Oluline on tunnustada õpilaste, kaastöötajate ja kõigi meeskonnakeskkonnas töötavate inimeste pingutusi ja saavutusi. Kuigi mõned ettevõtted kulutavad tuhandeid dollareid auhindadele ja preemiatele, mis jäävad hindamata, ütlevad paljud töötajad, et nende töö märkamine on piisav motivatsioon, et anda endast parim. Lihtsa sertifikaadi loomiseks on vaja ainult kvaliteetset kaarti ja Microsoft Office’i. Vaadake 1. sammu, et saada teavet selle kohta, kuidas luua sertifikaati nii PowerPointis kui ka Microsoft Wordis.
1
Valige sertifikaadi teema PowerPointi lindi vahekaardilt Kujundus. Siin saate valida eelnevalt koostatud sertifikaadi või kujundada ise. Saate valida sertifikaadi teema, mis sisaldab samu värve kui teie ettevõtte logo, või valida mõne muu teema ja redigeerida värve oma maitse järgi. Proovige valida teema, millel on vähe tumedaid või heledaid värve väljaspool teksti. See aitab hoida teie sertifikaadi professionaalsena.
2
Määrake eesmärk ja tüüp. Kas teie tunnistus on üldise tunnustuse eest või mainite konkreetset eesmärki, mille töötaja saavutas või koolituse läbitud? Planeerige, kui palju teavet on vaja sertifikaadile lisada, et teha sobiv arv tekstikaste.
3
Sisestage oma tänukirja tekstikastid. Teksti sisestamiseks klõpsake vahekaarti Lisa ja seejärel tekstikasti ikooni. Klõpsake ja lohistage esimeselt nähtavalt vertikaalselt ruudustikult viimasele nähtavale vertikaalsele ruudustikule. Vabastage hiirenupp. Vajadusel klõpsake tekstikasti serval ja liigutage seda või muutke selle suurust, kuni see jääb esimese nähtava horisontaalse ruudustiku alla ja on poole ruudustiku kõrgusel.
4
Täitke tekst. Paremklõpsake tekstiväljal ja valige hüpikmenüüst Redigeeri teksti. Sisestage sellesse kasti oma ettevõtte nimi. Keskendage tekst tekstikastis, klõpsates vahekaardi Avaleht jaotises Lõik vastavat ikooni. Paremklõpsake uuesti tekstiväljal ja valige hüpikmenüüst Kopeeri. Paremklõpsake lehe ülaosas teisel nähtaval horisontaalsel ruudustikul ja valige Kleebi. Vajadusel saate uue tekstikasti klõpsata ja selle õigesse kohta lohistada. Klõpsake selles kastis ja muutke teksti, et lugeda “Lõpetamistunnistus”, “Saavutuste tunnistus” või “Kiitustunnistus”, olenevalt teie eesmärgist sertifikaadiga ja saavutusest, mida loodate sertifikaadiga esile tõsta.
5
Vajadusel jätkake tekstikastide loomist. Kleepige horisontaalsetele ruudustikujoontele 3,75, 4,75, 5, 5,5 ja 6,5 täiendavad tekstikastid. Redigeerige kõigis nendes tekstides “antud käesolevaga antud”, “Töötaja nimi”, “(koolituskursuse, saavutuse või silmapaistva soorituse nimi),” “Projekti või meeskonna nimi”, “Autasustamise kuupäev” ja “Esitleja nimi ja tiitel.” Saate kasutada neid üldisi vormikirjeldusi oma tekstikastides ja salvestada selle tänutunnistuse mallina, mida tulevikus kasutada.
6
Muutke iga tekstikasti fonte ja fondi suurusi. Enamik graafilisi disainereid soovitab ühe avaldatud dokumendi jaoks kasutada mitte rohkem kui kolme erinevat fonti, seega on tavaliselt kõige parem teha lihtsaid valikuid. Proovige Georgia fonti, mille suurus 14 on rakendatud ettevõtte nimele. käesolevaga antakse väljale” ja “Autasustamine: kuupäev”. Kasutage lahtri “Tõend” jaoks suurust 32 ja lahtri “Töötaja nimi” jaoks suurust 44. Suurust 10 sai rakendada kirjelduse lahtrisse “jaoks” ja suurust 18 kasti “Projekti või meeskonna nimi”.
7
Lisage oma sertifikaadi teemas kasti „Esitleja nimi ja ametinimetus” kohale allkirjarida. Klõpsake jaotises Illustratsioonid vahekaardil Sisesta ikooni Kujundid ja valige esimene sirge näide. Klõpsake ja lohistage, et tõmmata joon kolmandast nähtavast vertikaalsest joonest lehe vasakust servast seitsmenda jooneni. Vabastage hiirenupp. Paremklõpsake real ja valige menüüst “Format Shape”. Reguleerige jaotises Line Style laius väärtusele 1,75. Valige värv jaotises Teema värvid, mis asub jaotises Joonvärv.
8
Lõpetage sertifikaat. Kaunistage oma tänukiri paksu äärisega, kohandage fondi värve ja kaalu või sisestage ühte nurka oma ettevõtte logo. Salvestage oma sertifikaat ja printige see ülevaatamiseks tavalisele paberile. Võiksite kaaluda selle näitamist mõnele töökaaslasele või ülemusele tagasiside saamiseks, enne kui need kõik valmis ja kartongile printida. Kui olete tootega rahul, printige need paksule kartongipaberile, trimmige ja raamige.
9
Valige sertifikaadi mall. Hea mõte on leida endale meelepärane kutsetunnistuse mall, mida saab kiiresti ja tõhusalt kasutada mis tahes sündmuse või sündmuse jaoks, mille puhul inimesi tunnistusega austatakse. Siit leiate palju lihtsaid ja elegantseid sertifikaadimalle.
10
Laadige mall alla. Avage see Microsoft Wordis, eelistatavalt versioonis ’07 või uuemas versioonis, kui olete leidnud selle, mis tundub teie eesmärgile sobiv. Saate seda sama kasutada ka edaspidi aastaauhindade või muude saavutuste jaoks. Valige mall ja paremklõpsake menüü avamiseks, seejärel valige dokumendi avamiseks Word.
11
Kohandage mall oma eesmärkidele vastavaks. Igas jaotises, millel on silt “Nimi” või “Kuupäev”, peaksite saama klõpsata ja sisestada äratuntava isiku või isikute andmed. See peaks olema kiire ja lihtne. Kui paljud inimesed saavad sama auhinna, võiksite aja säästmiseks kaaluda malli versiooni salvestamist, kus osa teabest on enne tähtaega täidetud. Seejärel peate lihtsalt nimed sisestama.
12
Printige oma sertifikaat. Kui olete nime ja konkreetse teabe täitnud, peaksite olema valmis need printima ja esitama. Professionaalsema viimistluse ja kvaliteedi tagamiseks kasutage tavalise printeripaberi asemel kvaliteetset kartongi. Mõne lisadollari eest saate selle kõige rohkem igast kontoritarvete poest.
13
Laske vastaval poolel tunnistus allkirjastada. Tavaliselt on meeldiv, kui autasu andev pool allkirjastab konkreetseid saavutusi tähistavad tunnistused. Kui teie ülemus andis teile ülesandeks mõned sertifikaadid kontoris välja anda, esitage need enne tähtaega, et anda oma juhendajale piisavalt aega need läbi vaadata ja isiklikult allkirjastada. See on hea mõte, mis võtab vaid mõne lisaminuti ja muudab sertifikaadid palju enamaks.