Hea kasutamise korral pakuvad sideained lihtsat viisi oma töö, kooli ja isikliku elu oluliste elementide väljaselgitamiseks. Lisaks iga üksiku kausta korraldamisele võib köitjate salvestamine selgete ja intuitiivsete meetodite abil muuta kogu protsessi veelgi lihtsamaks, võimaldades teil leida kõike, mida vajate vaid sekunditega.
1
Pange igale sideaine selgroole silt, mis näitab, mis sees on. Lülisamba märgistamine on sideaine organiseerimise kõige olulisem element. Kuigi see võib tunduda ebavajalik, kui teil on vaid paar sideainet, on selgelt märgistatud ogadest elupäästja, kui teie hoiuvajadused suurenevad. Paljudel juhtudel teeb see vahe minuti pikkuse ja tunniajalise paberiotsingu vahel. Paljudel 3-rõngasköitjatel on sisseehitatud sildihoidjad. Kui teie sideaine seda ei tee, võite kinnitada sildi küljele läbipaistva teibiga.
2
Sorteerige erinevat tüüpi materjale värviliste sideainete abil. Kui teil on palju sideaineid, saate korraldamise protsessi lihtsamaks muuta, valides erinevat tüüpi materjale esindavad värvid. Kui olete oma toonid valinud, saate osta värvilisi sideaineid või lisada toone olemasolevatele sideainetele markerite või sarnaste objektide abil. Mõned võimalused sideainete värvikoodimiseks on järgmised: iga pereliikme jaoks erinev värv.Erineva varjund iga eluvaldkonna jaoks, nagu töö, kool ja kirik.Eri värvid erinevat tüüpi materjalide jaoks, sealhulgas rahalised vormid, projekti dokumendid, olulised kirjed ja juhendid.
3
Kui võimalik, pange sidemed välja tähestiku, numbrite või kronoloogiliselt. Sageli on kõige lihtsam ja arusaadavam viis sideainete korraldamiseks kasutada mis tahes süsteemi, millele need loomulikult kinnituvad. Kuigi meetodid on iga inimese puhul veidi erinevad, on mõned universaalsed süsteemid järgmised: sortimine tähestiku järgi, eriti selgete ja järjepidevate märgistusskeemidega sideainete puhul. Numbriline sortimine, eriti aastate kaupa jagatud köitjate puhul. Kronoloogiline sortimine, eriti üksikute projektidega seotud sideainete puhul.
4
Hoida raskesti organiseeritavaid sideaineid tüübi järgi. Mõnel juhul ei pruugi teie kaustad kuuluda selgesse standardsesse korraldusskeemi, mis muudab nende salvestamise keeruliseks. Selle probleemi lahendamiseks vaadake, kas saate sidurid jagada erinevateks osadeks, mis põhinevad ühendaval tüübil või teemal. Kui eraldasite materjalid värvi järgi, hoidke sama tooni sideaineid koos. Kui te seda ei teinud, proovige:Jagage sideained selgetesse kategooriatesse, nt kooliainete järgi.Käitjate jagamine žanriteks, nt salvestatud DVD-de eraldamine komöödiateks ja draamadeks.Kidete eraldamine teemade järgi, nt toiduga seotud materjalide jagamine ohutusega seotud materjalidest .
5
Seadke projekti köitjad välja nii, et need annaksid edenemisest visuaalselt märku. Kui töötate konkreetse projekti kallal või proovite saavutada eesmärki, kasutage abiks sideaineid! Tühjendage tühi riiul ja asetage sellele üks sideaine, mis tähistab teie teekonna algust. Kui olete sideaine täitnud või etteantud verstapostini jõudnud, liikuge teisele sideainele, luues visuaalse meeldetuletuse tehtud töö kohta. Proovige seda organiseerimismeetodit kasutada selleks, et:Jälgida töötava projekti etappe, nagu kõrgkooli lõputöö, originaalromaan või ühisrahastamise ettepanek.Hoidke oma rahaasjadel silm peal, kasutades iga sideainet, et salvestada, kui palju asju te olete ostnud või kui palju raha olete säästnud.Töötage isiklike eesmärkide nimel, näiteks täitke oma sideaine iga kord, kui saavutate fitnessi või kaalulangetamise verstaposti.
6
Asetage enimkasutatavad sideained kergesti ligipääsetavatesse kohtadesse. On suur võimalus, et peate mõnele dokumendile ja materjalile juurde pääsema palju sagedamini kui teistele. Nende kiireks kättesaamiseks proovige panna nende sees olev sideaine riiuli sellele osale, kuhu pääsete vähese vaevaga. Kaaluge enimkasutatud esemete oma kausta paigutamist.
7
Ostke 3-rõngasköitjad, mis on teie vajadustele vastavad piisavalt suured. Sideaineid on erineva suurusega, tavaliselt vahemikus 0,5 tolli (1,3 cm) kuni 5 tolli (13 cm). Kui kavatsete oma paberid ja materjalid jagada paljudesse kategooriatesse, kasutage ruumi säästmiseks väikeseid köitjaid. Kui soovite igasse köitjasse panna palju esemeid, valige suuremad suurused. Otsige köitjaid kontoritarvete ja sooduspoodidest.
8
Jagage materjalid selgetesse rühmadesse. Iga köitja maksimaalseks kasutamiseks jagage oma paberid ja muud salvestatavad esemed erinevatesse kategooriatesse, nagu kool, töö ja kodu. Kui need rühmad on kõik suhteliselt väikesed, siis on kõik korras. Kui need on üsna suured, proovige need jagada alamkategooriatesse, näiteks: finantsdokumendid, kviitungid, olulised dokumendid, allkirjastatud paberimajandus, käsiraamatud, ülesanded, esseed, testid, kirjad, ajakavad, märkused, kontaktteave
9
Kasutage igas sideaines sektsioonide loomiseks jagajaid. Kui iga köitja ei sisalda täpselt ühte tüüpi materjali, on oluline sisemiste jaoturite abil eraldada erinevad dokumendid ja üksused. Ostke kontoritarvete või soodushinnaga poest augustatud paberist või plastist jaoturid. Seejärel märgistage iga jaotur ja asetage need köitja sisse otse selle sektsiooni ette, mida nad esindavad. Proovige osta vaheseinu, mille küljel on sakid, et saaksite köitjaid kiiresti lehitseda.
10
Hoidke paberit, mida ei saa augustada, läbipaistvates lehekaitsetes. Kui proovite köitjasse panna palju pabereid, on lihtsaim viis seda teha, kui teha dokumentide vasakule küljele augud ja libistada need köitja rõngastele. Kui töötate üksikute paberilehtede või dokumentidega, mida ei saa augustada, hoidke neid selle asemel läbipaistvate 3-rõngaste lehekaitsmetega.
11
Hoidke muid esemeid spetsiaalsete varrukate abil. Lisaks tavalisele paberile võivad köitjad hoida kõike alates kogumiskaartidest kuni elektrooniliste seadmeteni. Kuigi te ei saa neid esemeid augustada, saate need asetada mitmesugustesse spetsiaalselt disainitud 3-rõngastega varrukatesse, mis on saadaval veebis ja iga esemega seotud eripoodides. Mõned populaarsed varrukad on järgmised: köitekotid, mis hoiavad selliseid esemeid nagu koolitarbed; plaadiümbrised, mis hoiavad CD-sid, DVD-sid ja sarnaseid esemeid; albumiümbrised, mis salvestavad fotosid ja pilte; kogutavad ümbrised, mis hoiavad väärtuslikke esemeid, nagu postmargid, kauplemiskaardid, ja mündid.