Projektijuhtimise virtuaalsel tahvlil Trellol on praktiliselt piiramatud organisatsioonilised kasutusvõimalused. Trello kasutajaks registreerumisel saate luua tahvleid erinevate projektide ja ülesannete jaoks. Kõigil neil tahvlitel saate luua loendeid erinevate etappide või kategooriate jaoks. Need loendid on täidetud kaartidega, mida saate oma eesmärkide suunas liikumisel loendite vahel liikuda.
1
Külastage Trello veebisaiti. Konto saate luua kas veebisaidi või Trello mobiilirakenduse abil. Rakendus on saadaval Androidi ja iOS-i jaoks ning selle saab alla laadida oma seadme rakenduste poest. Võib-olla on kõige parem alustada Trello veebisaidi kasutamist, et teil oleks juurdepääs kõikidele funktsioonidele ja saaksite liidesega harjuda.
2
Klõpsake või puudutage “Registreeru”. See alustab konto loomise protsessi.
3
Looge Trello konto. Saate oma konto loomiseks sisestada nime, e-posti aadressi ja parooli või registreeruda oma Google’i kontoga. See loob automaatselt konto, kasutades teie Google’i profiili teavet.
4
Klõpsake oma nime kõrval olevat nuppu “+” ja valige “Loo tahvel”. Leiate selle ülemisest paremast nurgast. Tahvlid on Trello selgroog ja igaüks neist toimib üksikute projektide, sündmuste või koostöö peamise organisatsioonilise alana. Näiteks võib teil kodus olla laud iganädalaste toimetuste jaoks, laud eelseisva sünnipäeva planeerimiseks ja laud oma treeningplaani jaoks. Tööl võib teil olla tahvel põhiprojekti jaoks, tahvel kalendri jaoks ja tahvel töötajate ressursside jaoks.
5
Sisestage tahvli pealkiri ja klõpsake nuppu “Loo”. Pealkiri näitab, kuidas saate oma loendis tahvli tuvastada. Veenduge, et nimi oleks piisavalt selge kõigile kasutajatele, keda võite sellega liituma kutsuda.
6
Loendi tahvlile lisamiseks klõpsake “Lisa loend”. Teie tahvel algab ilma loenditeta, seega peate selle looma. Loendid on teie tahvli kategooriad ning kirjed nimega “kaardid” lisatakse ja teisaldatakse nende vahel. Näiteks oma kodu ülesannete loendi jaoks võib teil olla loend “To-Do” kõige jaoks, mis vajab peagi tehtud, pooleliolevate ülesannete loend ja lõpetatud ülesannete loend “Valmis”.
7
Jätkake loendite lisamist, kuni teie tahvel on õigesti kategoriseeritud. Pärast esimese loendi loomist saate automaatselt alustada teise loendi loomist. Jätkake loendite loomist, kuni olete oma tahvli struktuuriga rahul.
8
Korraldage loendid ümber, klõpsates ja lohistades neid. Saate klõpsata ja lohistada loendit, et liigutada see tahvlil horisontaalselt teise kohta. Kõik loendis olevad kaardid (vt allpool) teisaldatakse koos sellega.
9
Sulgege tahvel, kui te seda enam ei vaja. Trellos pole tahvlit võimalik täielikult kustutada. Kui te ei soovi tahvlit enam kasutada, saate selle sulgeda, et seda enam ei kuvataks. Kustutage tundlikku teavet sisaldavad kaardid. Kuigi te ei saa tahvlit kustutada, saate sellelt kaarte kustutada. See on oluline, kui teil on tundliku teabega kaarte, mida soovite jäädavalt kustutada. Avage kaart, mida soovite kustutada, ja seejärel klõpsake “Arhiiv”. Selle jäädavalt kustutamiseks klõpsake ilmuval nupul “Kustuta”. Tahvli sulgemiseks avage tahvli menüü. Kui olete tundlikud kaardid kustutanud, saate oma tahvli ohutult sulgeda. Seda saate teha tahvli menüüst. Klõpsake valikul “Veel” ja seejärel “Sulge tahvel”. Kinnitamiseks klõpsake nuppu “Sule”.
10
Klõpsake tühja loendi ülaosas nuppu “Lisa kaart”. See võimaldab teil lisada loendisse kaardi. Kaardid on üksikud kirjed, mille lisate loenditesse. Iga kaart võib olla ülesanne, idee, retsept või mis tahes muu kirje, mis sobib teie tahvliga. Vajadusel saate kaarte loendite vahel edasi-tagasi liigutada.
11
Andke kaardile nimi. Mõelge sellele kui kaardi “esiosale”. Näiteks võite oma kodu ülesannete loendis luua kaardi nimega “Pane muruniiduk tööle”.
12
Klõpsake ja lohistage kaarte, et neid loendite vahel teisaldada. See on Trello üks peamisi omadusi. Seda võib mõelda nagu kaartide liigutamist üle tahvli. Kaartide liigutamist loendite vahel kasutatakse tavaliselt edenemise kuvamiseks, näiteks kaardi teisaldamiseks loendist “To-Do” loendisse “Valmis”.
