Privaatse postkasti rentimisel on palju eeliseid. Võib-olla on teil ettevõte ja soovite seda teatud aadressiga esindada. Võib-olla vajate oma meili puhul täiendavat turvalisust või privaatsust. Olenemata teie põhjustest, võib privaatse postkasti rentimine olla lihtne ja lihtne protsess, mis pakub teile palju eeliseid, mis sellisest teenusest tulenevad.
1
Leidke teenus, mis pakub privaatseid postkaste. Privaatse postkasti registreerumise esimene samm on teie lähedal asuva teenuse leidmine. On palju erinevaid teenuseid ja ettevõtteid, kes rendivad teile privaatpostkasti, mis võimaldab teil valida endale sobiva. Võtke aega ja uurige, et leida privaatne postkasti rentimise ettevõte, millel on teie otsitud hind ja teenused. Erasektori valitsusvälised teenused on saadaval erapostkastide rentimiseks. Eraettevõtted pakuvad sageli konkurentsieeliseid oma valitsusasutustega võrreldes. Privaatse postkasti teenust otsides leiate sageli mugavamad lahtiolekuajad ja ettehinnangud. Võite proovida veebist otsida teile lähedal asuvat teenust. Proovige otsida oma sihtnumbri või aadressi lähedalt privaatpostkaste. Samuti on valitsuse hallatavad teenused, mis võivad teile erapostkaste rentida. Näiteks saate postkasti rentida lähimast USPS-i kontorist.
2
Küsige tasude ja maksete kohta. Tahad täpselt teada, mida oodata postkasti tasude ja regulaarsete maksete osas. Teie rendiga võivad kaasneda mõned esialgsed teenustasud, aga ka tavalised igakuised teenustasud. Lisateabe saamiseks rääkige oma erapostkastiteenuse esindajaga. Üldjuhul on erapostkasti renditasud umbes 10 dollarit kuus. Teil võidakse nõuda postkasti rentimist teatud aja jooksul, tasudes kogu tasu korraga.
3
Täitke vajalikud vormid. Teenuse lõpuleviimiseks peate tõenäoliselt täitma teatud teabe ja lepinguvormid. Need vormid täpsustavad teie isikuandmeid, et erapostiettevõte saaks teiega ühendust võtta ja veenduda, et nad pakuvad parimat teenust. Need vormid on ka ärileping, mis sisaldab teie rendilepingu üksikasju. Küsige oma erapostkastiettevõtte esindajalt, milliseid vorme peate täitma. Peate esitama põhilise kontaktteabe, nagu oma ametliku nime, koduaadressi ja telefoninumbri. Lepingus määratakse kindlaks osutatavate teenuste tingimused ja teie kohustused. .
4
Võta kaasa ID. Paljud erapostkastiettevõtted nõuavad privaatse postkasti seadistamisel mõne isikut tõendava dokumendi kaasavõtmist. Ilma kehtiva isikut tõendava dokumendita ei pruugi teil olla võimalik oma teenust seadistada. Võtke kindlasti kaasa kaks järgmistest identifitseerimisnäidetest: juhiluba. Pass. Valija isikutunnistus. Valitsuse töötaja isikutunnistus. Ülikooli või kolledži isikutunnistus.
5
Allkirjastage vorm, mis võimaldab teenusel teie eest kirja nõuda. Peate seaduslikult kinnitama, et teie erapostkasti rentimise teenus võib teie e-kirju teie eest nõuda. Kui te ei anna teie teenusele õigust teie posti nõuda, ei saa nad teie nimel ühtegi posti vastu võtta. Privaatse postkasti rentimise lõpetamiseks veenduge, et oleksite selle dokumendi korralikult allkirjastanud. Selle dokumendi näite leiate aadressilt http://about.usps.com/forms/ps1583.pdf
6
Kaitske oma isiklikku identiteeti. Paljud inimesed saavad oma kirjad oma kodusele aadressile. Siiski võib esineda dokumente, mida te ei soovi, et teie privaatse aadressi järgi leitaks. Privaatse postkasti rentimine võib aidata hoida teie koduaadressi turvalisena ja turvaliselt, võimaldades teil kirju teiselt aadressilt kätte saada. Näiteks võite soovida, et kõik teie ettevõtte kirjad läheks teie koduaadressi asemel teie privaatsesse postkasti.Privaatne postkasti postkasti aadress võib takistada teie kirjade leidmist teie kodusele aadressile.
