskkooliharidus. Vajalik on matemaatika- ja suhtlemisoskus ning kogemus erinevatel erialadel nagu torutööd või elektritööd on eelistatud, kuid mitte nõutav. Ametlikud kohustused jäävad samuti koordinaatori pädevusse, seega peaks tal olema ka elementaarne arvuti- ja kirjutamisoskus. Eelistatud on ka raamatupidamisalased teadmised, kuid mitte alati nõutud. Kandidaadil, kes teenib sidus- või bakalaureusekraadi, on selles valdkonnas töökoha kindlustamisel selge eelis.
Kinnisvarakoordinaator võib töötada iseseisvalt või ta võib töötada kinnisvarahaldusettevõttes. See tähendab, et koordinaator võib vastutada ühe või mitme hoone eest; ettevõtetel, kes tegelevad mitme kinnisvaraga, on töökoormusega sageli rohkem kui üks koordinaator. See on eriti levinud suurema elanikkonnaga suurlinnades. Koordinaator peab olema kursis kohalike seaduste ja määrustega, mida fondivalitseja peab järgima, ning selliste seaduste ja eeskirjade järgimiseks võib olla vajalik hoonete korrapärane ülevaatus. Koordinaator peab lahendama kõik mittevastavad probleemid etteantud aja jooksul.