Kui teil on raskeid või tülikaid pakke, mida peate saatma, võib olla kõige lihtsam need kodust saata. Paljud riiklikud postkontorid, nagu US Postal Service (USPS), pakuvad pakkide tasuta järelevõtmist ja protsess on suhteliselt lihtne. Mõnel juhul võib olla säästlikum või ajasäästlikum kasutada eralaevandusettevõtet. On ka viise, kuidas saate raha saatmisel säästa, näiteks saates meediumipaketti või kasutate erihindu.
1
Valige sobiv kast ja pakkige oma ese(d). Teie kast peaks teie eseme(te)ga hästi sobima. See ei tohiks olla liiga suur, kuid eseme(te) kõikidel külgedel peaks olema ruumi polsterdamiseks. Polsterdamiseks võite kasutada ajalehte, maapähklite pakkimist, mullikilet ja nii edasi. Kui teil pole kasti, võite selle oma töökohalt tasuta päästa. Küsige oma juhilt, kas saate kasutatud kasti koju viia. Veenduge, et eelmised aadressid oleksid pimendatud. Tasuta prioriteediga saatmise kastid saate hankida kohalikust postkontorist. Lihtsalt küsige saatjalt mõned tasuta prioriteetsed kastid.
2
Arvutage saatmiskulu. Kui viite oma kasti postkontorisse, arvutavad nad teie eest maksumuse. Kodus selleks kasutage mõõdulint, et leida kasti pikkus, laius ja kõrgus. Seejärel kaaluge seda kaalul. Pärast seda: navigeerige oma veebibrauseris USPS-i kodulehele. Klõpsake lingil “Arvuta postikulu” ja sisestage oma paki andmed, et määrata selle maksumus. Valige postikulukalkulaatorit järgivatelt lehtedelt soovitud teenused. Mõned näited teenustest on järgmisel päeval saatmine või pakikindlustus, mis maksab lisatasu.
3
Maksa oma saatmise eest. Pärast paketi teabe ja valitud teenuste sisestamist peaksite jõudma ekraanile, kus palutakse teave kinnitada. Kontrollige veel kord saaja aadressi ja tagastusaadressi. Seejärel tasuge postikulu krediit- või deebetkaardiga.
4
Kinnitage saatesilt. Kui olete saatmise eest tasunud, saate oma saatesildi välja printida. Kleepige see kindlalt paigale pakendi selgelt nähtavale osale. Teipimisel vältige kindlasti sildil olevaid vöötkoode. Lint võib mõjutada vöötkoodilugejat ja teie pakki viivitada.
5
Sulgege oma kast. Karbi tihendamiseks eelistatakse pakkimistinti, kuid muud vastupidavat teipi, nagu kleeplint, saab näpuotsaga hakkama. Kleepige oma kasti klapid kinni, et see oleks kindlalt kinni. Kui teip tundub lahti, kasutage selle tugevdamiseks teist kihti (või mõnda kihti). Taaskasutatud kastide taaskasutamiseks võite soovida täiendavat stabiilsust. Kinnitage kasti kõik servad ja õmblused teibiga, et vältida selle transportimisel lagunemist või lahti valgumist.
6
Planeerige oma paki järeletulemine. Minge postkontori kodulehele. Peaksite leidma lingi, mis ütleb midagi sarnast: “Ajasta järeletulemine”. Valige see ja järgige juhiseid, et valida paki kättesaamise aeg. Kuigi USPS pakub tasuta järeletulemist, ei tee seda paljud eraveoteenuse pakkujad. Olge nende lisakulude suhtes ettevaatlik, kuna need võivad saatmiskulusid märkimisväärselt suurendada. Üldjuhul valite ajakava koostamisel kohaletoomise koha. Mõned näited asukohtadest on teie postkastis/postkastis või ees-/tagaukses. Tavaliselt võite jätta ka juhised uksele koputamiseks/kella helistamiseks jne.
