Boxil on mõned kasulikud jagamis- ja koostöötööriistad, mis võimaldavad teil oma sõprade ja kolleegidega samade failide kallal töötada, ilma et oleksite tegelikult koos. Teie ja teie virtuaalne meeskond saate üle vaadata ja kommenteerida peaaegu kõiki teie Boxi kontodel levinud jagatud faile. Erinevate versioonide ja meeskonna kommentaaride jälgimiseks pole vaja konfiguratsioonikontrollerit. Box teeb kõike sujuvalt.
1
Minge Boxi veebisaidile. Avage Interneti-brauser, tippige aadressiribale https://app.box.com/ ja vajutage sisestusklahvi.
2
Logige sisse oma Boxi kontole. Sisestage ettenähtud väljadele oma Boxi konto kasutajanimi ja parool ning klõpsake jätkamiseks nuppu “Logi sisse”.
3
Minge lehele Failid ja kaustad. Leidke avalehe ülaosas päisemenüü. Otsige üles vasakult kolmas ikoon, see, millel on kausta ikoon. Klõpsake seda, et avada leht Fail ja kaustad. Juurkaust on “Kõik failid.”.
4
Otsige üles fail, mida soovite avada. Liikuge oma Boxi kaustades, klõpsates neil, kuni leiate faili, mida soovite avada.
5
Avage fail. Kui olete faili leidnud, avage see sellel klõpsates. Faili sisu laaditakse teie eelvaate jaoks. Vajadusel saate faili lehtedel üles- või allakerimiseks kasutada paremal olevat kerimisriba.
6
Tooge välja ülevaatepaneel. Avatud faili vaatamise ajal leidke akna paremas ülanurgas vestluse ikoon. Sellele hõljutades kuvatakse tekst “Kuva või peida kommentaarid”; klõpsake sellel. Ülevaatepaneel avaneb paremalt.
7
Vaadake kommentaarid üle. Ülevaatepaneelil näete kõiki faili kaastöötajate kommentaare. Arvustuse jätnud inimeste nimed koos kuupäeva- ja kellaajatemplitega ning nende tegelike kommentaaridega on näha.
8
Lisage oma kommentaarid. Kui teil on midagi lisada, klõpsake nuppu “Sisesta kommentaar”. Ilmub sõnumikast, kuhu saate oma kommentaarid sisestada. Kui olete lõpetanud, klõpsake otse sõnumi all oleval nupul “Lisa kommentaar”. kasti. Teie kommentaar ilmub kohe.
9
Vasta kommentaarile. Kui soovite vastata olemasolevale kommentaarile, hõljutage kursorit selle kommentaari kohal, millele soovite vastata ja kuvatakse vastamise tekst. Klõpsake sellel ja kuvatakse sõnumikast. Sisestage oma vastus ja klõpsake otse sõnumikasti all oleval nupul “Lisa vastus”. Teie vastus kuvatakse kohe.
10
Tooge välja ülevaatepaneel. Avatud faili vaatamise ajal leidke akna paremas ülanurgas vestlusikoon. Sellele hõljutades kuvatakse tekst “Kuva või peida kommentaare”, klõpsake sellel. Ülevaatepaneel avaneb paremalt .
11
Vaadake kommentaarid üle. Ülevaatepaneelil näete kõiki faili kaastöötajate kommentaare. Arvustuse jätnud inimeste nimed koos kuupäeva- ja kellaajatemplitega ning nende tegelike kommentaaridega on näha.
12
Määrake ülesanne. Kui teil on ülesanne delegeerida või määrata teisele kaasautorile, klõpsake nuppu “Määra ülesanne”. See kuvab kaks välja määrajate ja ülesande kirjelduse sisestamiseks.
13
Sisestage määratud isikud. Kasutage esimest tekstikasti, et sisestada nende kaastöötajate nimed või e-posti aadressid, kellele ülesande määrata. Saate sisestada ainult nende inimeste nimesid või e-posti aadresse, kes on juba selle faili kaasautoriteks määratud.
14
Sisestage ülesanne. Kasutage teist kasti, et sisestada ülesanne ja selle kohta täiendavad üksikasjad või kirjeldus. Kui olete valmis, klõpsake otse sõnumikasti all oleval nupul “Määra ülesanne”. Teie ülesanne kuvatakse kohe.
15
Ülesandele vastamine. Kui soovite vastata või kommenteerida olemasolevat ülesannet, hõljutage kursorit kommentaari kohal ja kuvatakse vastamise tekst. Klõpsake sellel ja kuvatakse sõnumikast. Sisestage oma vastus ja klõpsake otse sõnumikasti all oleval nupul “Lisa vastus”. Teie vastus kuvatakse kohe.