7
Lisaturvalisusega saate rahulikult puhata. Privaatse postkasti rentimisel üürite ka oma pakettidele teatud turvalisuse taset. Enamik erapostkastiteenuseid säilitab oma turvalised ruumid, hoides teie kirju turvaliselt hoone enda turvameetmete taga. Kui vajate kriitiliste pakettide või sõnumite jaoks lisaturvalisust, kaaluge privaatse postkasti rentimist.
8
Nautige privaatse postkasti mugavust. Tavaliste postkontoriteenuste kasutamine võib olla piisavalt mugav. Privaatse postkasti rentimine võib aga tuua sellega veelgi rohkem mugavust ja kasu. Lisaks sellele, et teie post pole turvalisem ja privaatsem, võite nautida ka mõnda järgmistest eelistest privaatse postkasti rentimisel: paljud privaatpostkastiteenused on avatud kauem kui postkontor, mis annab teile palju aega oma kirjadele järele jõudmiseks. .Saate lubada oma postiteenusel pakke teie eest vastu võtta, vältides nende tagasisaatmist uuesti kohaletoimetamiseks. Kui teil on vaja kolida, ei pea teie postiaadress muutuma.
9
Täiustage oma professionaalset kuvandit. Privaatne postkast võib aidata teie ettevõttel või professionaalsel teenusel välja nägema lihvitud ja muljetavaldavam. Paljud erapostkastiettevõtted jagavad aadresse mainekate ettevõtetega ja võivad aidata teie ettevõttel välja näha nagu naaberettevõte. Kaaluge privaatse postkasti rentimist, et tõsta oma mainet ning avaldada muljet äripartneritele ja klientidele.
10
Olge teadlik vanusepiirangutest. Kui olete alla 18-aastane, võib teil isikliku postkasti rentimisel tekkida raskusi. Olenevalt teenusest, millega töötate, võib teil vaja minna enne privaatse postkasti avamist oma vanema või eestkostja luba. Konto avamiseks vajate ka kahte isikut tõendavat dokumenti. Võimalik, et peate oma konto avama isiklikult.Teenust osutatakse tavaliselt alla 18-aastastele alaealistele. Vanemad võivad aga taotleda, et nende lapsele selline juurdepääs keelataks.
11
Olge teadlik kirjadest, mida ei saa privaatsesse postkasti toimetada. Mõned ettevõtted ja organisatsioonid ei saada kirju kellelegi, kellel on privaatne postkasti aadress. Enne isikliku postkasti rentimist veenduge, et kõik olulised kirjad saadetakse ikka teie uuele aadressile. Kirjad, mida ei saa saata postkasti või erapostkasti, tuleb siiski saata oma kodusele aadressile.
12
Määrake kindlasti ettevõtte või ettevõtte nimed. Kui rendite oma ettevõttele või ettevõttele erapostkasti, peate lisama nende organisatsioonide nimed kõikidele täidetud vormidele. Peate andma oma erapostiettevõttele juriidilise loa, et nõuda posti oma ettevõtte jaoks. Veenduge, et oleksite lisanud need ärinimed, kui registreerute privaatse postkasti rentimise teenuse kasutajaks. USPS-is on koht, kus saate oma ettevõtte või ettevõtte nimed loetleda. See võimaldab agendil nende ettevõtete nimel posti nõuda. Teie vormidele saab lisada ainult registreeritud ärinimed.