Miks on nii, et mõne paki kohaletoimetamine võtab USA postiteenistusel nädalaid, samas kui teised jõuavad üle riigi vaid mõne päevaga? Lähtekoht ja sihtkoht mõjutavad tarneaega oluliselt, kuid on mõned lihtsad asjad, mida saate saatjana teha, mis aitavad teie pakid kiiremini kohale toimetada.
1
Kasutage tugevat karpi (või ümbrikut), mille kõikidel õmblustel on pakke- või kinnitusteip. Kui ümbrik või karp transpordi ajal avaneb, peab postkontor selle uuesti kokku panema ja see võtab palju kauem aega.
2
Printige oma tagastusaadress ja saaja aadress.
3
Kasutage 9-kohalist sihtnumbrit. Minge aadressile USPS.com (http://zip4.usps.com/zip4/welcome.jsp) ja otsige üles adressaadi aadress. 9-kohaline ZIP määrab täpse aadressi, kuhu tarnite, ja võib tarneaega kiirendada isegi siis, kui kasutate odavamaid postitamisviise, nagu Media Mail.
4
Katke aadress läbipaistva pakkelindiga. Nii ei lähe aadress märjaks saades määrima.
5
Määrake kohaletoimetamise kiirus. Uurige, kui kiiresti erinevad meetodid hinnanguliselt kohale jõuavad. Rääkige postkontori ametnikuga saatmiskiirustest ja valige oma aja- ja eelarvevajadustele vastav variant. Sõltuvalt sellest, mida saadate, võite valida Media Maili (raamatute ja meedia jaoks, kuid ärge lisage isiklikke märkmeid ega kaarte); Pakipost (üldiselt ei ole piisavalt säästu, et see oleks pikka tarneaega väärt); Esimene klass; Priority Mail; või Express Mail.
6
Hankige postkontori postisilt. Ärge kasutage ainult postmarke. Paluge postkontori ametnikul postikulu etikett printida. Kui soovite pakendile panna värvilisi postmarke, ärge pange kogu vajalikku postikulu. Kui kasutasite piisavalt templeid, saab ametnik ikkagi printida väärtuseta sildi; triipkoodiga silt aitab paki kiiremini suunata.Kui lähete suuremasse postkontorisse, võib seal olla automaatne kiosk, kuhu sisestate teabe arvutisse ja seejärel kasutate maksmiseks krediit- või deebetkaarti. Postikulu sildi ostmiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid; seejärel pange adresseeritud ja postikulu makstud pakk prügikasti.
7
Mis on lahkumise tähtaeg? Uurige välja, millal post teie postkontorist kätte võetakse, ja pidage seda aega meeles, kui peate paki postitama; suuremates linnades võib teistel postkontoritel olla hilisem järeletulemisaeg. Kui teie väike naabruskonna postkontor saab posti kätte kell 17.00, võib kesklinna suur postkontor selle kätte võtta kell 18.00 ja võib-olla tasub kesklinna sõita, olenevalt sellest, kui kiiresti pakk kohale jõuab.