See Selgitatud õpetab, kuidas luua arhiivi vanemate Microsoft Outlooki sõnumite hoidmiseks Windowsis ja macOS-is.
1
Avage Outlook oma arvutis või Macis. Kui kasutate Windowsi, asub see menüü Start alas Kõik rakendused. Kui teil on Mac, asub see rakenduste kaustas.
2
Klõpsake menüüd Fail. See asub ekraani vasakus ülanurgas.
3
Klõpsake Puhastustööriistad. See asub parempoolse paneeli päise „Kontoteave” all. Menüü laieneb.
4
Klõpsake Arhiivi. See asub menüü allosas.
5
Valige sisu, mida soovite arhiivida. Näiteks kui soovite postkasti vana kirja arhiivida, klõpsake jaotises “Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad” valikul Sisendkaust.â€
6
Valige menüüst “Arhiivi üksused, mis on vanemad kui” lõppkuupäev. Outlook teisaldab sellest kuupäevast vanemad kirjad automaatselt arhiivi. Klõpsake rippmenüül, sirvige kuude kaupa noolte abil ja seejärel klõpsake kuupäeva.
7
Klõpsake nuppu OK. Määratud kuupäevast vanemad üksused teisaldatakse nüüd Outlooki arhiivi.