7
Valmistage oma kast saatmiseks ette. Tehke seda samamoodi, nagu tavaliselt saadaksite kasti kodust postkontorisse. Sisestage oma ese(d) sobivasse karpi ja polsterdage need hästi ajalehtede, maapähklite pakkimise ja mullikilega. Seejärel mõõtke oma kasti mõõdud. Sõltuvalt ettevõttest võib teave, mille peate oma paki kohta esitama, erineda. Üldiselt on paki saatmiseks vajalik pikkus, laius, kõrgus ja kaal.
8
Sisestage oma andmed ja planeerige järeletulemine. Minge selle ettevõtte kodulehele, mida kavatsete oma paki saatmiseks kasutada. Valige suvand “Ajasta järeletulemine” ja sisestage postikulu ja saatmisandmete arvutamiseks vajalik teave. Seejärel: kontrollige tarne- ja tagastusaadresse topelt. Kontrollige sildi eeskirju. Võimalik, et peate kasutama ettevõtte pakutavat spetsiaalset etiketti, mille peate võib-olla tellima posti teel või tellima tavalisse kohta, või teil võib olla võimalik maksta kaardiga ja printida. Valige järeletulemise aeg. .
9
Saatke pakk. Kinnitage oma pakend teibiga. Seejärel kleepige või kleepige silt selgelt nähtavale kohale. Ärge katke etiketi vöötkoode teibiga. Kui teie kasutatav ettevõte nõuab spetsiaalset silti, peate võib-olla täitma saatedokumendid, enne kui juht saab paki vastu võtta. Üldjuhul toob juht need pakile järele tulles kaasa. Mõned ettevõtted võivad nõuda, et oleksite paki kättesaamisel kohal. Teised võivad nõuda, et valiksite kättesaamise koha, näiteks postkasti, esi-/tagaukse juures jne.
10
Säästke materjalide saatmisel. Maapähklite, mullikile ja isegi kastide pakkimine võib olla üsna kulukas. Nende kulude pealt raha säästmiseks saate oma majas olevaid esemeid paki ohutuks pakkimiseks kasutada või taaskasutada. Näiteks võite:kasutada kortsutatud ajalehte, vanu tekke, puhtaid kaltse või riidest täidist, et vältida pakendatud esemete kahjustamist teel.Päästekastid teie töökohast, kohalikest ettevõtetest (nt toidupoed ja suured kastid) , ja nii edasi. Pimendage nende eelmised aadressid püsiva markeriga.
11
Ostke transporditeenuse pakkujatega. Teie koduriigi riiklik postiteenus on tõenäoliselt kõige odavam valik. Regulaarsete või suuremahuliste tarnete puhul saate aga sageli kokku leppida parema hinna kui konkurentide pakutavad hinnad. Kui mõni ettevõte on teile hinna kohta parema hinnapakkumise teinud, mainige seda konkurentidele. Nad võivad pakkuda selle hinna ületamist.
12
Küsi erihindade kohta. Eraettevõtetel võivad olla erihinnad neile, kes tarnivad esimest korda kodust. Aeglasel hooajal võidakse pakkuda ka erihindu, et soodustada rohkem kohaletoimetamist. Ostlemisel küsige kindlasti midagi sellist: “Kavatsen kodust tarnida keskmise suurusega 20 naelase (9 kg) paki. Kas sellise saatmise eest pakutakse praegu mingeid erihindu?”
13
Võimalusel saatke oma paki meediapost. Meediapost on soodsam viis alla 70 naela (32 kg) kaaluvate pakkide saatmiseks. Meediapostituse negatiivne külg on see, et see võtab tavaliselt palju kauem aega kui tavaline saatmine, seega ei eelistata seda ajatundlike pakkide puhul. Üksused, mis kvalifitseeruvad meediapostiga saatmiseks, on järgmised: vähemalt 8 lehekülje pikkune trükimaterjal (sh noodid, stsenaariumid, käsikirjad, juhendid, perioodilised väljaanded jne).Heli- ja videosalvestised (nt CD-d ja DVD-d).Arvutimaterjal, mis on loetav.File (16 mm või kitsam)Õppematerjalid (nt katsematerjalid ja tarvikud, võrdlustabelid jne)