Ameerika õigussüsteemis peetakse advokaadi ja tema kliendi vahelist suhtlust seoses kliendile õigusabi osutava advokaadiga “privilegeeritud”. See tähendab, et kõik, mida kirjutate oma advokaadile (või teie advokaat teile) seoses teie esindamisega, on konfidentsiaalne. Kuid eriti digitaalse side puhul on palju võimalusi, kuidas sellest privileegist kogemata loobuda. E-posti ja elektrooniliste seadmete turvalisena hoidmine on lihtsaim viis end kaitsta selle väärtusliku privileegi juhusliku loobumise eest.
1
Lisage teemareale märge advokaadi-kliendi privileegi kohta. Lisage oma meili teemareale sõnad “Privilegeeritud”, “Konfidentsiaalne” või “Advokaadi ja kliendi suhtlus”. See aitab neid sõnu võimalikult palju esile tõsta, näiteks kirjutades need suurtähtedega või lisades mõlemale küljele tärnid. Näiteks kui kirjutate teksti teemareale “***PRIVILEEGED JA KONFIDENTSIAALNE***”. on vähem tõenäoline, et keegi sellest ilma jääks.Paljud advokaadid lisavad oma e-kirjade “allkirja” plokki lahtiütlemise, mis kinnitab, et nende e-kirjades sisalduvale materjalile kehtivad advokaadi-kliendi privileegid. Need lahtiütlused ei paku aga üldist kaitset. Teemareal olev märkus tagab, et adressaat teab, et meil on enne selle avamist privilegeeritud.
2
Tehke oma õigusnõustamise taotlus selgeks ja konkreetseks. Mitte iga advokaadiga peetud vestlust ei peeta privilegeerituks, isegi kui kirjutate advokaadile, kelle olete palganud teid juriidilises küsimuses esindama. See privileeg kehtib ainult siis, kui küsite juriidilist nõu. Kui esitate selle taotluse ette, ei jää ruumi aruteluks selle üle, mille kohta meil on. Näiteks kui teil on pooleli lahutus ja soovite nõu, kuidas oma abikaasaga teiega seotud küsimustes rääkida. lapsed, võite kirjutada: “Kirjutan seda meili, et taotleda juriidilist nõu oma abikaasaga meie tütre ujumistundide teemal suhtlemisel viisil, mis ei riku kohtuniku korraldust.”
3
Arutage oma meilides ainult juriidilist nõu. Mõnes kontekstis võib teil olla muid asju, millest soovite oma advokaadiga rääkida ja millel pole õigusnõustamisega mingit pistmist. Sellistes olukordades on parem kirjutada eraldi meilid, et konfidentsiaalne ja privilegeeritud suhtlus jääks selliseks. Oletagem näiteks, et olete palganud advokaadi, kes esindab teid hiljutises teie ettevõtte vastu algatatud kohtuasjas. Samuti soovite selle advokaadiga rääkida, kuidas saate oma müüjalepinguid üle vaadata, et vältida tulevikus sarnaseid kohtuasju. Lepingute alast nõu peetakse tõenäoliselt pigem ärinõustamiseks kui juriidiliseks nõustamiseks, seega peaksite kirjutama kaks eraldi meili.
4
Kasutage advokaadiga suhtlemiseks privaatset e-posti aadressi. Kui teil on meilikonto, millele teised pääsevad juurde, võib see juurdepääs tähendada, et teie ja teie advokaadi vahelised e-kirjad ei ole enam privilegeeritud. See kehtib ka töökoha e-posti aadresside kohta, isegi kui olete ettevõtte omanik, kui kellelgi teisel on võimalik teie meilikontole juurde pääseda. Näiteks kui teil on leibkonna e-posti aadress, mida nii teie kui ka teie abikaasa kasutate, vältige kasutades seda meili advokaadiga suhtlemiseks (välja arvatud juhul, kui advokaat esindab nii teid kui ka teie abikaasat samas juriidilises asjas).
5
Saatke e-kiri ainult oma advokaadile. Advokaadi-kliendi privileeg kaitseb ainult teie ja teie advokaadi vahelist konfidentsiaalset suhtlust, mis on seotud teie õigusliku esindamisega. Kui kaasate vestlusesse kellegi teise, ei peeta meilis öeldud asju (või seda, mida advokaat vastuseks ütleb) tõenäoliselt privilegeerituks. Isegi kui keegi teine on seotud asjaga, mida advokaadiga arutate. , on parem neile eraldi meilida. See võib tunduda ebatõhus, kuid see tagab, et teie suhtlus advokaadiga jääb privilegeeritud.
6
Hoiduge oma advokaadilt saadud meilide arutamisest. Isegi tavaolukorras võib sellise kommentaari, nagu “mu advokaat soovitas mul seda mitte teha”, lisamine kaasa tuua advokaadi-kliendi privileegi kogemata loobumise, kuna arutate nõuande sisu kellegi teisega. Kui jutuks tuleb teema, mille kohta saate advokaadilt nõu, öelge lihtsalt, et te ei saa seda arutada, ja muutke vestluse teemat. Ärge mainige, et olete oma advokaadiga sel teemal üldse rääkinud, kui soovite vältida juhuslikku advokaadi-kliendi privileegi loobumist. Näiteks kui keegi küsib teilt, miks te konkreetse toimingu tegite, ei tahaks te öelda: “Ma tegin seda, mida mu advokaat käskis mul teha.” Sellise avaldusega räägite põhimõtteliselt teisele inimesele seda, mida teie advokaat teile konfidentsiaalselt ütles.