13
Üksikasjade vaatamiseks klõpsake loodud kaardil. See on nagu kaardi “Tagakülje” vaatamine. Siin saate lisada üksikasjalikke kirjeldusi, lisada kontrollnimekirju, lisada pilte ja palju muud.
14
Kirjelduse lisamiseks klõpsake linki “Muuda kirjeldust”. Siin saate lisada kaardile rohkem üksikasju, näiteks üksikasjalikke juhiseid, linke, telefoninumbreid või muud, mida vajate. Kui kaardil on kirjeldus, näete kaardi nime all väikest kirjelduse ikooni.
15
Kaardile sildi lisamiseks klõpsake nuppu “Sildid”. Selle nupu leiate kaardi tagaküljelt jaotisest “Lisa”. Ilmub uus menüü, mis võimaldab teil valida mitme erineva värvi vahel. Saate lihtsalt värviga sildistada või klõpsata värvi kõrval oleval pliiatsi nupul ja anda sildile nimi. See nimi kuvatakse valitud värvi kohal. Vajadusel võib kaartidel olla mitu silti.
16
Lisage kontrollnimekiri, klõpsates nuppu “Kontrollnimekiri”. See loob kaardi jaoks kontrollnimekirja. Põhitahvlil kuvatakse kaardi nime all #/#, mis näitab, kui palju kontrollnimekirja elemente on täidetud. Näiteks kui teie kaardi eesmärk oli “Pane muruniiduk tööle”, võib teie kontrollnimekiri sisaldada selliseid kirjeid nagu “Muuda õli”, “Asenda juhe”, “Kontrollige rihmasid” jne.
17
Failide lisamine kaartidele. Klõpsates nupul „Manus”, saate linkida faile erinevatest pilvesalvestusteenustest või laadida linkimiseks faili Trellosse. Kui lisate pildifaili manusena, lisatakse see „Kaardikaanena” ja see kuvatakse tahvliloendist nähtav. Trellosse üles laaditud failide suuruse limiit on 10 MB, kuid Drive’ist ja muudest pilvesalvestusteenustest jagatud failide suurus ei ole piiratud.
18
Avage menüü Board. Saate selle avada, klõpsates paremas ülanurgas lingil “Kuva menüü”. Trello võimaldab teil kutsuda nii palju inimesi kui soovite oma juhatusega liituma. Saate kutsuda oma pereliikmeid majapidamisnõukogudesse või kolleege oma töönõukogudesse.
19
Klõpsake nuppu “Lisa liikmeid”. See võimaldab teil kutsuda teisi inimesi oma Trello tahvlit vaatama ja muutma. Liikmete lisamine annab neile juurdepääsu ainult praegusele juhatusele.
20
Sisestage selle inimese Trello nimi või e-posti aadress, kelle soovite tahvlile lisada. Kui e-posti aadress on seotud Trello liikmega, saate klõpsata tema Trello nimel, et ta kohe juhatusse lisada. Kui e-posti aadress pole Trello liikmega seotud, saate saata kutse Trelloga liitumiseks. Kui adressaat registreerub, liitub ta kohe tahvliga, mille jaoks kutse saatsite.
21
Lisage kaartidele liikmeid. Saate lisada liikmeid kindlatele kaartidele, mis toimib nagu neile määramine. Kui liige määratakse kaardile, näete tema profiilipilti juhatuse loendis oleva kaardi nurgas.Avage kaardi tagakülg ja klõpsake jaotises “Lisa” nuppu “Liikmed”.Valige liige. mida soovite kaardile määrata.Määratud liikmed tellitakse automaatselt kaardi uuendused.
22
Mainige kaardi kommentaarides teisi liikmeid. Kaardi kommentaaride osa saab kasutada teiste liikmetega suhtlemiseks. Tippige @nimi ja seejärel valige kuvatavast menüüst liige, keda soovite mainida. See liige saab teate, et teda on kaardi kommentaarides mainitud.
23
Looge meeskond. Meeskonnad on kasutajate rühmad, kellel kõigil on juurdepääs tahvlitele. Meeskondade kasutamine võimaldab teil tagada, et kõik näevad tahvleid, mida nad peaksid nägema.Klõpsake oma Trello nime kõrval olevat “+” ja valige “Loo isiklik meeskond” või “Loo ärimeeskond”.Sisestage meeskonna nimi ja andke see on kirjeldus.Lisage meeskonda liikmeid lehe Meeskonna vahekaardilt Liikmed.Looge meeskonnale uued tahvlid meeskonna lehe vahekaardil Lauad. Samuti saate olemasolevaid tahvleid erinevatele meeskondadele üle kanda, klõpsates tahvli vaatamisel praegusel meeskonnal ja valides “Muuda meeskonda”.
