Kohustuskiri on kahe poole vaheline kirjalik tingimuste kokkulepe. Kõige sagedamini kirjutab töövõtja projekti vastuvõtmisel töölevõtmisel kohustusekirja. See on ärileping ja võib olla õiguslikult siduv, seega on oluline selgelt kirjeldada täpselt nii, nagu olete mõlemad kokku leppinud. Kirjeldage lühidalt, mis projektiga on tegemist, mis on selle maksumus ja mis tahes lisatingimused, millega olete nõustunud. Loetlege ka põhjused, miks kumbki osapool projekti ennetähtaegselt lõpetab. Kontrollige veel kord, et teie kiri on ärivormingus, allkirjastage see ja saatke see.
1
Märkige kõik kuupäevad ja rahalised kokkulepped, mille olete teise poolega sõlminud. Näiteks kui teid palgatakse alates 15. augustist 2019 6 nädalaks 40 tunniks nädalas 23 dollarit tunnis, esitage need tingimused selgelt. Lisage kindlasti ka kõik kokkulepped, milleni jõudsite selle kohta, kes katab kõrvalkulud, transpordikulud või muud projektiga kaasnevad tasud. Samuti võite loetleda muud lepingutingimused, näiteks projekti jaoks vajalikud tarvikud. et saaja on nõustunud tagama, puhkuse- või haigusaja ja kindlustuse.Loetlege kulud nii, nagu mõlemad pooled nendega kokku leppisid. Näiteks kui pakkusite tunnitasu, ärge lülituge päevahinnale.
2
Kirjeldage projekti kavandatud tulemusi. Loetlege lühidalt peamised kohustused, mille olete nõustunud oma tasu eest täitma. Kirjeldage selle projekti ulatust ja tulemust, mille tegemiseks olete sõlminud lepingu. Ükski tulemustest ei tohiks olla saajale üllatusena. Näiteks kui teid palgati maja värvima, öelge: “Ma vastutan mõlema värvimise eest. maja sise- ja välisviimistlus kokkulepitud värvides ettenähtud aja jooksul.”
3
Loetlege kõik lõpetamise tingimused. Lepingu mõlemal poolel peaks olema õigus leping lõpetada. Loetlege kõik tingimused, mida olete juba arutanud ja mis viivad projekti kokkulepitust varem lõpetamiseni. Mõned neist põhjustest võivad hõlmata ootamatuid kulusid, põhjendamatuid viivitusi või kirjas täpsustatud tingimusi rikkudes. Kui teie lepingulisel ettevõttel on käitumiskoodeksi, võite lihtsalt viidata sellele lõpetamise põhjuseks. Näiteks: “Nõustun, et kui ma rikun käitumiskoodeksit, võidakse minu töö lõpetada.”
4
Kasutage kogu kirjas ametlikku tooni. Isegi kui kirjutate kellelegi, keda hästi tunnete, pöörduge tema poole täisnime ja ametinimetuse järgi. Vältige tervituste või mitteametlike fraaside kasutamist. Pärast tervitamist tutvuge kohe lepingutingimustega. Näiteks: “Hr John Smithile, see kiri kinnitab, et mind on palgatud 15. augusti 2019. aasta seisuga lõpetama x projekti.”
5
Hoidke see lühidalt 1-2 lõigu ulatuses. Kohustuskirjas tuleks korrata tingimusi, milles olete teise poolega juba kokku leppinud. Seetõttu jätke sisu lühike ja otsekohene. Teine pool peaks tingimustega juba kursis olema, te lihtsalt kirjutate need kirja. Mõne kohustusekirja puhul on tingimuste katmiseks vaja vaid mõnda lauset.
6
Vältige žargooni ja kasutage selget keelt. Kohustuskiri ei ole ametlik leping. Seetõttu ei pea te käsitlema kõiki lepingu tehnilisi üksikasju ega kasutama keerulist kõnepruuki. Kasutage otsest ja kõigile arusaadavat keelt.
7
Kasutage Arial või Times New Roman 11- või 12-punktilises kirjas. Selleks, et LOU oleks võimalikult selge ja loetav, kasutage standardset fonti ja suurust. See on professionaalne ärikiri, seega kasutage väljakujunenud ärivormingut. Enamikul juhtudel on kõige parem kasutada Times New Romani, kuna see on ärikirjade jaoks kõige standardseim font.
8
Asetage saatja kontaktteave lehe vasakusse ülaossa. Kui saadate LOU-d enda nimel, sisestage oma aadress, sealhulgas nimi, aadress, linn ja sihtnumber. Kui saadate LOU-d oma lepingulise ettevõtte nimel, sisestage sellesse lahtrisse ettevõtte aadress.
9
Kirjutage saatja teabe alla kirja kuupäev. Jätke saatja kontaktandmete ja kuupäeva vahele tühik. Kuupäev peaks olema päev, mil lõpetasite kirja kirjutamise. Järgige kuupäeva/kuu/aasta vormingut. Näiteks 15. august 2019.
10
Aadresseerige kiri adressaadile kuupäeva all. Jätke kuupäeva ja saaja aadressi vahele tühik. Kirjutage välja saaja nimi ja aadress täielikult. Jätke veel üks tühik ja seejärel kirjutage tervitus. Kõige tavalisem tervitus on “Kallis”, millele järgneb saaja täisnimi. Kui teate inimese nime ja ametinimetust, kirjutage see täielikult. Näiteks Lugupeetud hr John Smith. Kui te ei tea täpselt, kellele te kirjutate, öelge “Keda see võib puudutada” või büroo nimi, kuhu kirja saadate. Näiteks “Üliõpilassuhete büroosse”.
11
Kasutage lõppsõna ja tippige oma nimi allkirja alla. Levinud lõpetamiste hulka kuuluvad “Lugupidamisega”, “parimate soovidega” või “aitäh”. Jätke sulgemise alla neli tühikut, seejärel tippige välja oma täisnimi ja pealkiri. Printige ja allkirjastage oma nimi sinise või musta tindipliiatsiga. Kuigi oma nime digitaalne allkirjastamine võib olla ahvatlev, on kõige parem allkirjastada see füüsiliselt, kuna kohustuse kiri on juriidiliselt siduv ärileping.
12
Lugege oma kiri enne saatmist läbi. Kuna kohustuskiri on ärileping, veenduge, et see oleks võimalikult professionaalne, kontrollides õigekirja- või grammatikavigu. Veenduge, et kogu oluline teave oleks lisatud ja et kiri järgiks ärikirja vormingut. Kui olete oma kirja korrektuuri lugenud ja veendunud, et kõik näeb välja õige, võite sellele heauskselt alla kirjutada.