7
Küsige oma advokaadilt, enne kui jagate teavet teistega. Kui teie advokaat nõustab teid küsimuses, mis võib teisi mõjutada, võiksite oma advokaadi nõuandeid nendega jagada. See võib aga hävitada selle suhtluse privilegeeritud olemuse, kui see isik ei ole asjaga oluliselt seotud. Oletagem näiteks, et olete konsulteerinud advokaadiga, et saada nõu hiljuti teie ettevõtte vastu esitatud hagi kohta. Võite jagada advokaadi nõuandeid oma äripartneriga. Kui aga teie partnerit ei peeta advokaadi kliendiks, võib see tähendada, et nõustamist ei peeta enam privilegeerituks. Kui teil on vaja õigusasjadesse kaasata teisi inimesi, võib teie advokaat teile nõu anda, mida ja kuidas neile öelda. teie advokaadi-kliendi privileeg säilib.
8
Mitteadvokaatide edastamise või kopeerimise asemel alustage uut meiliahelat. Meiliahelad on advokaadi-kliendi privileegi jaoks ohtlikud, kuna keegi ahelas võib igal ajal tahtmatult vajutada “Vasta kõigile” ja privileegi hävitada. Kui soovite jagada teavet, mille advokaat teile on andnud, koostage sellele isikule uus meil ja edastage see teave eraldi. Samamoodi, kui edastate meili või meiliahela oma advokaadile, kuna see on teie juhtumi jaoks asjakohane, märkige e-kiri selgelt edastamisena, seejärel koostage eraldi meil, milles küsite juriidilist nõu või edastate konfidentsiaalset teavet.
9
Kohtuge isiklikult, et edastada eriti tundlikku teavet. Isegi kõige turvalisemad arvutid ja meilikontod pole ikka veel nii turvalised kui isiklikult rääkimine. Üldiselt on kõige parem mitte kõige tundlikumat teavet kirjalikult panna. Näiteks kui teil on pooleli vaidlusi tekitav lahutus ja soovite saada advokaadilt nõu oma abikaasa kohta saadud kahjustava teabe kohta, kohtuge temaga. isiklikult, mitte meili teel. Helistage oma advokaadile, mitte saatke meile, ja andke talle teada, et soovite kohtuda, et arutada tundlikku ja konfidentsiaalset küsimust.
10
Lukustage tugevate paroolidega kõik seadmed, millel on juurdepääs privilegeeritud suhtlusele. Kasutage parooli, et lukustada seadmed, mida ainult teie teate. Parimad paroolid sisaldavad suuri ja väikeseid tähti ning muid märke (nt *, $ või %), mis muudavad nende äraarvamise raskeks. Seadistage oma seadmed nii, et need lukustuvad automaatselt, kui te neid ei kasuta paar minutit ja veenduge, et sulgete või lukustate seadme, kui sellest eemale lähete.
11
Logige e-posti kontodest välja, kui olete nende kasutamise lõpetanud. Teil võib olla kombeks jätta oma e-posti konto koduarvutis või mobiilseadmes avatuks, et saaksite e-kirja saades sellele kiiresti juurde pääseda. Kuid see harjumus võimaldab ka teistel lugeda potentsiaalselt privilegeeritud e-kirju, mida saate oma advokaadilt, mis võib hävitada advokaadi-kliendi privileegi. Kui saate e-kirju nutitelefoni või muusse mobiilseadmesse, lülitage välja eelvaate funktsioon, mis võimaldab teil näha osa meilist ava- või lukustuskuval oleva märguande kaudu. Kui jätate telefoni lauale, kus igaüks näeb eelvaadet, võite hävitada advokaadilt saadud meili eelisõiguse.
12
Saatke ja võtke vastu meile ainult teie juhitavates seadmetes. Erireeglid sõltuvad teie elukohast, kuid üldiselt on parem mitte saata privilegeeritud või konfidentsiaalset teavet oma advokaadile arvutis või muus seadmes, mis ei kuulu ainult teile. Mõnes osariigis on kohtunikud otsustanud, et kellelegi teisele kuuluva arvuti või serveri kasutamine tähendab, et neil on potentsiaalselt juurdepääs teie meilile, isegi kui kasutate parooliga kaitstud meilikontot. Näiteks kui räägite advokaat oma tööandja vastu diskrimineerimishagi esitamise kohta, oodake, kuni jõuate koju, et neile meili saata, selle asemel, et saata need oma ettevõtte arvutist. Kui meil liigub läbi teie ettevõtte serveri, võib ettevõttel olla õigus neile meilidele juurde pääseda.
13
Krüptige oma meilid, kui suhtlete advokaadiga regulaarselt. Enamik veebipõhiseid meiliteenuseid pakuvad võimalust oma e-kirjad krüpteerida. Pärast krüptimist vajab adressaat meili avamiseks ja lugemiseks parooli.Näiteks kui kasutate Gmaili, saate oma meilid krüpteerida Gmaili mobiilirakenduse või Chrome’i laienduse kaudu.Kui teie advokaat saadab teile dokumendid ülevaatamiseks ja salvestate need oma arvutisse, krüptige ka need failid, et ainult teie saaksite neid avada ja lugeda.