SPSS on statistilise analüüsi programm, mida kasutatakse erinevates valdkondades turu-uurijatest valitsusasutusteni. See võimaldab teil täita oma andmetega mitmesuguseid funktsioone, kuid teil on vaja andmeid enne, kui saate seda teha. Andmete sisestamiseks SPSS-i on mitu võimalust, alates nende käsitsi sisestamisest kuni teisest failist importimiseni.
1
Määratlege oma muutujad. Andmete sisestamiseks SPSS-i abil peavad teil olema mõned muutujad. Need on arvutustabeli veerud, kui kasutate “Andmevaadet” ja igaüks neist sisaldab andmeid, mis on kõik samas vormingus. Muutujate määratlemiseks tehke topeltklõps veeru pealkirjal “Andmevaade”. Kuvatakse menüü, mis võimaldab teil defineerige muutuja.Muutuja Nimi sisestamisel peab see algama tähega ja suurtähti eiratakse.Tüübi valimisel saate valida “String” (märgid) ja mitmete numbrivormingute vahel.Lisateavet selle kohta leiate sellest juhendist muutujate määratlemine.
2
Loo valikvastustega muutuja. Kui defineerite muutujat, millel on kaks või enam seadistusvõimalust, saate väärtustele määrata sildid. Näiteks kui üks muutujatest on see, kas töötaja on aktiivne või mitte, võivad teie ainsad kaks valikut selle muutuja jaoks olla “Aktiivne” ja “Endine”. Avage menüüs Määratle muutuja jaotis Sildid ja looge väärtusele nummerdatud väärtus. iga võimalus (nt “1”, “2” jne). Lisage igale väärtusele vastav silt (nt “Aktiivne”, “Endine”). Kui sisestate selle muutuja andmed, peate ainult soovitud valiku valimiseks tippige “1” või “2”.
3
Sisestage oma esimene juhtum. Klõpsake tühja lahtrit otse vasakpoolseima veeru all. Sisestage lahtrisse väärtus, mis vastab muutuja tüübile. Näiteks kui veerg on “nimi”, võite sisestada töötaja nime. Iga rida on üks “juhtum”, mida muudes andmebaasiprogrammides nimetatakse kirjeks.
4
Jätkake muutujate täitmist. Liikuge järgmisele tühjale lahtrile paremale ja täitke sobiv väärtus. Täitke alati üks täielik kirje korraga. Näiteks kui sisestate töötaja kirjeid, sisestage enne järgmise töötaja juurde liikumist ühe töötaja nimi, aadress, telefoninumber ja palk. Veenduge, et sisestatud väärtused vastavad vormingule Tüüp. Näiteks dollari väärtuse sisestamine kuupäevavormingus veergu põhjustab tõrke.
5
Lõpetage oma juhtumite täitmine. Pärast iga juhtumi lõpetamist liikuge järgmisele reale ja sisestage järgmine. Veenduge, et igal juhul on iga muutuja jaoks kirje. Kui otsustate, et peate lisama mõne muu muutuja, topeltklõpsake järgmisel avatud veeru päisel ja looge see.
6
Manipuleerige oma andmeid. Kui olete kõigi andmete sisestamise lõpetanud, saate andmetega manipuleerimise alustamiseks kasutada SPSS-i sisseehitatud tööriistu. Mõned võimalikud näited on järgmised: sagedustabeli loomine regressioonianalüüsi käitamine dispersioonianalüüsi hajuvusdiagrammi loomine
7
Importige Exceli fail. Kui impordite oma andmed Exceli failist, loote muutujad automaatselt arvutustabeli esimese rea põhjal. Selle rea väärtustest saavad muutujate nimed. Saate valida ka muutujate käsitsi sisestamise.Klõpsake Fail → Ava → Andmed…Valige .xls-vormingus failitüübi jaoks. Sirvige Exceli faili ja avage see. Kontrollige valikut “Luge muutujate nimesid andmete esimene rida”, kui soovite, et muutujate nimed luuakse automaatselt.
8
Importige komadega eraldatud väärtusega fail. See on lihtteksti failivorming (.csv), kus iga kirje eraldatakse komaga. Saate määrata, et muutujad loodaks automaatselt .csv-faili esimese rea alusel.Klõpsake Fail → Loe tekstiandmeid…Valige “Kõik failid (*.*)” jaotise “Failide tüüp” jaoks Sirvige ja avage .csv-fail Faili importimiseks järgige viipasid. Veenduge, et ütlete SPSS-ile, et muutujate nimed on faili ülaosas, kui seda küsitakse, ja et esimene juhtum on real 2.