24
Looge oma elu korraldamiseks mitu tahvlit. Loodavate tahvlite arv ei ole piiratud, seega tehke julgelt nii palju tahvleid, kui vajate, et kõike korraldada. Maksimaalse kasu saamiseks peaks iga tahvel olema eraldi ülesande või kontseptsiooni jaoks, mille jaoks on kasulik mitu loendit ja kaarti.
25
Kasutage oma loomingulisteks ettevõtmisteks Trellot. Trello pole mõeldud ainult äri- või ülesannete nimekirjade jaoks. Saate seda kasutada ideede jälgimiseks ja loometöö struktureerimiseks. Näiteks saate Trello abil visandada raamatu, mida soovite kirjutada, või hallata ajaveebiartiklite ideid või pidada päevikut.
26
Kasutage sündmuse planeerimiseks Trellot. Tänu oma koostööle teeb Trello ürituse korraldamise palju lihtsamaks kui meilidele ja telefonikõnedele lootmine. Saate luua oma ürituse jaoks tahvli ja seejärel kutsuda kõik, kes selle planeerimise ja läbiviimisega seotud on. Erinevate planeerimist vajavate sündmuste osade jaoks (toit, meelelahutus, seadistamine jne) saab kasutada erinevaid loendeid. Seejärel saate lisada igasse loendisse konkreetsed ülesanded (loendis “Toit” kartulisalat, loendis “Seadistus” toolid välja panna jne). Kui olete loendid ja kaardid seadistanud, saate määrata sellele erinevad inimesed. erinevaid kaarte, et nad teaksid täpselt, mida nad peavad tegema. Looge loend “Valmis”, kuhu teie abilised saavad oma kaardid pärast ülesannete täitmist lohistada.
27
Lisage Trellole võimsusi. Power-Upid on rakenduste ja teenuste integratsioonid, mille saate lisada oma Trello kontole. Trello on loonud lülitusi, nagu Calendar Power-Up, ja kolmandate osapoolte loodud lülitusi, nagu Power-Up avaldamine. Avage oma tahvli menüü ja klõpsake nuppu “Power-Up”. Kui teie tahvel ei kuulu meeskonda, palutakse teil see lisada. Klõpsake Power-Up’i nime kõrval oleval nupul “i”, et näha üksikasjalikku teavet selle toimimise ja kasutamise kohta. Klõpsake nuppu “Luba”. ” nuppu, et lülitada oma tahvli sisselülitamine sisse. Alustage sisselülitamise kasutamist. Nende kasutamise protsess sõltub Power-Upist. Enamik Power-Upe on integreeritud kaartide tagaküljele.
28
Looge arvutustabelist kaarte. Kui teil on arvutustabeli kirjete loend ja soovite iga kirje eraldi kaardiks teisendada, saab Trello sellega hakkama automaatselt: Tõstke oma arvutustabelis esile kõik kirjed ja kopeerige need lõikelauale. Käivitage Trellos uus kaart ja kleepige oma kopeeritud kirjed kaardi tekstiväljale. Valige “Loo # kaarti”, mis loob igast kopeeritud kirjest eraldi kaardid.
29
Kasutage kaartidele tekstivormingu lisamiseks spetsiaalset allahindlust. Saate muuta oma kaardil oleva teksti paksuks, kaldkirjaks või koodiga ning saate luua hüperlinke, kasutades erimärke:**paks tekst** – paks tekst*kaldkiri* – kaldkiri “koodtekst” – kooditekst[hüperlink text](http://www.example.com) – hüperlingi tekst
30
Installige oma mobiilseadmesse Trello rakendus. Trello on saadaval Androidi ja iOS-i jaoks. Saate selle oma seadme rakenduste poest tasuta alla laadida.
31
Logige sisse oma Trello kontoga. Rakenduse esmakordsel käivitamisel palutakse teil sisse logida. Logige sisse oma Trello kontoga või klõpsake “Logi sisse Google’iga”, kui lõite oma konto Google’i konto linkimisega.
32
Vaadake oma tahvleid. Kui logite sisse, näete kõiki saadaolevaid tahvleid. Tahvlile koputades avaneb see, et saaksite vaadata loendeid ja kaarte.
33
Loendite vaatamiseks pühkige vasakule ja paremale. Kui hoiate telefoni vertikaalselt, kuvatakse iga loendi ekraan ja pühkimine liigub järgmise loendi juurde. Kui hoiate telefoni horisontaalselt, kerib vasakule ja paremale pühkimine loendites sujuvalt.
34
Tagakülje vaatamiseks puudutage kaarti. Kui puudutate kaarti, näete selle tagaküljel üksikasju. Saate kaardi tagaküljele lisada üksusi, näiteks kontrollnimekirju, puudutades nuppu “+”.
35
Uue kaardi lisamiseks puudutage loendi allosas nuppu “Lisa kaart”. Teil palutakse sisestada kaardi nimi. Telefoni kaameraga pildistamiseks või mõne muu faili lisamiseks kaardile võite puudutada nuppu Kaamera.