Kas teil on midagi olulist ja turvalist, mille peate saatma ja mis nõuab kättesaamise kinnitust? USPS-i sertifitseeritud posti saatmine tagab, et teie olulised kirjad, sealhulgas juriidilised ja konfidentsiaalsed dokumendid, jõuavad ettenähtud sihtkohta. Järgige seda juhendit, et saata sertifitseeritud e-kiri kohalikust postkontorist või saata sertifitseeritud e-kiri võrgus.
1
Külastage kohalikku postkontorit ja hankige sertifitseeritud postivorm 3800. See vorm sisaldab rohelist ja valget kleebist, mis sisaldab vöötkoodi, mis võimaldab teil jälgida oma posti USPS-i kaudu. Vorm sisaldab ka perforeeritud kviitungit, mis on tõendiks et saatsite kauba postiga.Kirjutage vormile kogu nõutav teave, sealhulgas saaja nimi ja aadress.
2
Eemaldage kate ja asetage kleebis saadetava ümbriku ülaserva, otse tagastusaadressi ala paremale.Jätage ümbriku paremas ülanurgas ruumi õige postikulu kohaldamiseks.Pakil kleebise saab asetada aadressialast vasakule.
3
Määratud postisaadetiste eest tasuge vastav postikulu. Seejärel makske lisateenuste eest, sealhulgas tasu USPS-i sertifitseeritud posti eest (3,35 USD seisuga 22.01.2017 ja tagastuskviitung (PS-i vorm 3811) maksab 2,75 USD). Sertifitseeritud postiga saab saata nii esmaklassilist kui ka prioriteetset posti. -klassi post sisaldab ümbrikke ja pakke, mis kaaluvad kuni 13 untsi. Prioritypostiteenus pakub kohaletoimetamist õigeaegselt ja kiiresti, tavaliselt kahe kuni kolme päeva jooksul.
4
Otsustage, kas soovite osta piiratud kohaletoimetamise teenust.Piiratud kättetoimetamise teenus tagab, et määratud isik võtab kinnitatud posti vastu ja allkirjastab selle. Kui valite selle valiku, peate kinnitama või initsieerima kinnitatud posti vormi veeru, mis on märgitud selle teenuse jaoks.
5
Määrake kviitungiteenus. Valige, kas soovite maksta tagastuskviitungi teenuse eest, mis annab teile kviitungi, mis annab teile sertifitseeritud kirja saaja allkirja. Saate valida, kas soovite selle kviitungi hankida e-posti teel koos allkirja PDF-pildiga või mitte. füüsilise kviitungina tiguposti teel. Nagu ka piiratud kohaletoimetamise teenuse puhul, peate selle teenuse jaoks märgitud sertifitseeritud posti vormil veeru initsialiseerima.
6
Pea arvestust. Koguge välja ja hoidke alles oma kviitung, millel on postitamiskuupäev. Teie postile ainulaadne number võimaldab teil posti kohaletoimetamist veebis kinnitada. Hoidke kõiki postiga seotud dokumente kindlas kohas.
7
Vaadake tarneteavet. Kontrollige postiteenuse veebisaidilt veebis, millal ja kellele sertifitseeritud kiri kohale toimetati. Saaja peab posti kättetoimetamisel allkirjastama ja postkontor peab selle allkirja üle arvestust.
8
Registreeruge tasuta konto saamiseks. On mitmeid veebiettevõtteid, mis pakuvad USPS-i sertifitseeritud posti kohaletoimetamist. Te ei peaks konto eest kuutasusid maksma. Vaadake sertifitseeritud kirjade saatmise hinda. Otsustage, kas hind on väärt seda, mida teenuse eest maksate.Veenduge, et teenus pakuks teie kirjale järgmisel päeval USPS-i jälgimist.Kontrollige, kas teenus pakub postitõendit ja USPS-i kättetoimetamistõendit.
9
Valmistage oma kiri posti saatmiseks ette. Kirjutage kiri oma tekstitöötlusprogrammis. Vajadusel printige see välja ja allkirjastage. Teise võimalusena kasutage adressaadi antud vormi. Printige uuesti vorm ja allkirjastage see vastavalt vajadusele.
10
Skannige dokument skanneri abil. Salvestage skannitud dokument kõvakettale. Veenduge, et dokument oleks loetav ja kergesti loetav.
11
Laadige oma dokumendifail üles oma postiteenuse veebisaidile. Teenus adresseerib, prindib ja postitab kirja samal tööpäeval.
12
Hoidke oma postitõendi ja USPS-i kohaletoimetamistõendi koopia alles.